盘点管理制度

盘点管理制度(PMC管理流程与制度8)让你轻松成为PMC高手

1、0目的

为了加强公司资产管理,保障公司资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司资产的结存及利用状况,使公司资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。

2、0适用范围

2、1存货:包括原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品等;

2、2货币资产:包括现金、银行存款、有价证券、银行票据等;

2、3固定资产:主要包括固定资产、列入长期待摊费用的有形资产等(如模具);

2、4客供物料;

2、5存放于外协厂商的本厂物料(必要时)。

3、0职责

3、1PMC部(仓库):负责仓库物料盘点及执行盈亏处理工作;

3、2财务部:负责盘点组织;主导盘点工作;负责盘点盈亏调整的审核;编制盘点总结报告,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖惩;

3、3稽核办:定期或不定期对各项资产进行稽查、盘点;

3、4总经理:负责盘点盈亏调整的审批工作;

3、5相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。

4、0盘点时间

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4、1存货盘点:每月30日进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点具体时间根据《盘点计划表》确定的日期进行;

4、2货币资产盘点:每月30日盘点一次;

4、3固定资产盘点:每半年一次,分别在6月底和12月底进行;

4、4盘点时间要求:

4、4、1月度小盘点时间要求:自盘应于29日12:00前完成,抽盘应于30日16:00前完成;

4、4、2季度、半年度盘点时间要求:具体依《盘点计划表》中要求的时间执行;

4、4、3若要变更盘点时间,必须征得盘点总指挥同意方可。

4、5财务部、稽核办组织人员不定期地抽查各部门的资产库存情况。

5、0盘点方式、方法

5、1盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合;

5、2盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称量相结合;

5、3每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由各部门根据实际情况确定;

5、4季度、半年度的大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行,盘点方法由财务部在《盘点计划表》中确定;

5、5不定期的盘点采取动态盘点,抽盘的方式进行,盘点方法由财务部确定;

5、6外协加工件及客供物料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点办法,单独清点。

6、0盘点组织工作

6、1每月小盘由财务部主管与责任部门负责人共同拟定《盘点计划表》,并组织实施。责任部门在盘点结束后将《盘点表》交财务部,由财务部组织抽盘,检查帐、卡、物相符率;

6、2季度一次的大盘点由财务部负责组织。在大盘点前半个月,财务部应编制《盘点计划表》,提出盘点主题、时间安排、任务分工、人员安排及盘点采取的方式、方法,呈总经理核定后,公布实施;

6、3不定期的盘点由财务部、稽核办负责拟定计划、组织实施,重点检查卡、物相符率或帐、卡相符率或帐、卡、物相符率;

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7、13盘点时资产保管人员需认真回答复盘、抽盘人员提出的问题,并说明实物出现盈亏、残损、变质的原因,并由复盘、抽盘人员记录在案。当场未查实的问题由实物保管部门负责人于盘点后三天内查清原因,并出具实物盘点异常报告交财务部;

7、14固定资产、货币资产、成品的帐、物、卡种类相符率要求为100%,存货物料的帐、物、卡种类相符率要求为95%以上;

7、15存货物料的盘点差异允许情况具体见《盘点差异率规定表》。如物料超过规定的盘点差异率范围,则视为不符;若在规定的盘点差异率范围,则视为相符。

8、0盘点程序

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8、2、3盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致。如不符,则在确认后查找不符原因,直至清楚无误为止;

8、2、4盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字;

8、2、5部门负责人或资产保管员对盘点确认的差异物料填写《盘点盈亏调整单》或《帐目调整单》进行调帐处理;

8、2、6部门负责人将《盘点表》、《盘点盈亏调整单》、《帐目调整单》交财务部处理。

8、3复盘:

8、3、1复盘是在季度大盘点时采取的盘点方法;

8、3、2在盘点前由财务部组织盘点联席会议,公司总经理和相关部门负责人参加,会议主要是协调和落实盘点方面的各项工作。盘点联席会议结束后,相关部门的负责人要在规定的时间内做好复盘前各项准备工作;

8、3、3财务部将初盘《盘点表》于复盘日上午8:00前分发各复盘小组组长;

8、3、4复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点;

8、3、5复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,由公司财务部在《盘点计划表》中确定,但复盘比例不得低于物料种类的50%;

8、3、6复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,贴标识人员应将盘点结果记录在《盘点票》、《物料销存卡》上,记录员将盘点结果记录在《盘点表》上,如须称量,由点数员进行称量作业;

8、3、7复盘与初盘如有差异,须与初盘人员进行再次盘点确认,确认有误的,由初盘人员在《盘点表》中“复盘数量”旁签字,以示负责;

8、3、8在整个复盘作业中,督导人员应对复盘情况进行巡查,盘点人员对复盘中存在的问题可向督导人员或盘点总指挥反馈,督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理;

