出租系统 汽车租赁系统

汽车租赁系统涵盖了汽车租赁业务的所有环节，即从车辆购置预算、审核到购置、车辆预定、合同、车辆交接、征缴结算、车辆维修、保险、违规等车辆运营和车辆处置的一站式管理流程。实现以运营管理为基础，以决策分析为核心的企业管理模式。使决策层和运营层紧密结合，提高企业管理水平，增加企业经济效益。

系统集成了长期租赁、短期租赁、自驾、驾驶、接送、接送、通勤车、婚礼、全租、半天租、日租、跑一趟、会员租车、外转、挂靠车、托管车、大客户租车、租售、加盟分时租车、新能源租车、公务租车、自助租车等不同的租车模式

汽车租赁系统功能:

1.系统管理:包括车辆品牌、型号、制造商、配置、颜色、会员卡类型等所有系统可能使用的辅助信息的基本设置。

2.组织:公司根据自身情况增加加盟商和门店，门店信息会关联到每个账户。帐户登录后，数据源将归属于商店信息。

3.账户管理:

a):账户管理:账户管理是通过添加、修改、删除等功能键设置软件账户，根据用户的具体情况设置相应的软件账户，为账户分配登录号和密码，通过选择账户类型为各种软件用户分配相应的权限，控制用户的数据操作范围的模块。

b)权限管理:设置各功能的访问权限、各部分的数据查看权限、不同账户的修改权限；是否可以查看管理下属数据、修改租赁价格、修改订单、修改结算金额、查看客户电话号码列表等。

4.政策法规

a)行业规定:门店行业规范、行业通知等。方便员工了解行业，提高员工对行业的了解。

b)内部规定:存储公司相关管理制度和操作规范，方便员工学习，提高员工对公司的认可度，提高业务水平。

5.内部邮件

a)发送邮件:实现内部人员之间的信息传递和通知公告的发布。

b)收到邮件:方便员工查看收到了哪些邮件，实现内部员工之间的信息传递和通知公告的发布。

6.提醒管理层

a)提醒信息设置；提醒设置是为提醒租赁到期、维护、付款到期、保险到期等相关数据设置提醒条件的模块。在相应的提醒设置中输入相应的条件，设置提醒的数据范围。

b)租赁期满提醒:实时提醒已到期的合同，以便工作人员及时了解合同状态，督促客户尽快归还车辆。

c)支付到期提醒:实时查询提醒支付合同，让工作人员及时联系支付客户并支付，避免损失。

d)车辆保养提醒:不定期提醒车辆保养日期，方便车辆及时保养，延长车辆使用寿命，提高公司利润。

e)车检提醒:预测车检到期，及时提醒车辆到期。

f)车险提醒:预测车险到期，对保险到期的车辆及时续保。

7.客户管理

a)个人客户管理:个人客户档案是记录个人普通客户信息的功能模块。进入本模块后，可以通过增加、修改、删除等功能，用信用卡登记个人普通客户档案信息。这个文件信息会在租车操作中体现出来。在租车操作中，可以直接选择已经录入个人普通客户信息的客户，无需重复录入，个人普通客户的相关档案数据可以在合同打印中体现出来。支持身份证验证(二代身份证验证)和为租车和保单生成读取信息。

b)企业客户管理:企业客户管理包括企业客户信息输入和维护查询。企业信息输入包括注册资本、办公地点、经理、重要性等。在维护查询中，可以按客户名称、企业性质、客户类别、客户来源、首次租车时间进行查询维护。

