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巧用WPS去除Word水印
第一步:首先利用WPS文字工具打开这份Word文档,然后在菜单中依次选择“视图→页眉页脚”命令。
第二步:接着把鼠标移动到水印上,当出现十字星时,单击一下鼠标左键将它选中,最后再点击一下鼠标右键,选择“剪切”命令便大功告成了。
背景链接:
WPS Office 是一款开放、高效、安全可靠,与微软Office文档格式兼容并极具中文本地化优势的办公软件。WPS Office 主要包含用户日常应用所需的WPS文字(对应Word)、WPS表格(对应Excel)、WPS演示(对应PowerPoint) 三大功能模块,帮助用户优化工作流程、提高工作效率。
WPS O ffice对个人用户永久免费。今年6月6日,WPS O ffice个人版办公软件的下载量已经突破5000万大关。
WPS O ffice专业版面向企业级用户。截至2010年6月,金山WPS专业版产品已经成为中国政府、企业普及最为广泛的国产办公软件之一,在国务院50多个中央部委及300多个省市级政府单位和众多大中型企业中得到应用,典型用户有国务院国资委、国家电网公司、中国农业银行、宝钢等单位。在2009年12月和 2010年6月,WPS Office 专业版成为唯一2次入围中央企业采购的办公软件产品。
WPS处理公文时的标准行文格式设置
政府公文标准规定的公文格式为:
文档主标题,用二号标宋,居中对齐。以往,我们曾经习惯于使用黑体字,现在需要改成标宋字体,常用的是方正小标宋体,另外,如果公文的标题比较长,一行放不下,在分行时,要注意不要在连续的词语中间分行,另外,如果字数实在太多,也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型,以减少空间占用,但注意不要改得太厉害,一般设置为80%-90%即可。
文档副标题用三号仿宋字体,副标题前加破折号,居中对齐。
受文单位,用三号楷体,两端对齐,行首不缩进。各单位之间用顿号或逗号隔开,最后加冒号。
正文用三号仿宋,两端对齐,段首缩进两个字符。可以输入两个全角空格,或四个半角空格。但最好是在“段落”设置中设置“首行缩进”2字符。在WPS文字中,如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格,输入文字并回车后,会自动转换为段落首行缩进,并且下一段也自动按此设置,比较智能。
另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文,办公软件用自动处理为英文单词中不换行,标点符号不会出现在行首。另外,标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。因此每行的字数就不会绝对一样多,如果采用左对齐,则文档右侧会显得不够整齐,而“两端对齐”则会自动调整文字间距,使左侧和右侧都比较整齐。
一级标题用三号黑体,序号一般用中文数字加顿号。如果标题单位占一行,一般行末不加句号。如果后面紧跟着正文,也就是标题和正文在同一段落中,则需要加句号。
二级标题用三号楷体,序号一般用中文数字加小括号。
三级标题用三号仿宋,序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。为了与正文相区别,三级标题可将字体加粗。其他标题和正文一般不加粗。一般而言,三级标题足够我们用了。
落款和成文日期,都是三号仿宋,在文档的中间偏右的位置。在操作时,尽量不要用空格也调整位置,可以先居中,然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块,即可将落款和成文日期调整到合适的位置。另外,如果要插入当前日期,可以用快捷键Alt+I,然后再按T,选择中文日期格式并回车,即可。
主题词用三号黑体字,各关键词之间用一个全角空格隔开,两端对齐。注意主题词之间的间距不要过大。有些人喜欢让主题词布满所在行,这是不对的(下面两行)。
主题词下面以及版记内容都要加下划线。如果用系统提供的“下划线”功能,会出现两个问题。一是下划线与文字之间的距离过近,二是主题词和版记的文字往往不足一行,没有文字的地方就没有下划线,因此需要在行末补足空格。比较麻烦。
解决的办法,一是用表格的方法,把版记内容放到表格内,调整表格边框线风格,只保留需要的部分,其它部分用“无边框线”。二是用文字边框,选中要设置的文字,在“格式”菜单中选择“边框和底纹”,然后在“自定义”中只设置下边框即可。
页码一般用四号宋体字,采用阿拉伯数字两边加短横线的格式。如果是传真电报等单面打印的文档,可以将页码放在页脚的中间位置。如果是红头文件,则需要将页码放在页脚文档的外侧,即单数页在右侧,双数页在左侧。
传真电报套打时,要注意首页。
一是发文单位、签发领导等内容,需要套打,可以用文本框来制作,并反复调试即可。
二是首页不显示页码,并多出了“联办单位”、“联系人”、“电话号码”及总页数等信息。需要在页面设置中设置“首页不同”,然后再在首页中插入一个文本框,输入相关内容,将边线设置为“无”。不需要报头一个文档,正文另用一个文档。
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