pdf格式 为什么PDF这种格式文档运用得这么广泛

PDF文件格式是最常用的文件格式之一，已经广泛应用于各行各业。与其他常见的文件格式相比，如Word或PPT文档，PDF文件格式有几个非常好的优势。

图1: PDF阅读编辑器

这就是为什么使用PDF而不是其他格式的原因:

一、可移植性

PDF文件格式是可移植的，这意味着我们可以传输或移动文件，而不用担心任何依赖性。不会像W阶文档那样出现一些丢失的字体，也不会像PPT演示文稿那样出现任何丢失的图像。创建一个PDF文件后，它可以很容易地与任何人共享，其中包含的字体、图像、表格和格式也会随之移动。

二、通用兼容性

自2008年PDF文件格式成为开放标准以来，它在各种应用中得到广泛支持。大多数现代浏览器都完全能够打开和显示PDF文件，大多数现代操作系统都有基本的预装应用程序，可以轻松打开PDF文件。所以同一个PDF文件可以在Windows、Mac或Linux上运行，看起来一模一样。

在Mac上，我们也可以使用PDF Expert来获得更好的阅读体验，因为它也可以作为一个简单的应用程序来打开和阅读PDF文件，而不仅仅是一个专业的编辑器。

三、可靠性

PDF文件格式比较可靠。当您创建一个包含任意数量数据的PDF文件时。)，无论您在哪里查看数据，它都会以完全相同的方式显示数据。PDF是一种可靠的格式，用于导出要与其他人共享或公开发布的文档，以便您传达的信息完全按照预期传达。

四、易于创作

PDF格式在今天流行的主要原因之一是它易于创建。大多数应用程序允许您将当前文件作为PDF使用，并允许您在任何地方轻松复制、共享或传输PDF文件。即使使用微软的Word、Excel或PPT应用程序，也可以将文档导出到Mac上的PDF，然后在PDF Expert中阅读。

图2:导出为PDF

五、安全

用密码保护PDF文件非常容易，所以可以保护PDF文件的内容，防止任何人未经授权查看它们。PDF文件受密码保护，只有输入正确的密码才能查看。对于密码保护的PDF文件，我们可以通过电子邮件或消息应用程序安全地共享或传输它们。

六、文件大小减少

PDF文件格式允许您通过降低文件质量来减小文件大小。如果您使用非常长且包含大量图像和图形的PDF文件，您可能会遇到通过电子邮件或消息应用程序共享文件的问题，因为大多数服务都有文件大小限制。在这种情况下，您可以降低PDF文件的质量，使其更小，以便您可以轻松地与任何人共享。

图3:压缩PDF大小

七、版本独立

PDF文件没有这样尴尬的情况。docx或。由于版本不同，pptx文件不兼容。我们可以在Mac上的任何PDF阅读器中打开任何PDF文件。即使是PDF文件，不管其版本号或其他属性如何，都可以轻松合并或组合。

八、详细的反馈

PDF文件格式支持批注。只需分享一份PDF文件，就可以从其他朋友那里得到非常详细的反馈。有了PDF Expert for Mac，高亮显示文本、添加注释、涂鸦或绘制内容，甚至使用注释功能在PDF文件上添加箭头和其他形状都非常容易。

图4:4的标注功能:Mac的PDF专家

九、多功能性

PDF文件格式是一种非常实用的格式。其实可以是你想用的，可以是图像，图形，矢量，文字文档，年报或者大学作业，演示，电子表格等等。

PDF这种多用途、多用途的文件格式，很容易成为当今最常用的文件格式之一，当你有一个像PDF Expert for Mac这样的优秀应用时，效率会更高！

这篇文章是从http://www.pdfexpert.cc/news/pwep-hzn.html转来的