怎么给别人发邮件 创业者如何正确给投资人发邮件？

第一次给投资人发邮件的时候，做好50%到90%失败的准备，比如没有回复。如果没有回复，不用担心，不是你的项目有多差或者多差，只是你没有找到合适的投资人。

但不能只是乐观，要详细分析原因，然后对症下药。

1.投资人为什么不回邮件？

关于邮件不回复BP的问题，也分不同情况。投资人尊重每一个创业者，所以会尽力回复每一个BP。但是收到一些BP数据后，初步判断他们不感兴趣的时候，有时候邮件太多，投资人可能会忘记回复。具体原因说说。

1.群发。

关键是每个人都能在收件人身上看到，开头的字是“投资人你好”。这样的群发很少有人接。大多数好的项目都不是这样，就像简历一样。

2.用词不当。

它以像“亲爱的”或“尊敬的”和“你好”这样的词开始，或者只是像“许小平”和“我在找资金”这样的词，这些词是不恰当和不恰当的。

3、没有基本礼貌。

上下文中没有单词，之前也不知道。附件中只有一个BP。除非项目很好，否则很少回来。说他的BP是绝密，打了无数感叹号，写着商业机密，如果有转发，一旦发现，一定要追究法律等凶字。

4.不靠谱。

格式很假，邮件里的字很夸张，很低，基本会被认为不靠谱。BP的亮点不突出，估值过高。有的创始人在BP里解释不清楚，也只是画大饼，但说到具体的实施路径，就晦涩难懂了。

5.时间有限。

项目多(国内几个知名天使据说每个月都会收到上千封邮件和计划)，没兴趣或者不靠谱的项目太多，一一回复，时间有限。投资者的一天往往从早到晚都提前，甚至提前一周就被预订一空。无论是和其他创始人谈项目，还是和律师、合伙人谈协议报告，还是写研究报告修改协议文件，都需要关注和投入。

6.后来忘了回复。

看到BP的时候时间很不幸，后来忘了回复。投资人看了一个又一个项目，还要做别的事情，一时想不起来可能会忘记或者错过一些项目的回复。

7.被系统过滤到垃圾邮箱。

这很正常。你可以看看你的垃圾桶里有没有很多奇怪的邮件。系统误过滤掉垃圾邮件是正常的。

8.项目的方向或阶段不在该投资机构/投资者的范围内。

投资机构的基金投资轮次不同:种子轮/天使轮、预A轮、A轮；B轮后等。；投资领域不同:#O2O#社交#智能硬件#B2B#汽车#娱乐#共享经济#企业应用/服务#人工智能#消费互联网#医疗健康#技术创新#新内容。

9、谢绝后项目。

没落之后，那些不断发，多次奋斗的人，再也回不来了。不投票，可以有一万个理由；投票只需要一个理由。

二、如何正确的给投资人发邮件？

1、不群发。

优秀的项目，和优秀的简历一样，不需要群发。筛选后可以选择适合自己的投资机构/投资人，分别发送。

2、简洁明了的邮件标题

发邮件，千万不要错过邮件标题。你自己想想，如果收到一封邮件，看标题就知道是广告邮件还是客户邮件？

大家都很缺时间。标题是让投资人一眼就认出你是寻求帮助的项目。

有时候邮件标题会根据内容自动抓取，但是内容很啰嗦，所以标题一定是自己写的，方便别人看。

最简洁实用的标题格式:

项目名称+行业+属性+需求(融资/咨询)

或者

需求(融资或咨询)+项目名称+行业+属性

3.用恰当的词语。

前面说过，开头用词很重要。语言语调要适当，不要太直接，礼貌用语和委婉语。

4、简短明了。

保持你的电子邮件内容简明扼要。越简洁越容易被人读懂；越相关越有可能收到回复。邮件数量越长，给对方造成的精神压力越大。投资人每天收到很多邮件，时间有限。你长篇大论肯定不可行。

5.不谈自己。

我是谁，我在做什么，我的旅程，我所做的每一个细节，等等。你邮件的第一句话要直接告诉对方主题，这封邮件的目的是什么，这封邮件和投资人是什么关系。

6.了解投资人/投资机构。

每个投资者的倾向和偏好都不一样，可以找到目标对象，重新发送。在向投资者交付BP时，创业者可以尽可能多地了解自己过去的经历和专业领域，尽可能有针对性地进行交付。建议在邮件正文中用精炼的句子提取项目总结，突出项目的亮点，尽量和投资人沟通一两个问题，这样会大大提高收到回复或者更进一步的概率。

