信封制作 打印信封，就是这么简单

信件是20世纪人与人之间交流的重要工具之一。现在，虽然大家都很少写信，但在一些商务场合，信仍然发挥着不可替代的作用。在工作场所，制作和批量打印信封仍然是一项非常重要的办公技能。

Word邮件合并功能提供了非常方便的中文信封制作功能，制作一个标准信封只需要几个简单的步骤。现在，我来介绍一下批量制作信封的方法。

①准备数据源

提前在Excel中整理出需要批量制作信封的收件人信息。例如，在下图中，我通过姓名、职称、公司、邮寄地址和邮政编码等字段来注册收集者的信息。整理信息时，注意确保字段名在工作表的第一行，不要在工作表中使用“表格标题”。

②启动中国信封制作向导

单击[邮件]选项卡中的[中文信封]命令按钮:

信封制作向导对话框打开，您现在可以创建信封了！

③选择信封样式

点击上图中的【下一步】按钮，在【信封样式】下拉列表框中选择合适的信封样式。此列表框列出了国内外两种类型的信封格式，例如，这里选择ZL标准信封:

另外，上面第二步四个复选框中所列的邮政编码框、书写行、印章框等信封要素，可以根据实际信封情况进行选择，取消选择后效果会在预览中看到。

点击上图中的【下一步】命令，可以选择生成信封的方式和数量:

④设置收件人信息

如果只需要打印一个信封，可以选择【输入收件人信息生成单个信封】选项，点击【下一步】直接输入收件人信息:

这里我们要批量打印很多信封，所以保持原来的选项【根据通讯录文件生成批量信封】不变，直接进入【下一步】:

点击【选择通讯录】命令，从文件中选择我们之前准备的数据源，Word会自动识别数据，并在【匹配收件人信息】列表中，指定数据源中的字段对应收件人的信息，完成数据匹配:

⑤输入发送者信息:

点击上图中的【下一步】命令按钮，输入发送者信息:

输入完成后，点击[下一步]命令进入最后一步，点击[完成]按钮。Word会根据数据源自动生成包含多个信封的新文档。渲染如下:

最后保存新文档后，可以用惠普推出的新墨水盒系列产品打印出来。