8、3、9若复盘物料种类差错率超过15%(含15%)以上时,则报告盘点总指挥处理,必要时,盘点总指挥要求资产保管员对所管全部物料进行重新盘点;

8、3、10复盘完成后,复盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥,盘点总指挥审核《盘点表》后转交相应抽盘组长。

8、4抽盘:

8、4、1抽盘人员在复盘人员的陪同下随机抽查物料,抽查比例不得低于所盘物料的20%;

8、4、2抽盘人员将抽盘结果记录在《盘点表》、《盘点票》、《物料销存卡》上;

8、4、3对于抽盘与复盘有差异的物品,须与复盘人员进行再次盘点确认,确认有误的,复盘人员应在《盘点表》中“抽盘数量”旁签字,以示负责,并记录最终盘点结果;

8、4、4在整个抽盘作业中,督导人员对抽盘情况进行巡查。对抽盘中存在的问题,抽盘人员可向督导人员或盘点总指挥反馈,督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理;

8、4、5若抽盘发现物料种类差错率超过10%(含10%)以上时,则报告盘点总指挥处理,必要时,盘点总指挥要求资产保管员对所管全部物料进行重新盘点(复盘人员也参加盘点);

8、4、6抽盘完成后,抽盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥,盘点总指挥审核《盘点表》后转交财务部,财务部复印一份《盘点表》交资产保管部门负责人。

8、5帐务处理:

8、5、1盘点若产生盈亏,于盘点后1个工作日内,由资产保管部门负责人填写《盘点盈亏调整单》,报部门最高负责人审核后转财务部主管;

8、5、2财务部主管对《盘点盈亏调整单》复核无误后,将盘点差异金额填写在《盘点盈亏调整单》内,并根据《盘点盈亏调整单》编制《盘点汇总表》,将《盘点盈亏调整单》、《盘点汇总表》交总经理审批,要求在1个工作日内完成;

8、5、3 资产责任保管员在接到审批后的《盘点盈亏调整单》的1个工作日内完成帐、卡帐务调整工作,具体依《帐务处理规定》处理;

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10、0奖惩规定

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10、1奖励

10、1、1帐、物、卡相符率为100%者,奖励资产保管员100元/次,奖励资产保管员直接上级50元/次;

10、1、2帐、物、卡相符率为98%以上(含98%)、100%以下者,奖励资产保管员50元/次,奖励资产保管员直接上级30元/次;

10、1、3帐、物、卡相符率为95%以上(含95%)、98%以下者,奖励资产保管员20元/次,奖励资产保管员直接上级10元/次;

10、2处罚

10、2、1固定资产、货币资产、成品盘点发现帐物不符,须报总经理做出处罚批示,触犯法律法规的,则交国家司法部门处理;

10、2、2若违反盘点工作纪律的,处罚违反者30元/次,若为仓管员,则同时取消其盘点奖励资格;

10、2、3帐、物、卡相符率为90%(含90%)以上、95%以下者,处罚资产保管员3元/种物料,处罚资产保管员直接上级2元/种;帐、物、卡相符率为85%(含85%)以上、90%以下者,处罚资产保管员4元/种物料,处罚资产保管员直接上级3元/种;帐、物、卡相符率为85%以下者,处罚资产保管员5元/种物料,处罚资产保管员直接上级4元/种;

10、2、4凡抽盘发现复盘有误的(超过盘点差异率范围外的),经复盘人员确认后,处罚复盘责任人5元/种物料;

10、2、5各实物保管人员需严格按公司有关规定验收、发放和保管好公司的各种实物,做好有关的文字记录,并定期检查实物,发现问题(盗窃、毁损、变质、串户、帐卡不符等)应及时向所属负责人汇报。若违反,处罚10元/次;

10、2、6因实物保管人员玩勿职守、严重失职、损公肥私,不按公司规定验收、发出和保管实物,给公司造成直接经济损失的,按《赔偿管理制度》处罚。触犯法律法规的,交国家司法部门处理;

10、2、7因实物保管人员工作不负责任,不执行公司有关规定,造成实物放置混乱;不按规定验收入库和发放出库,造成物帐差异、串户等行为;相关卡片记录资料残缺不全,帐、物、卡严重不符的,处罚责任人10元/次,若因此给公司造成经济损失的,按《赔偿管理制度》处罚。

10、2、8违反本管理制度处罚规定未尽事宜者,公司有规定的按公司规定处罚,公司暂无规定的,一律处罚10元/次。

11、0相关表单

11、1《盘点计划表》

11、2《盘点表》

11、3《盘点盈亏调整单》

11、4《盘点票》

11、5《盘点汇总表》

11、6《抽盘表》

11、7《盘点差异率规定表》

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