工作中有时需要输入日期和时间,包括填写开学时间、上课时间、教师申报日期等,此时如果数据较多,重复输入一次可能会耽误时间。此时,为了减少输入工作量,可以将日期和时间设置为自动生成。今天我们将教你如何设置Excel自动生成数据的日期和时间。

首先,我们来了解一下什么是excel迭代计算。

百度百科对迭代计算的解释如下。

迭代法是数值计算中的常用方法,适用于方程的根查找、方程求解、矩阵特征值等。其基本思想是连续逼近,先取粗糙近似,然后使用同样的迭代公式反复修改这个初始值,直到达到预定的精度要求。

迭代计算是公式可以迭代计算的次数。在Excel中,通常只适用于循环参照。其他公式在循环参照状态下不变。

例如,如果在表单中输入数字字符串,则会自动显示相应的日期:

在列b中输入公式: "=if (a2='',' ',if (B2=' ',now(),B2)",然后向下拖动列b数据,可以自动获得上图中的时间。

要继续保持这些操作,可以在设置中对公式函数执行“使用迭代计算”操作,方法是输入:作为文档-选项-公式,并选择右侧的“使用迭代计算”。选择列b中的单元格,单击鼠标右键-单元格式-自定义,然后输入yyyy/mm/DD hh :mm 3360ss作为“类型”进行确认。所有设置完成后,如果在列A中的单元中重新输入内容,则列B中的相应单元将显示相应的输入日期和时间。

如果老师们需要成绩查询系统,在制作excel表格时不能包含函数公式,表格中包含函数公式,上传容易区分的平台时可能会出现错误消息,因此为了节省老师们的工作时间,建议在制作表格时删除表格中的函数公式,只保留转换后的数据,然后重新导入。这样可以一次性成功。

这个方法,老师们都试试吧!马上就要开学了,老师们也可以轻松地打分,建立新生入学查询系统!非常方便!

上面的操作程序,如果有不知道的地方,老师们可以在评论区留下你的问题。我第一时间给你答案!

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