scm软件 通篇干货！如何选择合适的SCM软件？

随着企业竞争进入白热化时代，如何在竞争中脱颖而出是所有企业最关心的问题，信息管理作为一种有效的管理手段逐渐被公众所接受。由于供应链是企业前沿的命脉，供应链管理系统往往是企业首选的信息工程。对于市场上复杂的供应链管理软件公司来说，如何擦亮眼睛，选择一家值得信赖的软件公司尤为重要。作为软件选型过程的顾问，《服务建议》为企业供应链管理系统选型提出了一些建议，边肖翻译的《教你选择合适的供应链管理软件的十个步骤》如下，希望对你有所帮助。

在本指南中，我们将向您介绍选择合适的配置管理软件的十个步骤。每一步都包括五个关键任务。如果你遵循这个过程，你在软件选择上会更有效率。

第一步

研究供应链管理软件市场

研究阶段是软件选择过程中有趣的步骤之一。你可以通过上网，通过社交网络，或者下载白皮书，了解供应链管理软件市场的现状。如果您已经了解了一些供应链管理软件的信息，请使用这一步了解这些软件的最新发展。如果你之前从未了解过这个行业，不要担心自己不够专业。试着搜索一些你将要评估的软件的背景信息。您需要了解这些系统的功能、各种部署模式，并学习行业术语。了解通过这些软件可以改善物流运作的哪些方面也很重要。你是在做新的投资，利用这个机会重新设计流程，实现跨越式发展，从而大大提高效率。最后，大致了解一下这些系统的成本。

有五个关键任务:

第二步

优先考虑您的软件需求

是时候关注于识别和确认软件需求的优先级了，也就是你想要从新软件中得到什么关键功能。这个关键的研究过程是软件选择的基础。通过了解您的需求，您将能够更好地控制选择过程，而不是让软件供应商控制您的需求。确定您想要解决哪些业务挑战，以及您当前的系统不能为您做什么。然后创建一个Excel电子表格，列出解决这些挑战和缺陷所需的所有软件功能。让你的同事参与进来。最后，当你的详尽列表完成后，你需要把它分成“必要的”功能和“拥有更好的”功能。

有五个关键任务:

第三步

将项目提交给管理层

到这个时候，你已经对市面上有什么软件，需要什么功能有了基本的了解。你可能对实施新系统的前景感到兴奋。等一下！如果你不是这次购买的最终决策者，那么你需要让管理层接受这个想法，然后才能进一步理解。你需要拿出一个令人信服的计划，说明新软件的好处远远大于成本。优势包括提高整个物流运作的知名度，降低成本，提高效率，更好的内外合作。成本应包括间接成本，如软件、服务、培训和组织调整。

有五个关键任务:

第四步

建立软件供应商候选名单

构建供应链管理软件供应商候选名单是软件选择中更具挑战性的步骤之一。深度评价五个以上的产品是不可行的，所以将范围缩小到五个或更少是至关重要的一步。问题是市面上有上百个供应链管理软件系统，适合你的只有几个。第四步可能需要几个星期。然而，你可以用一些非常简单的标准来缩小你的入围名单。从一长串产品开始，然后去掉不适合你所在行业、企业规模或者主要功能需求的系统。接下来，了解粗略的定价范围，以排除远远超出预算的系统。一旦有了短名单，就可以和供应商沟通了。

有五个关键任务:

第五步

让供应商知道你的项目

优秀的销售人员专注于帮助他们的潜在客户和客户解决业务挑战。通过让这些销售人员了解您的运营要求和软件选择流程，帮助他们完成工作。软件供应商对您的需求了解得越多，他们就能越好地告诉您他们的软件可以如何提供帮助。例如，如果您强调哪些功能对您的物流运营最重要，软件供应商可以花更多时间在其软件中演示这些功能。同时，让销售人员了解你的选择过程，有助于他们提高响应度。如果他们知道你需要什么，什么时候需要，他们就能更好地满足你的需求。

有五个关键任务:

步骤6

评估软件演示

观看软件演示可能是软件选择过程中最关键的一步。在这里，你可以看到系统的运行，知道他们真正能为你做什么。当然，你可以演示很多次，但这可能是你详细了解系统的唯一机会。为了充分利用演示，您应该为每个供应商提供一些“演示脚本”，详细说明您希望在演示中看到的常见业务流程。您提供的信息越详细，您对演示过程的控制就越好。每次演示一定要安排好具体的日期和时间，邀请组织内相关人员参加。演示过程中，用“演示评估卡”记录自己的意见，事后与同事讨论比较。

有五个关键任务:

步骤7

对软件系统进行评分和排名

演示结束后，您应该知道哪个或哪些供应商可以为您的运营提供最好的产品。但是，请不要做决定，直到系统完全评分和排名。您需要一个一个地匹配您的需求，以确保领先的供应商能够提供您所有的“必要”功能和大多数“甚至更好”的功能。同时，收集所有演示记分卡，以计算哪些系统最有效地演示了您脚本中的问题。收集您团队的意见，尤其是与易用性相关的意见。如果陪审团仍然不确定，软件供应商将很乐意提供第二次深入演示。相反，如果你认为你心中有赢家，请继续推迟你的决定。在我们结束之前，还有一些更关键的步骤。

有五个关键任务:

步骤8

收集和比较报价

现在是时候从剩余的软件供应商那里获得详细的报价了。虽然我们不认为价格应该是你的主要决策标准，但它可能是一个重要的决定因素。此外，让两三家供应商竞争你的业务可能会导致更具竞争力的价格调整。要求每个供应商提供详细的报价，包括与系统相关的所有成本。这包括软件许可、定制、支持和维护的其他费用。他们还需要指定运行系统所需的任何第三方硬件或网络设备。请注意，有很多定价模式，因此您需要“标准化”报价，以便进行平等比较。

有五个关键任务:

步骤9

客户检查和供应商可持续性

你现在应该准备好和供应商合作了。你知道他们的系统能满足你的需求。你喜欢系统的界面和感觉。价格合适。剩下的重要任务是验证软件公司和他们的产品是否是他们声称的那样。告诉供应商你已经决定更进一步，要求他们提供一个或多个与你的行业和运营规模类似的案例客户。采访这些客户的时候，可以深挖:问他们目前系统面临的问题；询问供应商的反应；问他们如果可能会不会换软件。最后，保证供应商的可持续发展。供应商可能需要提供其财务和战略稳定性的证明。

有五个关键任务:

步骤10

查看软件许可协议

最后，您准备购买，但是在付款之前，您需要检查软件许可协议。一般来说，软件公司提供的折扣是根据交易规模而增加的。当然，有些供应商不打折，向所有客户收取标准价格。不管怎样，你可以试着要求打折。交易的条款和条件同样重要。确保您为整个组织购买了足够的许可证，注意自动续订条款，并确保如果供应商未能做出承诺，您可以求助。

有五个关键任务: