公文写作范例 事业单位考试常见公文写作范例

法定正式文件

2012年7月1日国务院修订发布的《党政机关公文处理条例》规定，我国的公文有15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通知、意见、通知、报告、请示、答复、提案、信函、纪要。

1.本决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2.本决定适用于对重大事项作出决策和安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或撤销下级机关的不适当决定。

3.本命令适用于发布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升军衔、表彰有关单位和人员。

4.公报适用于重要决策或重大问题的发布。

5.本公告适用于国内外重要事项或法定事项的公告

6.本通知适用于在一定范围内应当遵守或知晓的事项。

7.意见适用于对重要问题提出意见和处理方法。

8.本通知适用于需要下级机关执行和有关单位知道或执行、批准和转发公文的事项的发布和传达。

9.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、通报重要情况。

10.报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级询问。

11.请示适用于请示和上级批准。

12.答复适用于下级机关要求答复的事项。

13.议案适用于各级人民政府依照法定程序提请本级人民代表大会或者其常务委员会审议的事项。议员动议。CPPCC成员的提议。

14.本函适用于非附属机关之间的谈判工作、问答问题、请求批准和答复审批事项。

15.会议纪要适用于记录会议的主要情况和议定事项。

经常检查官方文件

法律正式文件:意见、通知、通告、报告、请示、答复和信函

非法定正式文件:演讲稿、演讲稿；提案、宣传稿、问卷和活动计划

基本格式

标题(必填):发布权限+关于+内容+流派

标题:主要发送机构和发送对象

正文(必选):事件过程、原因、对策等。

签字日期:发证机关+日期(右下角，阿拉伯数字)

真实练习

例1

某市某局获悉，市人力资源和社会保障局将于4月中旬举办公文写作培训班，决定派王、赵两位骨干参加培训学习，并计划询问市人力资源和社会保障局是否能参加培训。所以，请给市人力资源和社会保障局写一份文件。

要求:

不标注眉和版本项，其余格式正确，使用完整的标题；

内容全面具体，材料中未规定的自行设计的内容；

书写日期自制，但不能用“XX”代替。

参考答案

关于我们局的工作人员

关于参加人力资源和社会保障局公文写作培训班有关事宜的函

市人民社会保障局:

在中央“深入基层、转变文风、转变文风”的号召下，为加强基层公务员素质建设，我局将公文写作作为提高人员素质的重要内容。

最近听说你们局4月中旬要开公文写作培训班。为提高我局工作人员的公文写作水平，特选派王、赵参加培训学习，希望他们的学习能提升我局公文写作的整体水平。

本次培训对参加人员的职位、入职时间、年龄有什么要求吗？如果是，我们会及时调整人员，避免延误本次培训活动的正常开展。

我局已经通报了参加培训人员的情况。如果可以参加请回复。

城市中的一个局

2014年4月10日

例2

2015年5月，宁江一中图书馆被洪水淹没，4万多册图书被淹。一栋旧宿舍楼和一栋教学楼倒塌，三个车库被冲走。在应急救援过程中，没有人员伤亡，也没有损坏机房、多媒体教室等重要设施。洪水过后，宁江县一中要求宁江县教育局拨款80万元重建教学楼和宿舍楼，以确保下学期教学工作尽快恢复正常。

请根据上述材料准备一份说明请求。

要求:

1.格式应该有标题、主要发送机构、文本、书写日期等。

2.内容应符合说明要求。

3.结构清晰，语言流畅。

参考答案

宁江县第一中学

关于拨款重建教学楼和宿舍楼的请示

宁江县教育局:

2015年5月，我县遭受了一场严重的洪灾。洪水导致我们图书馆4万多本书被淹没，一栋旧宿舍和一栋教学楼倒塌，三个车库被冲走。幸运的是，在紧急救援中，没有人员伤亡，机房、多媒体教室等重要设施也没有受损。我校拟在倒塌的两栋楼原址上重建学生宿舍和教学楼，工程预算80万元(详见附件)。要求拨付80万元资金用于重建教学楼和宿舍楼，确保下学期教学工作尽快恢复正常。

是否可以，请给出说明。

附件:

1.学生宿舍楼工程详细预算

2.教学楼工程详细预算

宁江县第一中学

2015年5月×日

示例3:通知

XX市人民政府制定了《XX市城市市容管理试行办法》，现准备向各区县人民政府、市委、各厅局、市直各单位和省政府下发。请根据以上内容写出正确的公文。

XX市人民政府关于

关于印发《XX市市容管理试行办法》的通知

各区县人民政府，市各委、办、局，市直及省直各单位:

《XX市城市容貌管理试行办法》已经市人民政府研究同意，现印发给你们，请认真组织实施。

附件:XX市市容管理试行办法

XX市人民政府

X，X，2017

示例4:通知

根据以下材料，拟以XX县地方税务局名义写通函。

各单位组织税务人员认真学习汇报，增强法制观念，提高遵纪守法意识，建立健全各项规章制度，防止腐败、挪用税款等类似事件发生。

Xx县地方税务局

2013年10月12日

例子5:公约

武汉地铁2号线开通以来，地铁车厢内部分乘客的不文明行为受到了广大市民的批评。据悉，近日，一名年轻女子在车厢内吃了热根面，另一名女子用手机给她拍照。当年轻的女人发现她把里根面条扔向那个女人时，她非常生气。这一事件引发了市民对地铁乘坐文明的广泛讨论。请起草一份以文明乘坐地铁为主题的武汉文明乘坐地铁公约。

要求:内容清晰，语言简洁，可行性强，易记忆。

武汉地铁文明大会

电梯扶着扶手，稳稳地在站内行走；

排队上下车，不按顺序推；

不要在车上吃东西，不要乱碰按钮；

在站外伴有醉酒、吸烟；

不争座位，主动让别人；

不要站在杆子上，不要坐在腿上；

文明比较自律，劝阻适当；

拾得遗失物，及时交给站长；

不扔垃圾，不轻声说话；

我们必须遵守规则，协调你、我和他。