【写成语故事名字要加书名号吗】分析机关公文中常见语法错误5种48例。

近年来，笔者应邀到多家机关单位谈公文写作中的语言文字问题。每次说话前，先阅读这个单位一定量的文件，提高针对性。本文列举了其中几个常见的语文错误，希望引起广大秘书工作者的关注，避免在写作中出现。

一、句子中常见的错误

1.并列成分的结构要一致。例如：

(一)这个连队的战士今年参加了多次救灾、扶贫、共建精神文明、创建和谐社会等活动。

在这篇文章中，“参与”之后并列的“口号”、“扶贫”、“共建精神文明”都是同宾结构，但只有后面的“创造和谐社会”是主谓词结构，所以要改为“构建和谐社会”，与前面几个并列成分在结构上保持一致。

2.两个联合关系中的单词要按照私利顺序排列。例如：

(二)支持主任、副主任和其他同志的工作，促进和维护新成立的秘书处的团结。

文章中的两个联合关系动词要按照情理的顺序排列，不能颠倒。例如“维持和发扬”、“巩固和提高”、“继承和发展”。因此，例(2)的“提高和保持”应写成“保持和促进”。

不要失去介词“and”。例如：

(3)他们与在工作的职员享有同等的保护条件和福利补贴。

这句话最好在“享受”之后构成“介词”和“外出工作人员”这两个完整的介词结构。

4.文章很长，所以不丢失宾语。例如：

(四)通过网络恐怖主义、网络犯罪和信息网络传播恐怖主义、分裂主义和极端主义思想。

这句话要在“极端主义思想”后面加上宾语“行动”(或“行为”等)。

二、单词使用中的常见错误

1.“logo”“logo”不能同时使用。例如：

(5)尽快完善反向标识显示系统。

例(5)中的“标志”和“id”只需要一个“id”。“logo”常用来指帮助人们识别事物的图形。“地铁站的指示标志”“改善交通标志标志”等说法是正确的。

2.“调制”与“调制”用法不同。例如：

(六)伪造、篡改、隐匿、销毁证据，不得故意夸大或缩小案件。

(七)伪造、篡改环境监测数据等违法行为必须予以处罚。

例(6)至(7)的“调制”应写成“调制”。“篡改”表的变更、删除，其对象一般是文字、单词、成语、文件、古籍、账簿等，大多数是具体书面资料的字句等。“篡改”主要是指精神上的实质性变化。“篡改”的对象一般是历史、理论、经典著作精神、学说、政策、指示等。例如：

(8)南京大屠杀是铁证如山的史实，历史谁也不能篡改。

(九)这个马克思主义的基本理论是不可篡改的。

“告白”不同于使用“告白”。例如：

(10)案文中提到的若干要求，应在标题中说明。

例(10)的“告白”应该写成“说明”。要表示交接工作、党部、说明等，就要写“交代”。“告白”是用来表达诙谐的话的。例如，“如果你造的这艘小船出了故障，我的命可以在湖里招供。”“使用“告白”的机会很少，公文中一般使用“说明”。

4.“写作”、“开发”和“写作”、“开发”的用法不同。例如：

(十一)根据工作计划，办公厅今年将制定有关规定。

(十二)工作组已经起草了一些条文，明天就要申报。

例(11)应使用“制定”，(12)应使用“草案”。

“写”，“开发”强调“结果”，“写”，“开发”强调“过程”。如果指向已经出台或即将出台的文本，就要使用“拟定”“制定”。如果意思是正在起草、讨论、研究某一文本，就应该使用“草案”、“制定”。从公文语言的实际情况来看，大多数情况下需要使用“制定”、“制定”、“制定”。

5." "……。上面“”……。正确使用下面的"。例如：

(十三)在青海海拔3000米以下(3000米除外，下同)地区工作的；……。

" "……。上面“”……。下面“一般包括本数。为了使表达更清楚，可以添加括号说明。例如，“300人以上”、“300人以下”可以说是“300人以上(包括300人)”、“300人以下(包括300人)”。

