商务英语邀请函怎么写?英语邀请函回复信怎么写?
在商务领域写商务英语邀请函是常有的事,如果这样能促进贸易往来,商务英语邀请函怎么写?英语邀请函回复怎么写?下一位大连白川伽倻斯小白老师将详细介绍这些问题。
英语邀请函
内容组织
第一部分:邀请公司英语全称、英语地址、电话、传真和电子邮件。
第二部分:题目和日期。标题可以直接写:INVITATION LETTER,日期写在标题右下角。图:
第三部分:称谓。正常写入:
TO WHOM IT MAY CONCERN
Dear Sir/Madam
第四部分:访问目的和公司简要英语介绍。例如,关于公司在哪里,主营业务是什么。
第五部分:被邀请人的一些基本信息。姓名全称(Name)、性别(Gender)、出生日期(DOB)、护照号码(Passport Number)。
第6部分:访客日程和日程、停留时间计划,从某一天到某一天结束。
第七部分:问候和贷款。问候语:Best Regards、Yours faithfully等贷款需要邀请人的英语全名、英语职位、联系电话和公司名称。
最后:印刷、签名和印章。
英语邀请函的回复该怎么写?
首先确定英语邀请的关键词。邀请函的关键词包括邀请和回答。所以用英语表达的是invite,invitation,另一个邀请是邀请某人参加活动,所以参与也是关键字。例如join in、participate in、take part in等Write back、answer one's letter,这些是邀请函的回复信的关键词,通过这些词,我们可以通过审议来判断信的类型。
判断信的类型后,不要匆忙动笔,首先要明确写作的信息要点。第一段主要说明信的主要目的,但在阐明目的之前,感谢对方的邀请表示礼貌,以后给答复,不接受邀请,所以邀请函的答复有两种情况。一个是接受对方的邀请。一个是不接受对方的邀请。我们先来看看第一种情况。在第一段给予答复并接受邀请后,第二段应根据内容拟定活动的具体安排,第三段再次表示感谢,表达自己的期待,希望能在活动现场早日见面。(大卫亚设,Northern Exposure,)这是邀请函回复信的信息要点。掌握信息要点后,我们要注意如何在语言上表达。对于邀请,第一段对邀请表示感谢,并写道:“I would like to extend my sincere gratitude to you for your invitation to content .I am very delighted to have the opportunity to内容。或者不接受邀请的表现首先是表示感谢。I would like to extend my gratitude to you for your invitation。However,I am writing this letter to express my sincerest apology to you The key points of my arrangement are as follows。to begin with、I would内容、since内容。Furthermore、I will内容、because内容。如果不能参加活动,就要具体说明原因,解决问题。这将成为道歉信:to resolve this problem,it is suggested to content。If necessary,I would help you next time。最后一段需要再次表情:Once again,Thank you so Once again lot for your invitation . I am looking forward to seeing you soon I feel so sorry about this . I am looking/helping you next time .
英语邀请函
英语邀请函上的常用句子
1、I am writing to invite you to .……。
我写信邀请你。
2、I think it would be a great idea if you could participate in……。
如果你参加的话……。那就太好了。
3、I wonder if you can come .……。
我想知道你是否能来。
4、How would you like to join us in .
你愿意加入我们吗?
5、would you please drop me a line to let me know if you can come to.
你能写信告诉我你是否能来。是的?
6、我的族群与I would feel much honored if you could come。
如果你能来,我们全家将非常荣幸。
7、I really hope you can make it。
我真心希望你能来。
8、we would be looking forward to your coming。
我们期待着你的到来。
9、I would like to meet you there and please let me know your decision soon。
希望在那里见到你。请早点告诉我你的决定。
10、we would be very glad to invite you as an expert to our university/college to.
很高兴邀请你作为专家来我们学校。
通过以上内容,我们已经理解了商务英语邀请函的写法,在写商务英语邀请函回函时也可以参考以上方法。具体可以咨询大连百佳雅思小白老师。
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