今天和大家分享一下Word页面的设置技巧!在很多人眼里,设置页面似乎是一个无关紧要的设置项。这是一个大错误。
事实上,无论什么风格的文档布局,所有的操作都是在页面中完成的,这直接决定了内容在布局中的数量和位置。在排版过程中,可以使用默认的页面设置,也可以根据需要设置页面,包括纸张大小、纸张方向、页边距等。为了保证排版的整洁,一般建议在排版文档之前设置页面。
01
页面结构和文档组件
在设置页面之前,让我们首先了解页面的基本结构和文档组件。
1.页面结构
页面的基本结构主要由中心、页边距、页眉、页脚、页眉和页脚组成。
居中:文档四角灰色十字包围的区域,即上图中的灰色矩形区域。
页边距:中心四条边和页面四条边之间的区域。
页眉:页面中心上方的区域。
页脚:页面中心下方的区域。
天头:在表头输入内容后,表头上方剩余的空白色部分就是天头。
锚点:在页脚输入内容后,页脚下面剩下的空白色部分就是锚点。
2.文档组件
根据文档的复杂程度,文档的组成部分会有所不同。最简单的文档可能只有一页,比如节日通知,只有一页,没什么特别的;比较复杂的文档可能由多页组成,也可能根据内容类型分为几个部分,比如产品手册;系统中最大的文档是书,书由很多部分组成,结构和组件都很复杂。
在一本书里,像第一章、第二章这样的内容是书的主体,是书的核心部分,在全书中占有很大的篇幅。文前内容称为文前,一般包括扉页、前言、前言、目录等。正文后面的内容称为后文,一般包括附录、索引等。综上所述,书籍的总体结构是扉页→前言→前言→目录→正文→附录→索引。
02
实战:设定论文风格
制作一些特殊格式的文件时,如小学生作业本、文具等。,可以通过信纸功能设置纸张样式。Word提供了三种纸张样式,即方形书写纸、线条书写纸和框架书写纸。设定纸张样式的具体操作步骤如下。
步骤01:执行信纸设置操作。创建一个新的空白色文档,并单击[版式]选项卡的[信纸]组中的[信纸设置]按钮。
步骤02信纸设置。打开[信纸设置]对话框,从[格式]下拉列表中选择纸张样式,如[线型信纸];从下拉列表中选择行数和列数,如20× 20。从网格颜色下拉列表中选择网格线颜色,例如,选择橙色。设置完毕后点击【确认】,如下图所示。
检查效果。回到文档,可以根据设置的参数生成线型稿纸,效果如下图所示。
技能发展-取消论文风格
如果要取消设定的纸张样式,请打开[信纸设置]对话框,从[格式]下拉列表中选择[非信纸文档]选项,然后单击[确认]按钮。
03
实战:设置员工薪酬方案的成本大小
设置页面时,通常首先确定页面的大小,即原始大小(纸张大小)。在设定对开本的尺寸之前,首先要了解“对开本”和“印刷”两个基本概念。
发源指的是整张纸裁切折叠时调用的份数,以整张纸为计算单位。比如整张纸折叠一次就劈开,折叠两次就4分,折叠三次就8分,折叠四次就16分,等等。为了便于计算,可以使用公式2n来计算对开本的大小,其中n表示折叠的数量。
打印纸是指整张纸的一个打印面,每个打印面包含指定的页数,页数由原稿决定。例如,一本书打印32页,使用15张纸,书的页数是32×15=480。相反,根据总页数和一本书的大小,你可以计算出你需要使用的打印数量。例如,一本16页360页的书需要360 * 16 = 22.5张。
Word提供内置的纸张尺寸供用户快速选择,用户也可以根据需要自定义设置。具体操作步骤如下。
步骤01单击[功能扩展]按钮。开启「雇员补偿计划」。docx”文件,并在[布局]选项卡的[页面设置]组中单击[功能扩展]按钮。
技能发展-通过色带设置纸张尺寸
在[页面设置]组中,单击[纸张尺寸]按钮,从弹出的下拉列表中快速选择所需的纸张尺寸。
步骤02设置纸张尺寸。打开[页面设置]对话框,选择[纸张]选项卡;从[纸张尺寸]下拉列表中选择所需的纸张尺寸,如[16开];点击[确定]按钮。
技能发展-定制纸张尺寸
在[页面设置]对话框的[纸张]选项卡中,如果[纸张尺寸]下拉列表中没有所需的纸张尺寸,您可以通过[宽度]和[高度]微调框自定义纸张尺寸。
04
实战:设置员工薪酬方案的版本大小
确定纸张尺寸和纸张方向后,可以设置编辑中心尺寸。页面中心的大小决定了一页可以输入的内容量,页面中心的大小由页面大小和边距大小决定。简单来说,版心的大小可以用下面的公式来计算。
中心宽度=纸张宽度-左边距-右边距
印版中心高度=纸张高度-上边距-下边距
因此,在确定页面的纸张尺寸后,只需指定页边距尺寸,然后就可以设置页面中心尺寸。设置边距大小的具体步骤如下。
步骤01单击[功能扩展]按钮。点击“员工薪酬方案”中【布局】页签的【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。docx "文档。
步骤02设置边距。打开[页面设置]对话框,切换到[页边距]选项卡;在“边距”列中,通过“向上”、“向下”、“向左”和“向右”微调框设置相应的值。设置完毕后点击【确定】。
05
实战:设置员工薪酬方案的页眉页脚大小
确定编辑中心的大小后,可以设置页眉和页脚的大小。页眉的大小取决于上边距和上边距的大小,即页眉=上边距-上边距;页脚的大小取决于下边距和锚点的大小,即页脚=下边距-锚点。
因此,确定页边距大小后,只需设置页眉和页脚的大小,然后就可以设置页眉和页脚的大小。设置头部和基础的具体操作步骤如下。
步骤01单击[功能扩展]按钮。点击“员工薪酬方案”中【布局】页签的【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。docx "文档。
步骤02设置页眉和页脚之间的距离。打开[页面设置]对话框,选择[布局]选项卡;在微调框中设置页眉到上边距的距离,即页眉大小,以及页脚到下边距的距离,即页脚大小。设置完毕后点击【确定】。
06
实战:设置老师手表的文字方向和字数
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