工作流程管理 工作流程管理，这些内容你必须知道！

什么是工作流程管理系统？

工作流管理是一种处理任务顺序和功能的方法。工作流管理系统是根据计算机中预先定义的工作流逻辑来促进实际工作执行的软件系统。

易于使用的工作流管理系统可以为企业带来许多价值，例如:

帮助企业优化和改进现有业务流程，提供企业的工作效率实现现有业务流程的管理和控制，提供对客户的服务质量规范员工的工作行为，落实公司相关制度协调企业内外流程，做到快速响应理想的工作流程管理系统是什么样的？

假设你的公司有一个员工需要休假。在传统的工作方式中，休假过程的每一步都需要人工操作。员工需要用纸质休假表找到部门负责人，然后与人事沟通，最后向财务部门汇报。除了大量的文书工作，这个过程还需要很长的等待时间。

然而，有了自动化的工作流管理系统，这些重复的业务流程可以在很大程度上实现自动化。理想的方法是根据以下工作流程自动处理:

工作流管理系统是一种数字化重复性和复杂性任务的方法，它使相关任务的处理更加高效，并能带来有效的结果。工作流管理系统还可以处理复杂和重叠的流程，收集和连接内部和外部数据等。

高质量工作流程管理系统的特点

在自动化的先锋时代，企业的IT部门完全控制着工作流管理系统。但是随着IT技术的发展，这种情况变化很快，软件厂商正在模糊IT和一般软件用户的界限。

在当今市场，高质量的工作流系统具有以下六个特征:

便于使用的工作流程设计器易于操作的表单生成器界面可实现与其他平台连接可自定义的多种通知方式（短信、邮件等）提醒工作流程参与者用于分析流程数据的报表功能高性价比工作流程管理系统的未来

目前，大多数工作流管理系统都在转向云计算，云计算可以为您提供更灵活、数据安全、高度集成的工作流管理系统，比内部部署系统更可靠，更重要的是，可以有效降低您企业的IT运维成本。

此外，大多数云工作流系统比传统软件系统更经济。用户可以根据使用时间或人数付费，具体取决于整个公司规模和工作流程状态。此外，您可以随时取消软件服务提供商提供的不同版本的系统，而不必被迫使用冗余但毫无价值的软件。

您工作流程管理系统的最佳选择

如果你仍然依赖传统的纸张或者使用臃肿的传统企业管理软件来处理工作流，那么现在就是拥抱云工作流管理系统的最佳时机。

不知道从哪里开始寻找完美的工作流系统工具。先说光流。现在Lightflow可以免费试用10天，邀请同事最多可以试用30天。