黄金法则一:工作人员就是“亲人”
美国惠普不仅以出色的业绩跻身全球百强企业行列,还以对人们的尊重和信任的企业精神而闻名。
惠普建议,存放电气和机械部件的实验室备件库完全开放,工程师可以在企业或家庭中任意使用。惠普的观点是,不管他们拿这些零件做什么,反正只要他们摆弄这些东西,总是能学会的。公司没有日程,也不上班,每位职员可以根据个人习惯和情况灵活地安排。惠普在员工培训方面一直在不惜血本,人员流失也不可惜。
HP创始人比尔休说:“HP的成功主要得益于‘以人为本’的宗旨,他内心深处相信所有员工都希望创造。”我一直认为只要给员工提供合适的环境,他们就能做得更好。“基于这一理念,惠普关心和重视所有人,承认他们的成就、尊严和价值。
在日本松下电器公司,雇佣秘诀之一就是相信职员。松下的幸运帮助常说。“每个人都有工作的天性。如果你不让他工作,他一开始会感到舒适愉快。但是时间长了,他也会无聊的。想让下属奋发图强的秘诀是信任下属,主动工作。当然,这并不意味着对下属漠不关心。作为管理者,该说的话还是要说的,但在批评的时候要注意说话方式,以免伤害下属的自尊心。这是我从长期实践中领悟到的一点经验。”
黄金法则2:员工是“主人”
过去,国有企业一直把“强化员工主人意识”作为激励员工的口号。实际上,这同样适用于外国企业和国内私营企业,只是方法和手段不同而已。让员工成为“主人”很容易说,也很难做。一旦这样做,员工就能最大限度地发挥自己的潜力。
为了让员工成为“主人”,安德伦努力避免裁员。公司最困难的时候,他们采取了减少开支、降低全员工资的方法。安德伦的员工认为自己的工作有贡献,自己的人生有价值,自己是公司的“主人”。安德伦教育员工,不要把工作当成责任,要把它当成动态的行动。实践证明,这种吸引、留住人才的效果非常好,在职职员的离职率低,招聘新职员的成功率高。安德伦的具体经验有两种。
第一,不断更新留住人才的制度,及时掌握员工的具体想法。每个阶段的每个员工的想法都不一样,激励方式也要相应地改变。
二是鼓励和帮助员工学习第二种技能,以应对各种变化。随着外部世界的变化,职员的工作性质随时都可能发生变化。为此,需要对员工进行卓越的鼓励和尝试各种领域的条件。安德伦尊重所有员工,对他们的个人发展负责。
惠普的“邻桌原则”也大大提高了员工的主人翁感。所谓的“邻居票原则”是在鼓励所有员工自己工作的同时,想想周围的人在干什么,有没有困难,他们有没有更好的方法解决问题。HP正确地把握了每个人都想突出自己微妙的心理,把每个人的能动作用提升到了更高的境界。公司还有一个传统,设计师的设计都放在桌子上。这样,任何职员都可以随时走进办公室摆弄,甚至可以肆无忌惮地提出批评。这个方法大大激发了员工的主人翁意识。在惠普,员工关心公司就像关心自己一样。
欧莱雅中国分公司正努力在公司内营造强大的“家庭氛围”。中国分公司除了招聘一流人才外,还将年轻人完全融入了整个公司的经营运营体系。欧莱雅历届总裁都强调,要在公司内营造“家庭氛围”,让新入门的年轻人尽快成为家里的“主人”。欧莱雅不是用合同“捆绑”自己的员工,而是想方设法增强公司所有职位的吸引力。该公司相关人士表示:“如果有希望、有才能的年轻人要求辞职,那真是太可惜了。”但是,需要检讨的其实是我们自己,而不是他。" "
黄金法则3:人格尊严的肯定
企业员工的人格尊严能否真正得到认可,往往反映出该企业对人力资源管理的重视程度。如果某个企业把员工的人格尊严放在首位,那么哪个企业就能快速发展。道理很简单。尊重别人就是尊重自己。
摩托罗拉始终以“人格尊严肯定”为管理理念,保持着对人不变的尊重。在摩托罗拉,人格尊严主要包括:
(1)和谐的工作环境;
(2)明确的个人未来;
(三)开放的沟通渠道;
(4)充足的隐私空间;
(五)适当的培训机会;
(6)和平离职的准备。
在离职问题上,尤其是摩托罗拉对员工的尊重。公司正在尽力避免裁员,在需要裁员的时候,裁员人选会根据员工的业绩、技能、服务年限等做出选择。例如,在公司工作10年以上的职员,未经董事长和董事长批准,不能列入裁员名单。如果员工根据个人或公司业务的需要离开,公司还会提供其他业务安排、支持外部业务介绍、支付补偿金、继续支付特定福利和工资等帮助。摩托罗拉以人为本,尊重个人,发挥人的潜力,实现个人价值和企业共同发展的经营理念,形成了员工和企业相互尊重的文化氛围,创造了良好的工作环境。
摩托罗拉认为经营的基础是尊重。公司成立初期就形成了尊重人的宗旨的企业制度和工作作风,将这一思想渗透到了企业文化的各个部门。
个层面。摩托罗拉认为,尊重至少有四层含义:(1)肯定个人价值;
(2)给予特殊信赖;
(3)创造和谐氛围;
(4)满足具体要求。
在摩托罗拉,一切规章制度、关键举措、重大活动都有着极高的透明度。公司设立了“畅所欲言”信箱,员工可以对各项事务提出意见、建议或投诉。公司经常召开总经理座谈会,员工可以与总经理面对面进行交流,探讨一切具体问题。公司还专门设计了“肯定人格尊严”的问卷:
(1)你的工作是否确定而充实?
