写简历 到底多厉害才敢在简历上写：Excel熟练？

到底多厉害才敢在简历上写：Excel熟练？

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每当写简历，或者看简历的时候，对于技能这一栏，研究君总是有疑问：

到底什么水平，才能在Excel水平这一栏里写上：

熟练？

因为没个标准，所以我们看10份简历，可能8份都标注着熟练使用Excel。

然而这个顺手写上去的“熟练”，天真的人才会信。研究君曾招了个“熟练使用office”的人，结果连基本的SUM函数都不会。

作为HR，如何才能算熟练使用Excel呢？研究君觉得，至少也得会以下几个基本函数。

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SUMIF函数

条件求和利器

SUM的意思是“求和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。

◇函数语法：

SUMIF(range，criteria，sum_range)

◇应用场景：

你负责给销售员评定业绩，老板私下找到你问你某某某员工本月的销售业绩是否达标，你如何快速给他算出来呢。

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◇解读：

在C列中，查找等于星爷（C2）的销售员，然后对应的D列的和。

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COUNTIF函数

应用统计必备函数

用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

◇函数语法：

COUNTIF(range,criteria)

◇应用场景：

在员工2月考勤表里，快速统计出安保部门员工当月夜班天数和夜班补贴（夜班补贴每晚30元）。

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一个一个去数，研究君只能你是在折腾自己的眼睛。COUNTIF函数，这时候就派上用场了。动图演示如下：

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公式：

=COUNTIF(B2:AC2,"夜")特别注意，公式里的双引号为英文双引号，中文双引号则无法统计。

这样的统计方法不但可以快速算出夜班天数、计算夜班补贴，也可以用来统计员工休息的天数，根据当月员工应休天数，可以反推出员工加班的天数。

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VlOOKUP函数

用处非常广的查找函数

VLOOKUP是按列查找，最终返回该列在查询范围内所对应的值。

◇函数语法：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

◇应用场景：

表2的员工姓名是打乱的，需要根据姓名，从表1里快速查找出员工对应的公积金账号。

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HR日常工作很可能面临这样的问题，需要从一张数据表里，精确地查询出一些数据。

凭肉眼匹配，既浪费时间又容易出错，最好的方式就是使用Vlookup的函数。

动图演示如下：

到底多厉害才敢在简历上写：Excel熟练？

公式：

=VLOOKUP（F:F,B:D,3,0）

熟练运用Excel函数，工作效率提高得真不是一点点。

这不仅仅也为了应付面试，更是给自己的日常工作减压，少加班，还能提高准确率，把时间花在更重要的事情上。

研究君的一位朋友

徐军泰老师

，过去是资深银行职员，每天处理不计其数的数据，而每一笔数据的背后，一旦出错，就是直接的经济损失。毕竟银行的数据表，看上去是数字，其实都是钱。

为了确保工作的准确率和效率，徐老师开始接触Excel函数，力求通过函数又好又快的完成工作。

俗话说得好“工欲善其事必先利其器”，不怕工作多，就怕方法差、不懂得运用工具。

在Excel函数的帮助下，徐老师在其他银行同事还在拼命加班的时候，他就已经完成了工作，还顺便根据自己的工作经验，出版了一本畅销Excel书籍——

《左手数据，右手图表》

。

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而徐老师首创的“Excel卓越之道”一站式学习方法，在推出的第一个月，就受到了

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多名学员的一致好评。

为了帮助更多的职场人掌握Excel技能，研究君邀请了徐老师分享自己多年的

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以下是课程大纲

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第一课

函数应用之：数据的统计和运算

1. 什么是函数：应用举例

2. 函数的语法和参数：必选参数和可选参数

2. 函数的分类：哪些函数类型是我们必须掌握的？

4. 数据的运算：运算符在数据计算中的使用

5. 数据的运算：统计分析类函数应用详解

6. 函数复制与公式引用：如何正确地使用$符号保证函数复制后不出错

7. 数据的排名：如何利用函数确定数据的名次/如何根据指定名次返回对应数值

8. 分析应用：同比与环比、增长率及复合增长率的计算

9. 对数据进行筛选处理后如何只对筛选数据进行统计

第二课

函数应用之：逻辑函数与条件统计

1. IF函数应用详解

2. 案例：如何用IF函数进行数据划档及标签识别

3. IF函数中条件参数的写法：条件运算符

4. IF函数中条件参数的写法：逻辑与、或、非

5. IF函数中条件参数的写法：数据类型的判断

6. 错误值的处理：ISNA、IFERROR

7. 如何用函数进行条件统计：求和、计数与平均

8. 如何进行多条件计数与求和

第三课

函数应用之：数据及文本处理

1. 如何用函数进行小数位的保留

2. 如何给数据添加货币符号

3. 数值与文本的相互转化及大小写转化

4. 数据的连接及应用（两个案例）

5. 数据的截取 | 如何从文本中截取目标字符

6. 数据判断 | 如何判断一个字符串中是否包含另一个字符串

7. 数据判断 | 如何计算一个字符串中包含的字符数量

8. 数据判断 | 如何判断两列数据是否相同

9. 判断文字中包含的字符数

9. 数据的替换及应用

10.数据清理 | 如何批量删除单元格中的空格

第四课

函数应用之：日期时间函数

1. 如何用函数返回一个日期/及年、月、日？

2. 如何用函数返回一个时间/及时、分、秒？

3. 如何用函数返回当前的日期和时间？

4. 如何返回一个指定日期对应的星期数？

5. 如何返回一个指定日期在一年中的周序数？

6. 如何计算两个日期之间的间隔（天、月、年）？

7. 如何根据员工的实际工作日天数计算奖金？

8. 如何计算两个日期间隔占全年的占比？

9. 在考虑周末和假期的情况下，如何根据项目进度规划计算完工日期？

10.如何计算理财产品的到期日？

11.如何计算不同性别员工的退休日？

12. 数据的舍入及应用

13.如何判断一个日期属于哪个季度？

14.如何正确的计算加班时间？

第五课

函数应用之：数据的查询和匹配

1. 数据匹配神函数 | VLOOKUP/HLOOKUP

2. 在VLOOKUP函数复制中实现行（列）参数的自动化

3. 数据匹配的黄金搭档 | MATCH+INDEX应用详解

4. 终级函数OFFSET函数应用解析

5. 数据匹配函数在动态图表制作中的应用

6. 案例：VLOOKUP函数的动态演示

第六课

函数应用之：SUMPRODUCT专题应用

1. SUMPRODUCT函数详解

2. SUMPRODUCT与条件统计

3. SUMPRODUCT中条件“或”的写法

4. SUMPRODUCT在数据匹配中的妙用

5. 判断条件中的辅助函数应用

第七课

函数在其它场景中的应用及综合

01 年会上如何用Excel进行抽奖？

02 条件格式中的函数应用：隔行底纹制作

03 一对多匹配如何处理？

04 字段名称的匹配：曲线救国，表格结构的改造

05 用数组函数解决复杂的匹配问题

《左手数据，右手图表

》

原作者

徐军泰

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