c)客户分析:根据客户年龄、租车店等信息分析客户群体。

d)担保人管理:录入担保人信息，方便后续租车，避免重复操作，减少工作量，提高工作效率。

e)客户投诉:登记和处理客户投诉信息，以便公司进行分析，更好地提高服务水平和质量，满足客户。

f)短信管理:该功能方便工作人员通知客户短信，发布优惠活动信息，为客户提供最好的服务，包括手动短信发送和自动短信发送。

g)黑名单管理:将其他信誉不佳的客户加入黑名单管理，禁止其租车，并告知其假身份证，避免给公司造成不必要的损失。

8.会员管理

a)会员信息注册:新增、修改、删除会员信息。

b)会员卡分配:用会员卡绑定会员，包括设置会员卡类型、批量分配会员卡、设置会员卡读卡器类型等。

c)会员充值:管理需要处理会员卡的客户的储值，方便客户租车和支付会员卡，方便操作。

d)挂失会员卡:挂失会员卡的客户挂失，防止客户会员卡资金流失造成的损失，补办会员卡。

e)会员卡升级:为达到一定积分的用户升级会员卡等级，让会员享受更优惠的价格和更高的服务。

f)注销会员卡:注销已退出会员的用户的会员卡，以防止已退出会员的会员卡继续使用，给公司造成损失。

g)积分兑换管理:管理会员用户的定期优惠活动，用积分获取优惠礼品，使会员用户利益最大化，便于更好的合作。

9.车辆管理

a)车辆入库:车辆入库生成的档案信息，除了基本车型、车辆具体参数信息、车辆所属门店外，还应包含具体车辆配件配置的信息记录，如GPS、车载电脑等。(配件可以自己设置，和型号有关，比如某型号出厂后有配件，其他型号没有)。

b)租金设置:根据不同车型、节假日、工作日、周末、小时设置租金价格，为业务员设置报价权限。租车单(合同)签订时或网上租车时，系统自动按照租金设定标准执行。租金设置还包括增值服务项目的价格设置。比如儿童座椅，导航等。

c)优惠方案:设定车辆优惠价格方案，优惠价格比例可根据工作日和周末进行设计。您可以选择是否使用优惠方案，系统会根据优惠价格自动预订并离开车辆。

d)车辆调配管理:门店(部门)之间的车辆调拨。

e)车辆处置管理:处置超过一定使用年限或损坏的车辆，以减少公司损失。

F)GPS管理:管理车辆GPS的安装和拆除。

g)内部车辆管理:管理公司内部车辆，包括接车和返车，及时确认车辆的公里数和状态，便于车辆调配。

h)自助租车:用户在网上或手机上下单，自己取车还车，通过支付宝或银联支付租金。

I)电站管理(电动车):管理电动车的充电，包括动力卡管理、电站、电堆管理。

10.车辆服务

a)车险管理:记录车辆的投保情况，包括保险公司管理、保险单录入、退保等。，并查询、修改和删除此信息等。

b)车辆事故管理:输入与车辆事故相关的信息，包括输入事故费用、处理事故费用、修改、删除和查询这些数据等。

c)违章管理:该模块管理违章车辆的时间和地点，以及违章车辆的司机和车牌。

d)车辆维修管理:对损坏车辆的维修管理，包括维修店的进入、车辆的交付和维修、车辆的取回、维修费用的结算等。

e)维修管理:该功能主要是录入、查询、提醒车辆维修信息，方便工作人员及时维修车辆，延长车辆使用寿命，增加公司收入。

f)车辆救援管理:为行驶中出现故障的车辆输入救援信息，包括故障车辆的更换。

g)燃料管理:车辆燃料卡管理。

11.租车管理:

a)租车单(合同):该功能主要用于录入和打印租车单信息，作为租车凭证，方便后期查询等操作。

b)退车结算:客户退车后可以进行结算，会员也可以使用储值卡进行结算。例如现金、银行卡、借记卡等。

c)车辆更换:该功能方便客户在使用车辆过程中，因机械故障而感到不适或无法驾驶时，更换车辆，同时改变车辆状态，以方便车辆租赁。

d)大客户合同:该功能主要用于签订大客户租车合同。

e)车辆取/还管理:车辆移交时要使用该功能，记录车辆出、还前状态，改变车辆租赁状态，提高车辆综合利用率。

f)收款管理:对租车账单、合同收款、结算等主要费用的管理。

g)车辆续租:对于已经到期的车辆，客户选择续租，以延长租赁时间，减少重复租车和退车的麻烦。

h)存款处理:存款处理是对客户支付的存款和非法存款进行退库或扣款的操作模块。

12.预订管理

a)车辆预约:预约管理是记录车辆预约信息的功能模块，是在线预约的后台管理。车辆预约操作完成后，相关预约数据信息会反映在该功能模块中。

b)取消预订:取消预订信息。

c)预约统计:根据一定的条件，对预约情况进行统计分析，反映客户的预约情况，便于公司有针对性地准备车辆。

13.司机管理:司机信息，长租司机，短租司机等。

14.财务管理

a)收款/发票管理:此功能主要管理收款和是否开具发票，包括发票补货等功能，让财务管理收款和开发票。

b)悬念管理:该功能主要针对结悬念、查询悬念信息的客户，方便工作人员查询悬念信息。

c)应收账款管理:该功能主要针对暂挂客户，方便工作人员做收款记录，避免公司损失或不必要的麻烦。

15、统计报告

a)租赁方式统计:根据一定的条件对车辆租赁方式进行统计，便于公司对租赁方式进行正确的调整，实现公司效益最大化。

b)经营状况统计:根据一定的条件进行车辆租赁经营状况的统计，便于公司了解收款情况，做出正确的决策。

c)收入统计:根据一定的具体情况，对公司的收入进行统计，了解公司的收入状况，以便公司制定正确的营销策略，提高公司效益。

d)维修费用统计:根据不同的搜索条件对车辆维修费用进行统计，了解车辆的损坏情况和维修费用的比例，以便公司找到合理的解决方案，降低维修率，提高效率。

e)动态任务统计:按部门、时间段进行统计，实时掌握各部门出租、待租、待修车辆数量，便于统计公司车辆完好率、占用率，同时统计长期出租、短期出租的收入以及各部门签订的合同数量。

f)非法车统计表非法车统计报表主要是通过非法信息的录入，客户经常违规的情况和违规的类型，客户在下次租车前明确约定，比如要求客户多交押金等。

g)自行车收入统计:通过车牌号、车型、司机等查询某辆车或某个司机的收支情况。，随时统计里程、燃油成本、各种费用，计算自行车毛利。

h)可以按部门、月份、租赁方式查询运营月报，获取当月新合同信息。如合同号、客户信息、车型、车牌号码、当月收入、本月累计、本月总收入等。实时掌握所有企业或某些部门的当月合同。

I)定制报告:根据需求定制报告。

16、决策分析

a)现金流量分析:通过选择车辆、客户，查询单车/整车的月现金流入、月现金流出、月现金流量、车辆贡献、营业利润、税前利润、净利润、预算，决策层可以实时了解企业的整体现金流量、单车现金流量等重要指标，为企业决策提供参考依据。

b)车辆业务分析:通过对单车/整车实际运营数据的分析，如车辆购置成本和使用寿命的运营现金流、现值系数、现值和累计现金流等数据，通过这些数据计算出车辆的净现值(NPV)、内部收益率(IRR)、动态回收期和投资回报率(ARR)。通过这些动态数据，决策层可以知道什么时候回收车辆成本，什么时候盈利，回报率是多少，什么时候处置，什么样的车辆可以获得更大的利润。

c)同期对比分析:通过车型、时间段的查询，对比一年某个月与去年同期的运营收入、维护成本、救援频率、事故频率，可以图形化展示。使决策层实时了解车辆的运行情况，为决策提供依据。

d)交通流量分析:根据一定的条件分析交通流量，让公司知道当时车辆的占用率比较高，确定租赁的淡季，根据情况调整租赁价格，实现公司利益最大化。

e)预计收入分析:通过查询公司未来的预计收入，按月、季度、半年度进行统计，可以用图形表示。自动统计未来预期收入。根据统计信息，我们可以更科学地制定下一个月、季度、半年和年度的计划。使规划更加科学准确。

f)购车计算:买车前，可以知道车辆何时收回成本，何时盈利，何时是最佳处置时机，从而提高企业整体竞争力，降低企业运营风险。根据市场情况和科学的计算公式，可以实现逐年现金流量、逐年净现金流量、车辆购置前成本等具体成本预算。通过新车降价率、逐年出租率、折旧率为基数计算每月或每年的业务收入和现金流入；然后从每月或每年的车辆费用中，计算出动态回收期、车辆成本和现金流出量。

g)租购:根据市场情况和科学计算公式，输入车型、车价、贷款利率、余额支付、租赁期限、资产毛收益率，再结合预算修理费、装修费等其他费用计算出每月租赁价格。

17.Web查询:只要通过电脑有网络，就可以随时查询企业的经营状况

18.界面:身份证验证器界面、会员卡界面、手机短信界面、GPS界面、在线租车系统界面、app租车系统界面、打印界面、财务软件界面等。，这使得软件更强大，更易于操作。

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