(2)你的培训是否适当而积极?
(3)你如何掌握具体工作规范?
(4)你如何认识自身职业前途?
(5)你能否得到最及时的反馈?
(6)你能否得到最公正的对待?
黄金法则四:感受工作乐趣
人生的本质就是寻找一种满足,如果能把这种满足引导到工作上来,就一定会收到惊人的效果。香港蚬壳公司视员工为宝贵资产,始终坚持“以人为本”的管理理念。该公司认为,要推动员工作出最佳表现,就必须引导他们寻找和感受工作的满足感。为此,公司采取了三大措施:
(1)增加员工的参与机会。公司为了提高成本效益,常常邀请不同部门的员工参与不同的工作小组,大家共同进行讨论。每个人最熟悉自己的工作程序,也最清楚如何控制成本。这种参与机会的增加,有效地激发了员工的专长与潜能。
(2)激发员工的创造潜能。公司每年都将员工带到户外,尝试高空行走、射击、攀柱等高难度活动,以提高员工适应外界变化的灵性、培养他们勇于接受挑战的品质。户外活动的主题是:“解放员工的内在潜能。”公司深信人人都有潜能,鼓励员工最大限度地发挥自己的创造力。
(3)设计员工的职业规划。公司相信,帮助员工保持身心平衡是非常重要的。公司推出了雇员发展计划,与一家顾问公司进行合作。这种服务范围包括四个方面:专业个人咨询;绩效管理咨询;退休咨询;健康人生咨询。各类员工都被照顾到,费用由公司全数支付。员工可采用电话预约的形式,与辅导顾问见面。
加拿大北电网络的做法是:决不让一个员工做一个职位一直做到退休。该公司认为,要想激发优秀人才的热情,单纯的物质奖励只是一时之策。随着时间的推移,员工的物质水平提高了,薪金的激励效用就会慢慢降低。因此,公司在激励员工方面更注重帮助员工设计他们的职业发展规划。北电的员工工作两年就能得到轮岗的机会,有效地激发了自身的潜能。
巴斯夫公司激励员工的基本原则是:给员工分配的工作一定要适合他们的工作能力。不同的人具备不同的工作能力,不同的工作也同样需要不同工作能力的人。因此,企业管理者的任务就在于:尽量保证所分配的工作适合每一位员工的兴趣和能力。在这方面,公司采取了六种方法:
(1)确切了解员工兴趣;
(2)全面分析员工能力;
(3)及时制定工作规范;
(4)客观评价工作表现;
(5)系统储存相关数据;
(6)公正推荐相关人才。
事实证明,工作得心应手是使员工感受工作乐趣的法宝之一。富士摄影器材有限公司上海代表处的邹桓有一段话说得非常好:“每个人都是优秀的,关键是如何把他们放在合适的岗位。鱼和肉都是好东西,但它们烧在一起不一定好吃。霉干菜是很普通的东西,但霉干菜烧肉就能体现融合的美味。在某种程度上,人力资源经理也应该是充当一个厨师的角色,通过优势互补来追求最大的效益。”
黄金法则五:采纳建议
每个人都有潜在的才智,但究竟如何激发他们,则需要管理者动一番脑筋。实践证明,让员工提建议就是一个好点子。在这方面,最成功的首推丰田公司。
1951年,丰田英二担任丰田汽车公司总经理。他实施了“动脑筋创新”的建议制度,大大调动了员工的工作热情。他首先成立了“动脑筋创新委员会”,制订了具体规章。车间到处都设有建议箱和“建议商谈室”,建议的范围包括机械仪器的发明制造、作业程序的改进完善、材料消耗的评估节省等。领导既能听到工厂现场的意见,也能及时了解员工掌握技术能力的程度。员工们利用这个制度,找到了创新的乐趣,既充分发挥了自己的能力,又切实地感受到巨大的满足。
