使用视频会议系统来举行虚拟会议而不是现场会议已经被很多人所熟知，这也是视频会议最基本的目的。随着视频通信技术的不断发展，今天的视频会议除了最基本的目的之外，还有一个同样重要的目的，那就是工作协调。如今，视频会议已经发展成为一个集电话会议、日常办公、日常交流、数据共享和活动培训于一体的多功能办公协作平台。
通过视频会议进行协同办公已经成为世界上非常流行的办公模式。在中国，随着经济的快速发展，跨领域企业越来越多，这种远程协同办公模式在市场需求下取得了长足的进步。通过视频会议协同工作的意义在于为企业建立一个高效沟通、无缝协作的平台，帮助企业节约资金、提高效率。
目前行业内真正能实现各种工作协调的视频会议厂商不多，只有少数几家有极好的理由。真正实现无缝工作协调的视频会议必须具备以下特征:
1.操作简单。熟练的操作是使用视频会议系统进行协同办公的前提。如果一个视频会议的操作非常复杂，需要经过专业培训才能使用，那么协同办公必然会出现很多问题。Eugen使用简单易懂的web界面，即使是只懂电脑基本操作的人，也能在3分钟内快速上手。
2.多元化的分享功能。办公相关资料不仅是最基本的办公文档，也是PDF、txt文本、图片、视频或一个应用程序，这就要求视频会议可以共享各种形式的办公相关资料，以便开展各种协同办公。Eugen的电子白板、多媒体共享、桌面共享满足了这些需求。
3.能够在移动中工作。随着智能手机和平板电脑的兴起，移动设备开始进入商务办公领域，因此协同工作不再局限于PC和PC，而应该与移动设备紧密结合。Eugen视频会议采用分布式云架构系统，支持会议室、PC和移动终端的接入，实现各种终端之间的无缝连接。
4.各种交流和互动方式。办公方式多样化，沟通方式也多样化。只有实现各种互动交流，才能保证协同办公的顺利进行。友银提供文字聊天、音频聊天、视频聊天、电子白板交互等多种交流方式。
有了以上特点，视频会议才能真正实现无缝远程协同工作。随着云计算技术的发展，基于云计算的“云办公”将是未来协同办公的主流发展趋势。
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