效率符号 效率 | 三个快速录入文本的技巧

大家好！

今天达人哥给大家带来了三个输入文字的小技巧。虽然这些小技巧很小，但是用好了可以大大提高工作效率。

1、熟练使用自动修正输入长字符串

您可以将常用的字符串(如客户公司的全名和地址)添加到“自动更正”中，并使用Word在输入过程中自动检测和更正输入错误的功能，以达到快速输入长字符串的目的。

在[文字选项]中，单击[校对]选项卡中的[自动更正选项]:

在[自动更正]对话框中，将确定的缩写词和要替换的长字符串分别输入[替换]和[替换为]文本框，并将此处的输入(欢迎)更正为“Word技术人员欢迎您！”举个例子演示一下。

按顺序输入关键词后，只要输入空框、回车或其他标点符号，Word就会打开“自动更正”功能进行更正和替换。所以设置关键词的时候可以加一对英文括号，也是为了区分“欢迎”的正确输入。

2.巧用自动图文集输入格式化文本块

自动图文集是Word中的一个保留功能，一直受到朋友的喜爱。现在这个功能属于【文档部分】，使用这个功能可以快速输入一些格式复杂的文本块。例如，一组信息，如公司名称、地址、邮政编码、电子邮件地址、联系电话号码等。预先设置好格式，并添加到自动图文集，取一个易于记忆的名称。下次需要使用的时候，只要在本机上，只需要输入这个名字，根据Word的提示按回车键，就可以快速的将这套信息输入到文档中。

添加自动图文集的方法是:

我们来看看应用效果:

3.巧用文档属性实现关键文本的自动更新