例子(13)包括“不包括3000米”的说明，但“。……。上面''……。例如，可以更改为“大于3000米”、“小于3000米”、“小于3000米”等。

避免滥用“和”。例如：

(十四)对这些设备的生产(包括设计、制造、安装、维修)、操作、使用、检查、检查和监督管理。

“和”的意思是“和他”或“和”。例如：

(15)工人及其家属。

(16)由此可见，鲁迅和他笔下的人物在国内外产生了深远的影响。

从上面的例子可以看出，“和”的“他”是指“和”就在“和”前面“和”这个词所指的人或事物。

因此（14）中“及其”的用法是不妥的，可改为“以及”。

7. “泄漏”跟“泄露”用法有别。例如：

（17）不准以案谋私、办人情案，不准跑风漏气、泄漏工作中的秘密。

“泄漏”指液体、气体、放射线等因为封闭不严密而从容器或管路中漏出。例如：

（18）这艘运输船触礁后，硫酸泄漏，造成海水污染。

“泄露”则是“泄密”的意思，也就是把不该让他人知道的计划、材料等机密透露了出去。所以，例（17）中的“泄漏”宜写成“泄露”。

虽然工具书上“泄漏”也有“同‘泄露’”的用法，但是在《现代汉语词典》上，表示“液体、气体等漏出”的主条是“泄漏”，表示“泄密”的主条是“泄露”。这也是主流媒体的共识，在公文写作中不宜混用这两个词。

8. “亮丽”跟“靓丽”所指不同。例如：

（19）经过几年努力，已经打造出靓丽整洁的城市景观。

“靓丽”用来形容漂亮、美丽，主要用于女性。例如：

（20）这位唱京剧的青年女演员扮相靓丽，嗓音清亮，很受观众欢迎。

“亮丽”常用来形容事物“明亮美丽”。所以，例（19）中的“靓丽”宜写成“亮丽”。

9. “通信”跟“通讯”用法不同。例如：

（21）所有人员要坚守岗位，尽职尽责，保证24小时通讯畅通。

“通信”用于信息传递方面的事物，例如“卫星通信”“团部的通信员”。“通讯”则指一种新闻体裁，例如“长篇通讯”“报社的通讯员”。现在一般不混用，公文中宜分清楚。故（21）中的“通讯畅通”宜改为“通信畅通”。

10. “藉此”宜写成“借此”。例如：

（22）藉此表达对他们的敬意。

例（22）中，“藉此”的说法不妥。表示“凭借”“假托”义的繁体字“藉”在汉字简化时，简化为“借”。因此（22）中的“藉此”应写成“借此”。汉字简化之后，表“凭借”“假托”和“借东西”都应用“借”。

11. “截止”不宜带宾语。例如：

（23）截止8月底，已经收到有关建议300多份。

例（23）中的“截止”用得不妥。“截止”不宜带宾语，“截至”可带宾语，如“截至十月份”“截至6月20日”。“截止”后加上“到”，说成“截止到”，则可带宾语。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例（23）中的“截止”宜说成“截至”。

三、易出现的词形差错

1. “涵义”宜写成“含义”。例如：

（24）有关人员要熟悉指标涵义、口径和计算方法。

例（24）中的“涵义”宜写成“含义”。“涵义”跟“含义”是一组异形词（意思、读音相同只是写法不同的词），现在一般写成“含义”。

2. “详实”宜写成“翔实”。例如：

（25）形成内容详实、观点鲜明、建议明确的年度工作报告。

例（25）中的“详实”宜写成“翔实”。两者是一组异形词，现在一般写成“翔实”。“翔实”跟上面提到的“含义”都是公文中常用词语。

3. “当家作主”宜写成“当家做主”。例如：

（26）坚持党的领导、人民当家作主、依法治国……

例（26）中的“当家作主”宜写成“当家做主”。“当家做主”是规范的写法。

4. “其它”宜写成“其他”。例如：

（27）要按时参加常委会组织的集中视察活动和其它重要活动。

例（27）中的“其它”宜写成“其他”。虽然“其它”跟“其他”在指事物时是异形词的关系，但是不论指人还是指物，现在一般都用“其他”而不用“其它”，这也是主流媒体的共识。

5. “指手划脚”宜写成“指手画脚”。例如：

（28）不准对下级机关的同志指手划脚，盛气凌人，粗暴无礼。

例（28）中“指手划脚”宜写成“指手画脚”。“指手画脚”跟“指手划脚”是一组异形词，在2001年颁布的《第一批异形词整理表》中，推荐使用的是“指手画脚”，现在的工具书一般都采用“指手画脚”的写法。

6. “下工夫”宜写成“下功夫”。例如：

（29）在文稿的统一性、整体性上下工夫。

例（29）中的“下工夫”宜写成“下功夫”。“下功夫”表示“花费很多时间和精力”。过去，《现代汉语词典》（第5版）中曾有“下工夫”的写法，该词典第6版将词形调整为“下功夫”。“下功夫”的写法更为合理，因为“工夫”只指时间，而“功夫”则可指“做事耗费的时间和精力”。

7. 表“语言简明扼要”，宜用“精练”，不宜用“精炼”。例如：

（30）公文篇幅尽量简短，文字也应力求精炼。

例（30）中的“精炼”宜写成“精练”。“精炼”虽然跟“精练”在表示“语言简明扼要”时是异形词关系，但是现在一般用“精练”表示“语言简明扼要”，用“精炼”表示“提炼精华，除去杂质”。如：“原油送到炼油厂去精炼。”