在韩国,大部分企业都设有“建议箱”。例如,韩国的五大财团就明确规定:公司员工每年每人要提出2至6条建议,各部处每月要举行一次建议发表会,经专门委员会审查后分为10等,一经采用即给予3000元至50万元的奖励。乐喜金星财团每年按月、季、年设“乐喜建议大奖”、“最多建议奖”、“最优秀建议奖”及“建议最多部处奖”等。三星财团实行建议表彰制度,设金奖200万元、银奖100万元、铜奖50万元。大宇财团不仅设立了小“建议箱”,而且还建立了“电话建议制度”,让员工把一闪念中出现的想法立即通过电话提出来,并安排专职人员接电话、作记录。鲜京财团承诺,如果建议被采纳,公司将提供资金,由提建议者独立经营,将建议变成活生生的现实。
由于及时采纳了员工的大量建议,这些公司最大限度地发掘了员工的聪明才智,并推动公司健康稳健地向前发展。
黄金法则六:宽容失误
作为日本第一家拥有精神价值观和公司之歌的企业,松下电器公司非常宽容。对待那些犯有严重错误的员工,公司并不是一味地进行严肃处理,而是给他们一个将功抵过的机会。这种做法稳定了员工的思想情绪,确实值得我们借鉴。松下幸之助有一句名言:“如果你犯了一个诚实的错误,公司可以宽恕你,并把它作为一笔学费。但如果背离了公司的精神价值,就会受到严厉的批评直至被解雇。”
某软件公司把“敢于失败”作为企业的文化理念。该公司管理者认为,让聪明人制造和接受变革,就要允许他们失败。首先,变革必然伴随失败。其次,失败也可以成为学习和进步的源泉。他们经常告诉员工:犯错误,不要紧。在他们看来,如果员工因太在乎错误而求稳妥,就可能招致更大的错误。不仅如此,他们还鼓励员工在工作中采取一种“敢于失败”的态度。员工在很多场合大都敢于正视自己的“失败”。该公司总裁说:“失败是一种奉献,但只要失败比对手小,就胜利了。事实上,我也是在成长的过程中才逐步树立这种思想的。失败乃成功之母。没有失败,就没有成功。从这个意义上说,没有员工的失败,就没有整个公司的成功。”
黄金法则七:创新心理
成功可以使人获得成就感。如果给员工创新的机会,他们就有追求成功的欲望。激励员工成功可以充分利用员工的创新心理,这不失为公司管理的一剂良药。企业领导者必须充分调动员工的积极性,促使员工的工作热情长久不衰。
IBM公司实行了别出心裁的激励创新的制度。对有创新成功经历者,不仅授予“IBM会员资格”,而且提供5年的创新时间和必要的物质支持。主要内容是:
(1)有权选择设想;
(2)有权尝试冒险;
(3)有权规划未来;
(4)有权获取利益。
这种激励机制,既满足了创新者追求成功的心理,也使他们得到有效的报酬;同时,也是一种最经济的创新投资手段。
据有关调查表明,在当今高科技企业或以智力服务为主的公司中,排在前十位的有效的激励因素依次为:
(1)卓越的事业成就;
(2)融洽的社会关系;
(3)激昂的生活情绪;
(4)丰厚的个人待遇;
(5)充分的领导信任;
(6)优越的工作条件;
(7)和谐的家庭氛围;
(8)足够的晋升机会;
(9)适时的口头鼓励;
(10)特殊的爱情经历。
在这十种激励因素中,卓越的事业成就排在了第一位。因此,适当安排高难度的工作也不失为聪明之举。事实上,人们一般都不会满足于一种固定的简单劳动。
黄金法则八:耻辱心理
多米诺皮扎饼公司曾在新英格兰地区开了一家分店,生意非常红火。但由于生面团断档,致使该公司的“30分钟以内送到”的供应保证落空,最终失信于消费者。为此,地区经理买了1000条黑纱让所有员工佩带以示哀悼。他巧妙地借助于“耻辱心理”来激励员工,成功地实现了杜绝类似现象发生的目的。
