你死定了 敢给导师发这样的邮件？你死定了~

无论新老学生

有一件事我必须在国外习惯和处理

就是给导师发邮件

无论咨询论文的要求如何，都需要解决问题并寻求帮助

等等

我无法逃避和导师交流

国外最主流的方式是发英文邮件~

但是

如何给导师发邮件？

谈什么内容？

我该怎么说？

有哪些注意事项？

会被叫回来吗？

格式要求是什么？

你知道吗

很多人可能毕业后也不会懂~

但是基本的英语邮件礼仪

无论是在日常交流中，还是在以后的工作生活中，

掌握“常识”是非常必要的

那么，我们接下来就来

基层科普小白零

从头告诉你

给导师发邮件的基本“常识”

今天就给大家说说吧

我可以给导师发什么邮件

一个

什么内容适合通过邮件交流？

首先要搞清楚什么适合用邮件交流，什么不适合~

电子邮件作为一种沟通方式，并不是一种及时的沟通方式，虽然回复方便，但并不是所有的沟通方式都适合电子邮件。

电子邮件适用于以下情况:

1.电话联系见面很难。比如你不在一个国家或者地区，经常出去。

2.沟通的内容不是很急。对于很多人来说，查收邮件是他们工作的一部分，也就是说，在非工作时间，他们可能不会看邮件，可能要过几天才会收到回复。

3.需要发送电子文档，如课程文档、表格或论文草稿。

4.快速分发信息和通知。例如，需要发送给整个办公室的员工的备忘录

5.需要书面沟通记录。如果你需要回顾某人在之前的邮件中所说的话，提供一些证据，或者查看重要会议的内容，保存重要邮件是有帮助的。

电子邮件适合简单明了的回复和沟通，所以对于我们来说，你应该和导师沟通以下问题:

类似以下的问题可以通过电子邮件进行交流:

1.澄清日期和期限

明确交作业的期限和期限。

2.对作业或阅读要求的澄清

明确操作要求和阅读要求。

3.安排会议或办公时间访问

预约一个办公室会议。

4.回复教授发来的需要回复的邮件

回复老师发的邮件。

2

什么东西不适合邮件交流？

之后，邮件适合交流的内容，我们就来说说哪些不适合通过邮件交流:

以下情况不适合邮件通信:

1.如果内容冗长复杂，需要详细讨论，最好当面沟通。比如，你想让你的教授详细解释你的疑惑，而不仅仅是给出一个答案，你最好和导师约个时间。

2.高度机密的内容不适合邮件中所说的内容。

电子邮件绝对不是机密。请注意，您的消息可能会在您不知情的情况下转发给其他人。电子邮件的备份副本总是存储在服务器上，即使您已经删除了邮件并认为它们已经永久消失，感兴趣的各方也可以很容易地检索到它们。

3.冲动写的邮件。如果你不想对某人说什么，请不要在邮件中写下来。避免因冲动的语气和言语而产生的误解和误会。

邮件一发就不能撤回！

邮件一发就不能撤回！

邮件一发就不能撤回！

重要的事情说三遍！

只要你发邮件，对方就可以用邮件为所欲为~

*中国的部分邮箱有可能被撤回，但也是少数，有保留信息

不适合需要通过邮件面对面交流的事情。可以选择先在邮件里和导师预约。

以下情况适合当面与老师交流:

复习考试或论文

检查你的文件

讨论你的分数

讨论你的成绩

通过练习解决问题

在实践中解决问题

关于课程内容的深入问题

对课程内容的深入讨论。

三

你的电子邮件地址是谁？

写信的内容因人而异。

例如，给朋友发电子邮件只是一种快速而非正式的交流方式——一种打招呼或快速提问的方式。

然而，像商务信函一样，情况并非如此。此时的电子邮件是传递正式信件的更方便的方式。如果你以一种随意的方式和非正式的方式对待它，你会被认为是不礼貌和不专业的。

我们发给教授的邮件一定非常正式。

举个例子

你不能这样发给教授:

嘿，琼，

你知道任务是什么吗？你能帮我吗？

M

嘿，琼，

你知道这个作业是关于什么的吗？你能帮我吗？

M

分析:

你只能把这封信寄给你的朋友，不能寄给你的教授。

一方面是信的语气太紧，语气太随意不正式。

其次，内容太模糊。是什么课程？什么作业？没有解释。

还有，语气像对话，但不适合邮件。因为电子邮件不像是及时的对话，可以及时回复。

那你应该怎么做比较合适呢？

给教授发邮件的小技巧:

1.使用你学校的电子邮件地址。也就是通过学校邮件给老师发消息。

2.使用主题栏简要总结和描述您的目的。例如，“关于讲座的问题”，并包括课程编号。避免提出要求，如“需要立即响应”。

3.使用地址，最安全的方式是“亲爱的琼斯教授。”避免教授是否有博士学位的问题，避免太随意。

4.文字简洁，邮件中的信息要清晰、有条理、简洁。

5.检查大写，标点和拼写错误。如果你想传达一个认真的学生的形象，不要粗心大意。

6.及时回复和感谢。如果你的教授回复了你的邮件，发了讲义或者同意写参考资料，请一定要在回复中感谢你。

7.请注意，一旦发送，就不能撤回。一旦发出，就不能收回。一旦你的教授成功收到，他就可以看到并随意使用。学校的服务器保存所有发送的邮件。

还请注意以下问题:

给教授发邮件要避免的事情:

1.未经检查不要直接发邮件。邮件里有低级错误很尴尬。请务必校对大小写、拼写和标点符号。

2.不要问能找到答案的问题。

在询问作业、截止日期或课程政策之前，请参考教学大纲和您在课堂上或酒井学习的任何课程材料，看看您是否可以在那里找到答案。

3.不要期待立即得到回应。教授们有不同的工作时间表。但是，24小时是商务邮件回复的标准响应时间。一般教授都会在这个时间内回复。

4.不要抱怨。如果你对你的成绩或课程政策感到困惑，通常最好的方法是亲自和教授谈谈。

如果您决定通过发送电子邮件来表达您的担忧，请不要立即发送电子邮件。至少等一个小时，再读一遍检查一下自己的表情，或者让朋友读一遍，让他给你一个反馈，再决定是否发邮件。

好

今天的分享到此结束

和导师发邮件，你能写什么，不能写什么？

你清楚了吗？

然后

下面详细说说邮件的格式和书写细节

请期待~

ref:https://learning center . unc . edu/tips-and-tools/email-professors/

https://writing center . unc . edu/tips-and-tools/effect-e-mail-communication/

美好的过去

什么事是你去了英国才知道的？你们的导师回邮件都是这种画风吗？论给导师写邮件的正确姿势

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-以上-

我是小e。

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