7.附件合适。

可以是PPT或者PDF格式，页面在10-20以内。附件(商业计划书)尽量少用大量文字描述，这样语言简洁，视觉描述会更好。附件(商业计划书)不宜用文字，可参考(商业计划书)写作指南。建议使用一页纸的BP(工匠在之前的文章中已经详细介绍过了，可以在历史消息中查看)。

8.别忘了留下你的联系方式

你发的邮件没有问题，投资人也看到了，表示了兴趣，但是你没有留下联系方式，很尴尬。

虽然邮件本身是联系方式，但不是最快的联系方式。投资人对你极度看好，想主动联系你怎么办？也不是不可能，把电话、微信等即时通讯方式留在邮件里对你和项目都有好处。

9.及时并定期跟进。

因为投资人会收到很多BP的邮件，每天能查那么多份，你已经发了一个星期了，还没收到回复。这时候建议大家不要着急，多给投资人一些时间。如果你在两周内没有收到回复，你可以向目标投资者重新发送电子邮件。

建议两周发一次。如果你发了两次都没有收到回复，建议你重新思考以下问题:

投资者的关注点与你的项目是否一致？

你的说法有错吗？

有没有可能电子邮件被当成垃圾邮件，投资者根本看不到？

是否排除投资者素质不好？

考虑这些问题后，相应调整内容，第三次发送。如果你还没收到回复，建议你换个投资人试试。毕竟，我们不必要求任何人。

3.[附件]一封完美的邮件给投资者留下深刻印象是什么样子的？

可以想象，我每天都会收到大量的邮件。根据最近的粗略统计，每天大约有500封电子邮件，其中50封来自陌生人。他们一般会问我一些建议，或者让我看看他们的项目，进行投资。没关系。我尽力回复每一封邮件。今天发现了一封不寻常的邮件，并没有让我觉得“奇怪”。显然，发件人对我进行了仔细的研究，所以这封邮件的内容与我高度相关，甚至让我感到有点“温暖”。经发件人同意，我将此邮件公之于众:

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嗨，大卫，

我有一个关于创业公司的问题，我觉得你很擅长。

我正在创办的公司叫CriticalArc，致力于提供基于实时连续状态和位置的问题解决方案，比如劫持和应急响应。我们正在建立一个非常强大的背景来支持应急响应程序。目前，我们已经制作了第一版的登录页面(www.criticalarc.com)，现在我们正在计划为3月31日在悉尼举行的一次创业活动制作第一版的演示。目前我们非常忙着吸引客户和编程。

我知道你之前在Pinpoint有过“调度系统”的经历，我想知道你的看法:作为一个寻求投资、可以规模化经营的初创公司，你认为我们应该专注于提供网络基础设施还是解决方案？还是一开始就同时做，观察一段时间后再决定是专注于一般的网络基础设施业务还是集成解决方案业务？

说白了，我们是应该像SimpleGeo的实时版，还是应该像你之前在Pinpoint那样使用RightCAD提供解决方案？

想知道大家怎么看。另外，我特别想知道你目前有没有看到这方面很多类似的创业项目。实时定位领域是不是也像Groupon一样火爆，每天都有很多克隆公司卖给你？还是觉得这个领域还有一些增长空？目前在澳大利亚我很难判断这一点。

非常感谢您阅读此邮件。我知道你目前可能正忙着申请TechStars项目。祝你暑期孵化计划好运。

好运

格伦·法兰特

首席执行官，关键人物

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以下是我非常喜欢这封邮件的原因:

1.他知道我的背景，把他的问题和我联系的很有针对性。

2.他知道我现在在做什么(提TechStars)。

3.他知道我正在接待很多克隆Groupon的公司，这让我笑了。

4.他显然很聪明，思路清晰，文笔简洁易读。

5.他提到了很多我熟悉的东西。他提到了“Pinpoint”(这是我在被ZOLL收购之前创办的公司的名字)。虽然他冬天在澳洲，但是他提到了我投资的“夏季孵化计划”和“SimpleGeo”。他设计了这个问题，以便我能容易地回答。

当然，我会尽力回复我收到的每一封邮件，尤其是来自企业家的邮件，但这封邮件真的很不一样，让我很乐意帮忙。