利用“耻辱心理”进行激励,这实际上属于危机管理中的“无缺点管理”。日本的企业特别推崇“无缺点管理”,并收到良好的成效。正如丰田公司的一位高级管理人员所说的:“我们不应过分强调‘全面质量管理’,因为这种管理充其量只能让缺点减至10%。如果我们生产400万辆汽车的话,便会有40万人购得一辆带毛病的车,这必将成为生产与用户之间的最大危机。但如果推行‘无缺点管理’,则会彻底消除这种现象。”
现在,遥遥领先的日本企业已逐渐由“全面质量管理”转向“无缺点管理”,这在世界上是一个生产管理上的创新。与美国企业界相比,日本企业的这种管理方法要领先15年以上。
黄金法则九:保持士气的常规方法
毋庸讳言,人人都有惰性。要想让员工始终保持高昂的士气,必须坚持不懈地做工作。实践证明,以下这些方法可以有效地保持员工的士气:
(1)问好。经常向员工寒暄问好,可极大地增加与员工之间的亲和力。
(2)谈心。经常与员工交谈,既便于了解情况,又便于征求意见。
(3)表扬。对业绩突出的员工给予表扬,对工作认真的员工也应适当鼓励。
(4)培训。经常进行有针对性的新知识培训,提升每个业务员的专业技能。
(5)考核。设立考核部门,评估所有员工的表现,作为奖赏和升迁的参考。
(6)晋级。对于那些业务成熟的员工,应该及时地晋级。
(7)换工。允许业务员在公司内部调换工作,以激发他们的新的活力。
(8)充电。提供各种轮岗机会,丰富员工的工作经验,消除他们的倦怠感。
(9)定向。帮助员工根据企业目标来确立个人发展目标,将员工发展与企业发展联系起来。不断地给予他们以崭新的工作、创造的机会和竞争的环境,增强他们对自己的信心。总之,应和员工一起追求更高的业绩、攀登更高的目标。
(10)统一。员工的年龄和学历往往不同,应避免因此造成态度和价值上的差异。应将员工的处事态度、专业知识、岗位技能、健康状况作为升迁的标准。同时,不要因为员工的适应性较差,就匆忙地对他的工作能力进行彻底否定。
黄金法则十:保持士气的特殊方法
有关专家经过研究发现,经常发自内心地微笑,可以明显地提高人的生理状态,极大地改善人的精神面貌,从而激发出工作热情,创造出更高的效益。
在美国俄亥俄州,有一家钢铁和民用蒸馏公司的子公司一度经营不善。总公司派了丹尼尔担任子公司的总经理,企业面貌迅速发生了巨变。原来,丹尼尔在工厂里到处贴上标语:“请把你的笑容分给周围的每一个人。”他还把工厂的厂徽改成一张笑脸。平时,丹尼尔总是春风满面,笑着同工人打招呼,笑着向工人征求意见。全厂2000名工人,他都能叫出名字来。在他的笑容的感染下,员工的工作热情大大提高。3年后,工厂没有增加任何投资,生产效率却提高了30%。
马克的“增加欢乐气氛”的管理思想与丹尼尔的“笑容管理”有着异曲同工之妙。马克是美国西雅图一家公关公司的老板。为给公司增加一些欢乐气氛,他采用了一些既简单又有效的方法:每个季度关闭公司一天,带着全体员工去看电影;员工每年四次关掉呼机,将电话设置为语音信箱状态,去欣赏露天音乐会;在每周一次的全体员工参与的午餐会上,提供各种水果、饮料;允许员工平时随意着装,只是在接待客户时才有统一的着装要求。
心理学家赫茨伯格提出了“双因素论”科学地阐明了调动员工的积极性的两大因素:保健因素是一种预防性的维持因素,能消除员工的不满情绪,从而保持其积极性;激励因素则能激发员工的精神,引导他们作出最佳的表现,并增强他们的进取心、责任感、成就感等。
我们有理由相信,激励的方法比单纯的物质利益更重要。过去,如果你习惯于用金钱收买人心的话,那么,建议你转而采用精神激励的方法,效果会好得多。
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