有效沟通的原则包括,沟通三大原则是什么沟通的有效性是指沟通的准确性、实时性和效率。有效沟通准确性是指信息从发送者传递到接收者时保持原意(即不失真、不产生歪曲、不遗漏)的程度.有效沟通实时性则是指信息从发送者传递到接收者的及时程度。沟通的效率则是指单位时间内传递信息的多少.信息的准确性、实时性和效率越高,沟通的效率就越高。沟通的有效性对群体和组织的运行有着十分重要的影响。有效沟通要提高沟通的有效性,必须打下良好的沟通基础,遵循沟通的基本原则和采取相应的沟通策略。
明确、清晰的信息是良好沟通的开端.当沟通能以一种接收者易于了解的语言和传递方式进行时,有效沟通它便有准确性.在许多情况下,信息的发送者都很自信地认为自己发出的信息是明确、清晰的,对方应该可以理解,当他看到对方不能理解自己所发出的信息时,有效沟通往往把责任推给对方,而不检查信息源是否有问题.要做到信息的准确性,信息发送者需要具备一定的沟通能力,并熟悉传送对象,如下属、同事、公司或其他相关人员的语言和非语言表达方式。
在沟通过程中.不论是主管人员向下沟通信息,还是下级主管人员或员工向上沟通信息以及横向沟通信息,除注意信息的准确性原则外,还应注意时效性原则.时效性就是指沟通双方要在尽可能短的时间里进行沟通,并使信息发生效用。因此,首先应做到传送及时.有效沟通在信息传递过程中,尽量减少中间环节,避免信息的过滤.使信息以最快的速度到达接收者手中;其次,应做到反馈及时.接收者接收到信息后,有效沟通不要耽误时间,而要及时地反馈给发送者,这样有利于发送者修正信息;最后,要做到信息的利用及时,因为信息具有较强的时效性.这就要求双方应及时利用信息.避免信息的过期无效.只有这样,有效沟通才能使组织确定的政策、目标、人员配备等情况尽快得到下级主管人员或员工的理解和支持,同时可以使主管人员及时掌握下属的思想、情感和态度,有效沟通从而提高管理水平。在实际工作中,信息沟通常因发送者不及时传递或接收者的理解、重视程度不够,而出现事后信息,有效沟通或从其他渠道了解信息,使沟通不能有效进行.当然,信息的发送者出于某种意图(比如,物价上涨时,调整员工的心理承受力),有效沟通而对信息交流进行控制也是可行的.但在达到控制的目的后。应及时进行信息的传递.
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