今天是元宵节,首先祝大家元宵节快乐!

上图拍摄于西安大雁塔的灯会,跟我们今天文章的主题并不搭,但我觉得挺好看,就想借这个机会分享给大家。

言归正传。

过年期间,我就琢磨着要为即将返校的小朋友们写点什么,无意中看到一段兰格罗宁根大学的视频,讲如何用「SMART原则」制定学习计划,深受启发。

「SMART原则」是我们在工作中经常用到的工具,但用它来做学习计划确是第一次看到,也不排除现在在校的小朋友们都已经很熟悉,只是我不了解这一情况。

无论如何,我还是把视频里重要的内容摘录出来,结合我个人对「SMART原则」的理解,整理出这篇文章,分享给大家。

先让我们从认识「SMART原则」开始。

1954年,彼得·德鲁克在《管理实践》一书中首次提出「SMART原则」,它是企业和员工进行目标设定和目标管理的一套行之有效的工具。

Smart,可做名词、动词、形容词和副词,常见于形容词,意为“聪明的、敏捷的”。

「SMART原则」是取Specific、Measurable、Attainable、Relevant 和Time-bound 五个英文单词首字母,巧妙的组合,让这个工具也显得很 smart。

用「SMART原则」设定目标,需要通过它所包含的五个小原则,也可以理解为“五项标准”来实现。

S —— Specific:具体的

M —— Measurable:可量化的

A —— Attainable:可实现的

R —— Relevant:与其它目标具有相关性的

T —— Time-bound:有时限性的

达到这“五项标准”的目标,基本上才算是“切实可行”的目标。

下面,我们再来看看如何制定学习计划?可以通过以下六个步骤来完成。

1. 准备一张周计划的日程表,如下图。

2. 列出所有的学习项目和时间

学习项目包括各种形式的学习任务或活动,比如每周的必修课和选修课、学习小组活动,以及考试等等,把这些项目都写在日程表上。

3. 列出所有的活动项目和时间

在校的活动范围比较广泛,健身、游泳、聚会、聚餐都可算在其中,把这些已经确定或计划好的活动也写在日程表上。

4. 留出适当的休息时间

除了学习和各种活动,一定要记得给自己留出适当的休息时间,每周一至两天为宜,确定好休息时间后,也要在日程表上标注出来。

5.列出自学的内容和时间

6. 留出缓冲时间

每周应留出适当的缓冲时间,用来完成那些在计划时间内未完成的或者临时出现的学习任务,如下图中紫色的部分,缓冲时间不需要提前规划,只要了解这些可以“补课”的时间段即可,使用时再做灵活安排。

到目前为止,一周的学习计划已经完成。

仔细看看这份日程表,可以发现其中学习、活动和休息这三个类型的项目是基本固定的,只有自学部分可以好好进行规划。下面,就让我们用「SMART原则」来优化自学部分的学习计划。

1. 摘出本周内所有的自学时间段。

2. 规划好每一个自学时间段的起止时间。

3. 安排好每一个时间段的学习内容。

4. 对照「SMART原则」的五项标准,提出问题,并做回答。

Specific:在哪里学习?家里,还是图书馆?如何开始学习?需要哪些资料?

Measurable:如何确定我对所学内容的理解程度?通过阅读、测试、重复,或者做笔记的方式?

Attainable:尽管我不太喜欢,但我是否依然准备好今晚完成这一项学习任务?

Relevant:我是否有足够的时间来完成计划内的学习内容?

Time-bound:在一个学习时间段中,我的休息时间是什么时候?

回答完这些问题,一份完整的、切实可行的学习周计划就完成了。

下面,我们对比一下未使用「SMART原则」和使用了「SMART原则」的学习计划:

未使用「SMART原则」▼

使用了「SMART原则」▼

这两份学习计划的差别显而易见,第二份计划表把一周的学习和生活规划地井井有条,项目繁多,但多而不乱,除了学习之外,还有充分的运动、社交和休息时间,学习和生活非常平衡。

看着这份学习计划,我挺惭愧,因为在我上学的时候,根本没有要好好规划大学生活的概念。虽然学习成绩一直不错,但仅仅依赖于从不逃课,听课认真、笔记也做得仔细,考试前临时抱佛脚,把课本背上几遍,考试成绩就都不错。

认真上课不是因为我有多么喜欢学习,只是为了能腾出更多自学时间来玩,下课就玩,晚自习的时候也溜出去玩,当时都玩了些什么,现在也不记得了,总之除了背单词、做作业、练听力以外的世界都是美好的。

但三十岁之后,我重新喜欢上了学习,因为我发现被我玩掉的那些时光在毫不留情地反击我。在工作中,从专业角度出发,我的词汇量和语法基础不扎实,上学的时候贪玩,没有好好下功夫,在别人努力提升专业技能的时候,我才忙着打基础。生活中,在别人品味诗词歌赋,探讨世界风云变幻的时候,我才打开百度,看看他们在说些什么。“没有一步是白费的”,这话一点不假。

从另一个方面来讲,我在上学的时候没有学会规划学习和生活,延续到工作以后也不会规划工作和生活,所以经常出现一忙起来,生活就乱了套的情况... 应该是在几年前,我才明白了合理安排生活是一项技能,也是一个好习惯,需要不断练习和精进。

我晚熟,离开大学十年后,才开始培养自己做规划的习惯,所以我特别建议在校的小朋友们如果能在上学期间就解决这个问题,那真是一件好事,就像考驾照,对大多人数来说,这辈子总要过这一关,那就趁早过吧。

不过,现在我们朋友之间聊天的时候,大家都有同感,都说现在的孩子们好厉害,年纪轻轻就知道自己要什么,如何达成目标,不像我们当年就知道玩。所以啊,我不知道今天分享的内容,是不是合乎大家的要求?对在校的小朋友们来说是不是过于浅显了?还请大家给我们留言,多给一些建议,那我们是非常感激的。

春天来了,新学期开始了,大家都要加油啦。

再一次,祝大家元宵节快乐,周末快乐!

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