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协同工作 六种顶级跨国协同工作神器

最近微信的企业版终于开通了翻译功能,已经被Moteng的同事测试过了,翻译质量很好,至少比钉钉高。

准确率很高

我们公司用过微信和美甲。前者好用,后者功能强大但繁琐。

毫无疑问,对于很多担心国内外员工如何有效沟通的海外公司和中国跨国集团来说,这似乎解决了很多中国海外公司的国内外员工沟通问题。当印尼人和杭州人谈产品的时候,或者巴西人和深圳人吵架的时候,终于可以用自己舒服的语言畅所欲言了。

支持多种语言

莫特的很多朋友的公司,莫特自己的项目,都遇到了如何与国内外员工有效沟通合作的问题。

我们也用过很多工具。根据我们的个人经验,有几个海外的应用,都是非常有用的协同办公神器:

疾行

最佳电话会议应用

Zoom是最抢眼的视频手机应用,2013年推出。2014年企业用户只有30万,到2017年增加到70万。从Moteng收到的反馈来看,Zoom因其良好的用户体验而在企业用户中得到口碑传播,用户增长速度有望更快。

Zoom的创始人兼首席执行官是华裔美国人埃里克·袁。他在山东科技大学学习,1997年去了美国。一直在视频技术公司WebEx工作,一直担任技术副总裁;2007年,WebEx被思科收购后,他成为思科工程副总裁。2011年,他创建了Zoom,利用云计算技术提供电话会议服务。

当郑源离开思科时,40多位老同事和他一起创业。直到现在,WebEx都是Zoom的强劲对手。2017年之前,Zoom获得三轮融资,主要投资方是杨致远的Amecloud Ventures2017年1月,红杉主动找到郑源,注入1亿美元,于是Zoom成了独角兽。

多人同时在线

Zoom之所以能快速成长,不仅仅是因为流畅不卡的调用环境,还有它易用的设计。缩放参与者不需要注册,不需要登录,也不需要提前建立联系人列表。移动终端只需下载app,输入会议ID,即可直接使用;PC可以直接点击会议URL直接加入。真的比修改后的Skype好多了。

而且Zoom在一些完全禁止VoIP的中东国家可以自由使用。

其他电话会议应用:

Skype、GotoMeeting、Whatsapp

不紧的

最佳团队沟通工具

Slack是最引人注目的团队沟通工具,其开发过程颇具传奇色彩。该产品在2013年发布后,不到一年时间就完成了1.2亿美元的一轮融资,估值11.2亿美元。

Slack的创始人是Flickr的联合创始人斯图尔特·巴特菲尔德。起初,他和他的团队只是想开发一款大型多人在线角色扮演游戏(MMORPG),但他们意识到他们开发的通信工具具有巨大的商业潜力。

懈怠有两个特点。一个是透明度。人们不仅可以看到其他团队在做什么,还可以访问项目、团队甚至整个部门的所有沟通记录。

二是集权。Slack内置了各种企业Saas软件的API接口,将分散的通信模式集中在一个地方,在Slack统一的仪表盘上显示邮件、IM、短信、内网、Wiki等信息,免去了用户来回切换多个应用的麻烦。

而对于风投建设者来说,Slack也可以让你同时参与多个公司的内部协作。

其他内部通信应用:

HipChat,Flock-但是在你使用Slack之后,你不会想要使用其他任何东西,真的

Trello

最好的项目管理软件

Trello是发展最快的项目管理软件之一,最初是Fog Creek软件的一个应用,2014年成为独立公司。

和我们推荐的前两个工具一样,Trello的特点是简单、易用、开发迅速。然而,特雷罗并没有变成独角兽。而是只融资一次,就以4.25亿美元的高价卖给了企业软件上市公司Atlassian。

Trello的风格极其简单。传统的事务管理工具通常采用简单的文本,每个项目旁边都有一个复选框。Trello为常见的任务管理增加了更多的物理意义。每个任务栏其实就是一张卡片。用户可以随意拖动,放在不同的列中。

其他项目管理软件:

Asana,Todoist,吉拉和converge(Atlassian的拳头产品,技术产品团队更合适),Basecamp

密码管理器

最佳密码管理器

远程团队编写经常需要共享访问。传统上,密码手动存储在计算机的电子表格中,但这并不安全。使用Dashlane之类的密码管理软件,不仅有安全考虑,也让团队成员更容易登录。

其他密码管理器:

1密码、最后一遍

3p

加密社交工具

data是一个专注于隐私的端到端社交工具,开发者本身无法获取用户发送的私密数据。

如果想和伊朗人交流,又担心电报太乱,随时可能关机,或者太受货币约束,可以选择3pma。不免费,但也不太贵:1.9美元左右。

其他加密社交工具:

电报、灯芯、电线、铃声、骚乱

谷歌驱动

最佳文件管理应用

众所周知的原因,最后推荐。对于在不同国家和地区工作的同一个团队,Google Drive可以随时访问共享文件,同时编辑文件。

其他文件管理应用:

收纳盒、盒子

………

当然,这些只是工具,语言文化差异和交际中的接触更多。很多时候,即使每个人都用英语,同一个单词也可能意味着两边或者三边10.8万英里(这一点,所有的莫特同事在专业教育上都踩了不少坑)。

所以,就像莫腾总说的,要多动,多沟通,多理解。

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