不知道大家有没有这种困惑。每次打印PPT都会得到一本大书。如果你不知道,你以为你在印刷一本书!它的厚度比一层还高!
其实PPT打印也是有技巧的。正确使用,可以让你的打印厚度变薄,更重要的是节省纸张。现在我们都提倡环保节纸,从你我做起!
那么,怎么打印才合理呢?
1.在一页上打印多个PPT
首先,我们来看看一些基本的打印操作。单击文件-打印,查看是否有相应的打印选项。它们的具体功能如下:
如果您想在一页上打印多个PPT,您需要设置打印页面幻灯片。点击并选择“6张水平放置的幻灯片”,您可以在右侧的预览中看到一页上有6张幻灯片。同样,您可以设置4或9张幻灯片。
除了4.6.9页的固定打印外,能否在同一页打印其他数量?
可以!
您可以选择一个快速的PDF编辑器,将PPT保存为PDF文件并导入,单击文件-打印,在页面布局和缩放中选择每页多页,选择用户定义的页数,并将其修改为2×4格式,即在一页上打印8个PPT,这是一个更好的利用率。
2.打印笔记
一页可以打印多张的问题解决了,那么如果我们想在幻灯片旁边记一些会议纪要,而那些空白色的地方不够做笔记呢?
同样可以点击【文件】-【打印】-【整张幻灯片】,选择【3张幻灯片】,勾选【根据纸张调整尺寸】,实现高纸张利用率。
3.打印指定的页面
有时候不需要把整个PPT打印出来,只要有具体页面的PPT就可以了。此时,我们可以点击【自定义范围】,输入相应的页码,如“2,3,5”,“18-28”或“2,3,5,18-28”,打印指定的页面!
4.打印格式以消除混乱
有时我们不直接在自己的电脑上打印,所以当我们去其他电脑或外面的打印店时,我们害怕格式混乱和排版,所以我们只需要一步就可以解决所有的格式混乱问题!
点击[文件]-[导出]-[创建PDF/XPS文档],即可更改为PDF格式。以这种方式打印时,格式将保持不变!
好了,有了这些技能,PPT打印就再也不用担心了!是不是很优秀!要不要赞!要不要收藏!省纸从你我做起!
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