表格怎么合并单元格 excel筛选技巧：合并单元格后如何进行筛选

合并单元格是大家日常工作中经常用到的。但是合并单元格只是美化了表格，会让我们后续的统计工作遇到很多麻烦。今天我给大家提供两个解决这个问题的思路。

1.合并单元格的基本操作方法

在解释合并单元格的问题之前，我们先来看看合并单元格是如何创建的。

在下表中，第一列中有几个相同的部门，因此我们可以合并它们。

选择要合并的表格区域。

单击“开始”选项卡下的“合并后居中”按钮。

将弹出一个对话框，如下所示。这句话的意思是，单元格合并后，只剩下左上角单元格的内容和地址，后面或下面的其他单元格会变成空单元格。相当于这里合并后单元格A4和A5中的空的值。直接点击确定。

按照上面同样的方法，依次合并“人事”和“总裁办公室”单元。我们可以看到最终的结果。

2.合并单元格后的问题

月底公司的设计总监来找财务设计部门的工资表，我们需要从表中选择设计部门。

选择表格区域，但不要选择表格上方的标题栏。

单击数据选项卡的排序和筛选组中的筛选按钮。

单击“部门”列表中的下拉菜单，选择“设计”部门。

想一个问题，为什么此时表格中的设计部门只出现一个员工的工资？不要告诉边肖，因为大人物工作最努力。

其实前面的解释已经写了答案，合并后的单元格只保留左上角单元格的内容和地址。如果你对这个说法持怀疑态度，我们可以取消合并，看看结果。

选择合并的单元格。

单击“开始”选项卡下“合并后居中”按钮的下拉菜单，然后单击“取消合并”。

结果如下。此时可以看到，取消合并后，只保留第一个单元格的内容，下面的其他单元格是空单元格。

3.如何解决这个问题

让我们和大家一起解决这个问题。

选择合并单元格A3-A10。

按复制快捷键“ctrl+C”，然后点击任意空白色单元格，按粘贴快捷键“ctrl+V”。此操作是为了保留原始合并单元格的格式和大小。

然后选择原始表格中的合并单元格A3-A10。

单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉菜单，然后单击“取消单元格合并”。

这时候就可以看到取消合并后的结果了。

保持A3-A10的选择状态，按定位快捷键“ctrl+G”，在弹出的对话框中选择“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中勾选“空值”。

此时，您可以看到已经选择了所有空值，结果如下。

直接在编辑栏输入" = a3 "(a3表示第一个非空单元格)。

按“ctrl+ Enter”将公式填充到所有空单元格中。

选择A3-A10单元格区域，按“ctrl+C”复制它，然后有选择地将其粘贴为原始区域中的值。此操作的目的是修正公式结果。这时，我们点击单元格A4，可以看到编辑栏中没有公式。

选择上面复制并粘贴的合并单元格区域A15-A22。

单击“开始”选项卡下的格式画笔。

然后直接刷过A3-A10，你会看到A3-A10的单元区域又合并了。结果如下。

经分析，此时A3-A10区域看似合并，但实际上此时是假合并(只有格式和大小是合并样式)，仍可进行过滤操作。前面的步骤讲了筛选的操作方法，这里就不赘述了。筛选出设计部门的结果如下。此外，我们还可以分别选择人事部和总统办公室。

如果您不认为这是一个错误的合并，您可以尝试取消合并操作(如前一步所述)。我们直接取消单元格A3-A10的合并，并看到以下结果。

记性好的小伙伴会发现此时A4、A5、A7、A9、A10单元格中有字符，而之前问题(无法过滤掉整个设计部门)的原因是合并单元格后只有第一个单元格有字符。

4.合并单元格的替代方法

如果我们的形式是纵向合并，我们可以通过上面的假合并来解决问题，如果我们的形式是来自横向整合，我们可以用另一种方式。

选择要合并的标题区域。

按快捷键“ctrl+1”打开单元格格式设置对话框，从“水平对齐”下拉菜单中选择“跨列居中”。

这时可以看到标题的显示风格和合并居中后的显示风格是一样的。

但是，此时第一行中的每个单元格都不会合并，仍然可以单独选择。例如，我选择了底部的C1单元格，但是我们可以看到表格顶部的编辑栏是空。因为我们之前输入的标题是在A1单元格中输入的，此时只有文本跨几个单元格显示，所以B1-G1单元格仍然是空单元格。

还有一个好处是，如果我想在表格后面加一列薪资项目，直接在后面插入列，标题又会自动居中。选择列h，右键单击并从下拉菜单中选择插入。

此时，您可以看到标题栏再次自动跨列居中。

如果使用合并和居中，在选择单元格A1-H1进行合并和居中之前，必须取消合并。

这里，仅用标题做示范。朋友下来可以试试。水平单元格合并替换为“跨列居中”。这时候可以随意过滤数据。

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