结构规格
审计报告的结构分为审计概述、审计依据、审计结论、审计发现、审计意见和审计建议六个部分,缺一不可。内部审计师在起草审计报告时必须严格遵守这一标准。
一个好的报表结构可以让用户或读者对审计项目的主要情况有一个清晰全面的了解。但在日常内部审计工作中,部分内部审计人员不遵循报表结构和格式要求,具有随意性,存在自行增删、前后颠倒顺序等问题。
内部审计报告的结构和格式不规范,容易带来审计质量隐患。第一,由于结构和格式不规范或不完整,不可避免地会出现报表使用者或读者无法充分了解审计项目实施情况的情况;二是影响内部审计项目质量。比如在各种内部审计项目的业务评价中,往往成为审计质量的扣分点,从而影响对优秀审计项目或优秀审计项目的评价。
正确的基础
审计报告依据使用是否正确,主要取决于实施审计项目的法律依据和对审计中发现问题的定性和处理依据。前者是指为什么要进行项目审计,后者是说审计中发现的问题是根据什么依据来处理的。
审计项目实施的基础。内部审计的法律依据主要依据《中国内部审计准则》、《国家审计署内部审计工作规定》及相关地方法律法规,对内部审计部门实施的具体审计项目没有相应的法律规定。但无论国家审计还是内部审计,都要编制年度审计项目计划和中长期审计项目计划。年度内部审计项目计划应经本单位党组织和董事会批准,并按照组织规章制度执行。
审计结果的定性分析和处理。内部审计监督没有独立的行政处理和处罚权力。根据《国家审计署内部审计规定》,审计意见中可以提出纠正和处理违纪违法行为的意见,对造成损失和浪费的单位和人员可以给予通报批评或提出问责建议。此外,对重大违纪违法案件的线索,要按照管辖权限及时移送纪检监察机关和司法机关。
详细且合适
内部审计报告不同于国家审计机关的审计报告,在结构和内容上有侧重点和区别。
内部审计报告各结构的详细描述。《中国内部审计准则》对内部审计报告的结构格式规定了六个部分,每个部分都不要求均衡表述,但要详细、有针对性。内部审计师在起草审计报告时,应重点关注审计发现、审计意见和审计建议的结构性段落,因为单位领导和决策者更关心部门的发展质量、经济效益、战略目标和存在的不足。但有些内部审计人员在撰写内部审计报告时,没有抓住重点,没有按照重段落结构、审计类型进行详细描述,没有审计重点和审计类型特征,导致领导和决策者在阅读报告时看不到审计结果。
内部审计报告很长。一些内部审计人员在撰写报告时,不顾重点、一概而论或细化,害怕遗漏审计内容,将审计涉及的全部事项或审计工作底稿的内容复制粘贴到报告中。一份报告可以列出几十个审计事项,长达二三十页。这充分体现了内部审计人员的审计工作,但从领导和决策者的阅读角度来看,报告的可读性大大降低。所以不要太长,只关注重点。
使用恰当的词语
内部审计报告应当逻辑清晰、重点突出、准确、简明易懂。
内部审计人员除了不断补充和更新专业知识外,还需要提高写作能力,使报告使用简洁准确的词汇,使用更流行的词汇,避免过于专业和技术性的复杂语言,善于用简洁的语言清晰地表达复杂的事情,以提高内部审计报告的使用效率。
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