excel数据透视表 10个Excel数据透视表的数据源规范技巧， 你必须掌握！

前面艳子老师分享了11个数据透视表的基础课程，相信小伙伴都知道了数据透视表有多牛，但创建透视表前数据源一定要规范，你知道吗？请问过我为什么无法创建透视表的小伙伴速来围观！

一、数据源表头必须是1行，不能是多行

有的小伙伴喜欢用多层表头，比如下图中的销售情况表，表格的第1行和第2行都是表头信息，且第1行还有合并单元格，这类表无法创建数据透视表，提示数据透视表字段名无效。

解决办法：将2行表头改为1行

10个Excel数据透视表的数据源规范技巧， 你必须掌握！

10个Excel数据透视表的数据源规范技巧， 你必须掌握！

二、数据源中不能有空行和空列

EXCEL是依据行和列的连续位置识别数据之间的关联性，所以当数据被强行分开后，EXCEL认为它们之间没有任何关系，于是很多分析功能都会受影响。当你用CTRL+A全选表格时，也只能选中光标所在单元格四周连续的单元格区域。所以保持数据之间的连续性非常重要。如下表中，既有空行又有空列，这样的表无法直接利用Excel的分类汇总和数据透视表汇总！

解决办法：删除空行和空列。

如何快速删除表中的空行和空列呢？

1、快速删除空行方法：

选中任1列→F5定位→选空值→右键菜单选择删除→删除整行

2、快速删除空列方法：

选中任1行→F5定位→选空值→右键菜单选择删除→删除整列

动图演示如下：

10个Excel数据透视表的数据源规范技巧， 你必须掌握！

三、数据源不能有合并单元格

工作中，合并单元格的情况比较普遍，有些领导就是喜欢看合并单元格后的表格，认为这样更直观，但却使数据难以直接用数据透视表汇总或者汇总数据不对，甚至用函数计算都受限！

解决办法：删除合并单元格（如果领导一定看合并的，可用格式设置使表格看起来是合并的，实际并不是合并的，不过一般不建议这样做）

操作步骤：

取消合并单元格：

选择合并的单元格→取消合并→按F5定位空值→【=】→键盘【↑】键→再按【Ctrl+Enter】

如果想要只是看起来是合并的，可提前将有合并单元格的列复制到表格旁边，取消合并后用格式刷刷回格式再删除多余的列即可，这样就不会影响数据透视表的创建和公式的设置了。

动图演示如下：

10个Excel数据透视表的数据源规范技巧， 你必须掌握！

四、数据源中不能有多余的合计行

包含合计行的表格很常见，由于混淆源数据表和分类汇总表的概念，很多人一边记录源数据，一边求和。导致数据无法使用Excel数据透视表汇总，而且当数据源更新时，处理很麻烦，易出错。

解决办法：为数据添加新的属性列，然后筛选并删除合计行。

动图演示如下：

10个Excel数据透视表的数据源规范技巧， 你必须掌握！

五、数据源不能包含文本型数字

在实际工作中，由于很多系统导出的数据都是文本型数字，导致数据透视表不能进行求和、求平均等数字统计，只能按文本计数统计，不能满足实际统计需要。

解决办法：将文本型数字转为数值型

文本型数字转为数值型的方法：

转换方法有多种，可以用加0、乘1或分列等方法。建议用最简单的方法：选中文本型数字，点击单元格旁边的黄色感叹号下的【转换为数字】即可，1秒就搞定！

动图演示如下：

10个Excel数据透视表的数据源规范技巧， 你必须掌握！

六、数据源中的日期格式要规范

不规范的日期数据会给工作带来很多问题，比如无法按年、季、月统计，无法计算合同到期时间等......

解决办法：可用公式或分列等方法将日期规范，最简单的是用替换法。

替换法动图演示如下：

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七、 数据源中不应有重复记录

数据源中包含重复记录时，会导致统计分析的数据不准确，影响决策。

解决办法：在创建数据透视表前，必须先删除重复项。

快速删除重复值方法：

选中包含重复值的数据区域→点【数据】→【删除重复值】在弹出的对话框中选择判定重复的条件，确定后即可快速批量删除重复数据，方便快捷，1秒搞定！

动图演示如下：

10个Excel数据透视表的数据源规范技巧， 你必须掌握！

八、数据源必须完整，不能残缺不全。

数据源不完整有2种情况

1、缺少某种属性列。

比如要统计每月、每个地区的销量，结果数据源表中根本没有日期和销售地区属性列，怎么统计分析呢？这种情况的解决办法是：保证数据源的完整，方便统计分析数据。

2、数据源表中有空白单元格。

数据源表的单元格没数据也不能留白，否则可能会影响数据分析结果，比如有些看起来是空白的单元格中原来有数据，只是没显示，最严谨的源数据记录方式是空白单元格都填上0。

空白单元格批量录入0的方法：

选中数据区域→按F5选择空值→输入0后按【Ctrl+Enter】即可。

九、数据源不能在一个单元格里记录复合属性

1、比如部门和姓名不要放在一个单元格，否则不方便按部门统计数据等。

解决办法：

用公式、分列或智能填充的方法将不同属性的文本放在不同的列。

2、比如数值和单位不要放在一个单元格，否则只能计数统计，不能求和及求平均等。

解决办法：

用公式、分列等方法将数值和单位分开，Excel2013以上版本可以用智能填充，快速又方便。如果领导确实喜欢看单位与数据在一个单元格，可以采取自定义格式的方法，这样看起来是有单位，但不影响计算。

智能填充方法：

先输入一个数值明确规则，再将光标放在下一个单元格按CTRL+E，1秒搞定！

既显示单位，又不影响计算操作方法：

如下图所示，选中数值单元格，右键设置单元格格式，将格式设为【G/通用格式"元"】

动图演示如下：

10个Excel数据透视表的数据源规范技巧， 你必须掌握！

十、数据源最好是一个真正的“表”——“超级表”

超级表功能超级强大，比如：它自带筛选器，可快速汇总统计，自动识别数据区域范围，自动填充公式和格式等等。所以数据源最好是一个超级表，这样就可以自动识别数据源区域，形成动态数据源，数据透视表和图表可随时更新。

普通表转超级表的办法：

方法1、鼠标定位在数据区域任一单元格，点【插入】→【表格】；方法2、按快捷键【Ctrl+T】；方法3、【开始】→【套用表格格式】）。

具体可看我分享的课程：Excel超级表，功能强大、简单高效，一用就上瘾！

数据透视表数据源有哪些规范要求，你知道了吗？欢迎小伙伴留言讨论，如果觉得好用的话，点个赞，转发支持一下呗！更多的EXCEL数据透视表课程，可以关注 “EXCEL学习微课堂”回看前面的相关课程。