我们在工作时候,经常会打印Excel表,不知道你在打印Excel时候有没有遇到这样的情况,因为Excel表格过大,无法在一张A4纸上将表格内容打印出来,从而还要浪费1~2张纸,对于这种情况我们该怎么办呢?

Excel表格过大,如何将数据打印在一张A4纸上?3种方法帮你搞定

其实这些A4纸我们可以省下来的,只需要在我们打印时候,设置一下Excel就可以将表格里面的内容全部打印到一张纸上,

1:一键设置打印宽度为1页

当我们在Excel打印时,发现打印的内容宽度超出了一张纸的范围,这时候我们可以将Excel表格的宽度设置长1页,就可以强制性的将Excel表格打印在一张纸上面

设置方式:

点击Excel表格的【页面布局】——【宽度】——【1页】即可!

Excel表格过大,如何将数据打印在一张A4纸上?3种方法帮你搞定

2:每张纸设置打印标题

当我们在打印一份比较长的Excel数据时候,经常需要使用多张A4纸,这时候如何将Excel标题同时打印在每张纸上呢?

设置方式:

点击Excel菜单栏中的【页面布局】-【打印标题】,找到打印标题-“顶端标题行”,将Excel表格选框出来,然后点击确认即可!

Excel表格过大,如何将数据打印在一张A4纸上?3种方法帮你搞定

3:Excel表格居中打印

当我们发现打印的Excel表格靠左边来了一些,这时候我们可以设置一下,将Excel表格内容进行居中。

设置方式:

找到Excel表格【页面布局】,点击页面布局右下角选项,进入后点击【页边距】,找到里面的居中方式,勾选【水平】和【垂直】

Excel表格过大,如何将数据打印在一张A4纸上?3种方法帮你搞定

以上就是今天为大家分享的Excel打印的所有内容,你是否全部学会了吗?

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