工作中我们经常会碰到的一件事情,那就是根据人员数据进行等级评定,我们这里用的比较多的方法那就是通过IF函数来实现数据的条件判断。今天我们就来学习一下,Excel中全部四种函数判断方法,看看你知道几个?

Excel全部四种等级判断方法,最low的是IF函数,你知道几个操作?

案例说明:

如上图,根据人员考试成绩,按照右边的等级分进行评定。小于60不及格;60-79及格;80-89良好;90-99优秀;100为优秀+。下面我们来学习一下5个函数分别是怎么来运用的。


一:IF函数条件判断登记

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函数公式:

IF(F2<60,"不及格",IF(F2<80,"及格",IF(F2<90,"良好",IF(F2<100,"优秀","优秀+"))))

函数解析:

在这里我们用IF函数主要是进行对条件的一一判断。IF函数第一参数为条件判断,当条件成立的时候执行第二参数,不成立的时候执行第三参数,从而遍历所有分数等级。

如:IF(F2<60,"不及格",IF(F2<80,,)

当F2分数小于60分时,记为不及格,如果大于60分则继续判断分数是否小于80分...,依次进行判断。


二:vlookup函数模糊查找匹配

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函数公式:

VLOOKUP(F2,$I$3:$J$7,2)

函数解析:

vlookup函数当我们取消第四参数的时候,它代表的是模糊查询,也就是可以向下查询数值最接近的数据。如当你的分数是91,它会向下查询90对应的这个级别“优秀”。


三:lookup查询函数精确查找

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函数公式:

LOOKUP(F2,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7)

函数解析:

lookup函数查询操作与第二个案例vlookup函数匹配查询相似。第一参数为查询的值,第二参数为值所在的分数区间,第三参数为对应的数据区间。


四:Index+Match组合函数精确查找

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函数公式:

INDEX($J$3:$J$7,MATCH(F2,$I$3:$I$7,1))

函数解析:

这里我们使用Index和Match组合函数使用的方法来进行操作:

1、INDEX函数有两个参数,第一参数为数值区域,第二参数为具体的位置。通过位置提取出对应的值;

2、Match函数为查询某个值在数据区间所在的位置。第一参数为你要查找的值,第二参数为这个值所在的区域,第三参数有1、0、-1三个值。1代表小于,0代表精确查找,-1代表网上大于查找。具体功能如下图:

Excel全部四种等级判断方法,最low的是IF函数,你知道几个操作?

现在你学会如何运用Excel做数据的等级判断查询了吗?

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