四、易出现的标点差错

1. 标有引号、书名号的并列成分之间不宜用顿号。例如：

（31）必须坚持“老虎”、“苍蝇”一起打。

（32）这些规划包括《市郊铁路规划》、《城市道路规划》、《城市步行和自行车交通规划》等。

例（31）（32）中的顿号均宜删去。读者从并列词语所加的引号、书名号已经看清楚词语之间的并列关系，再加顿号就显得多余。《标点符号用法》（2011年颁布）中说：“标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。”若有其他成分如括注插在并列成分之间，则宜加顿号。例如：

（33）“白发三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青丝暮成雪”（《将进酒》）这两句诗他记得很熟。

宜加顿号和不宜加顿号的情况同时出现时，为保持局部体例一致，均加顿号为妥。例如：

（34）办公室订了《人民日报》（海外版）、《光明日报》、《北京日报》。

2. 句外括号内的句子末尾宜加句号。例如：

（35）这一工作已经部署完毕（由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实）。

（36）这一工作已经部署完毕。（由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实）

例（35）中的括号是句内括号，（36）中的括号是句外括号。（36）中句子末尾宜加句号，标在括号之内。

3. 说明简称时，宜在简称上加引号。例如：

（37）实际工作中按审批方式运行的各种审核（以下简称类审批事项）……

例（37）括号中的“类审批事项”宜加引号。根据《标点符号用法》的规定，说明简称时，宜给简称加引号。如果全称有书名号，说明简称时，宜给简称同样加书名号，不必再加引号。例如：

（38）上个月已经印发了《市委办公室工作条例》（以下简称《条例》）。

4. “×”宜改为代字号“×”。例如：

（39）××公司在与我方商签的协议中……

例（39）中的“×”是数学中的乘号，宜改为代字号“×”。代字号比同字号的字要小些，大约相当于同字号字的一半多一点儿。

5. 用数字简称表示事件时，月与日之间宜用间隔号。例如：

（40）应当深刻汲取“8.12”危险品仓库爆炸事故沉痛教训。

例（40）中的“8.12”宜写成“8•12”。分隔月、日，宜用间隔号（中圆点），不宜用下脚点。

6. 不宜将比例号误写成冒号。例如：

（41）工业投资与产量增量的投入产出比为1:3。

例（41）中的“1:3”宜写成“1∶3”。前者是冒号，居于中下部；后者是比例号，上下居中。

7. 破折号宜写成二字线。例如：

（42）已经确定了会议主题— —贯彻落实中共国土资源部党组关于全面推进法治国土建设的意见精神。

例（42）中的破折号“——”宜写成二字线“——”，中间不宜断开。这是公文中常见的瑕疵。

8. 表示分项列举宜用破折号。例如：

（43）鼓励双方在互利基础上开展合作，特别是在以下几方面：

—双方中小企业间开展合作

—双方产业界开展技术转让合作

—双方在工业相关基础设施方面开展经验交流

例（43）中三个并列成分前不宜加一字线，宜加破折号（二字线）。另外，宜注意分项列举的每项末尾加分号，最后一项加句号。并列的破折号之前宜空两字。

9. 省略号单居一行时，要用十二连点。例如：

（44）这名战士强忍悲痛坚持战斗在抗震救灾一线。

……

天灾无情，人间有爱。像这样可歌可泣的事迹还很多。

例（44）中，单独处于一行的省略号，表示的是段落的省略，根据《标点符号用法》的规定，宜用十二个点，中间不间断，写成“…………”。

10. 表示序号的阿拉伯数字后宜用下脚点。例如：

（45）1、 ……

例（45）中，表示序号的阿拉伯数字后宜用下脚点，不宜用顿号。宜写成“1. ……”。

五、易出现的数字用法差错

1. 表示概数宜连用汉字数字。例如：

（46）这件工作大约需要3、4个月的时间……

例（46）中的“3、4个月”宜改为“三四个月”。数字连用表示概数要用汉字数字，不宜用阿拉伯数字，且中间不宜加顿号。

2. 五位数以上的数字要分节。例如：

（47）原市长挪用公款132万元，侵吞公款3220536元。

例（47）中的数字“3220536”宜写成“3,220,536”或“3 220 536”。根据《出版物上数字用法》的规定，五位数以上的阿拉伯数字应分节。分节的好处是，能让读者很快看清数位。

3. 留意汉字数字“〇”的正确写法。例如：

（48）二o一五年八月十五日

例（48）中的“二o一五年”宜写成“二〇一五年”。汉字数字“〇”是正圆形的，不宜写成阿拉伯数字“0”或英文字母“o”。

来源：秘书工作