【excel怎么选单列】自学Excel 5:行和列

首先，了解行、列、单元格：

Excel表格由多个行和列组成，水平显示为行，表格窗口左侧的阿拉伯数字行号显示。垂直显示为列，在表窗格顶部显示为英文列标签。行和列交叉形成的格子是单元格。

行、列、单元格

二、参考样式：

1、A1风格：

是Excel的默认引用样式，行号为数字，列标签为文字。例如，“A1”表示第一列和第一行中的单元。

2、R1C1风格：

以“字母r行号序列号字母c列标记序列号”表示单元格。例如，“R1C1”表示第一行和第一列中的单元。这个样式下面的标记也用阿拉伯数字表示，不再是英文字符。

要更改引用样式，请依次单击“文件”和“选项”，在弹出式“Excel选项”对话框中选择“公式”，然后在“使用公式”下选择“R1C1引用样式(r)”。

参考样式

第三，选择行和列。

Excel通常会处理整行或整列中的数据，因此必须选择行或列。

1、单选或单列选择：

如果用鼠标单击行号，则可以选择与整行相对应的行号。用鼠标单击列标签可以选择该列标签的所有列。

选择行或列

2、选择多个连续的行或列。

用鼠标单击行号，按住左键向上或向下拖动以选择连续的多行。

您可以在栏标示上按一下滑鼠左键，然后按住左键并向左或向右拖曳，以选取多个连续的栏。

连续选择多行或多列

3、选择多个不连续的行或列。

首先，用鼠标单击行号选择行，然后按住“Ctrl”键并继续单击要用鼠标选择的其他行的行号，直到所有选择都完成为止。

首先用鼠标单击列标签选择列，然后按住“Ctrl”键并继续用鼠标单击要选择的其他列的列标签，直到所有选择都完成为止。

选择多个不连续的行或列

四、插入行、列：

1、插入单行：

选择行，单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择插入，在选定行的上方插入行。

或者，选择行后，您可以单击“开始”选项卡中的“插入”按钮，从下拉菜单中选择“插入工作表行”，或在选定行上方插入行。

插入单行

2、插入单列：

选择列，右键单击，然后从弹出式快捷菜单中选择插入，在选定列之前插入列。

或者，在选择列后，您可以单击“开始”选项卡中的“插入”按钮，然后从下拉菜单中选择“插入工作表列”，或者在选定行之前插入列。

插入单列

3、插入多行或多列：

如果在插入前选择了多个行或列(可以连续，也可以不连续)，则单击“插入”命令时将插入多个行或列。插入的行或列与插入前选择的行或列相匹配

）。

插入多行或多列

五、移动行、列：

1、将鼠标放到要移动的行或列的黑色边框上，当光标变成黑色实心十字时，按住鼠标左键，将要移动的行或列直接拖动到目标位置即可。

2、选择要移动的行或列，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“剪切”，然后右键点击目标位置的单元格，在弹出的快捷菜单上选择“插入剪切的单元格”即可。

移动行或列

六、复制行、列：

1、鼠标右键点击要移动的行或列，在弹出的快捷菜单上选择“复制”，然后右键点击目标位置，在弹出的快捷菜单上点击“粘贴选项”下面相关按钮即可。

2、选择要复制的行或列，点击“开始”选项卡上的“复制”按钮，点击目标位置单元格定位后，点击“开始”选项卡上的“粘贴”按钮。

复制行或列

3、按住“Ctrl”键，直接拖动要复制的行或列到目标位置即可。

拖动复制

七、删除行、列：

1、鼠标右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单上选择“删除”即可。

2、选择要删除的行或列，点击“开始”选项卡上的“删除”按钮，在下拉菜单中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”。

删除行或列

八、隐藏或显示行、列：

1、鼠标右键单击要隐藏的行或列，在弹出的快捷菜单上选择“隐藏”即可隐藏该行或列。

鼠标右键单击选择要取消隐藏的行或列，在弹出的快捷菜单上选择“取消隐藏”即可显示隐藏的行或列。

2、选择要隐藏的行或列，点击“开始”选项卡上的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”，再选择“隐藏行”或“隐藏列”，即可隐藏该行或列。

选择要取消隐藏的行或列，点击“开始”选项卡上的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”，再选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”，即可显示隐藏行或列。

隐藏和取消隐藏行或列

九、设置行高和列宽：

1、选择要设置行高的行或要设置列宽的列，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单选择“行高”或“列宽”，在弹出的对话框中输入相应数字后点击“确定”即可。

2、选择要设置行高的行或要设置列宽的列，点击“开始”选项卡上的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“行高”或“列宽”，在弹出的对话框中输入相应数字后点击“确定”即可。

设置行高或列宽

3、自动调整行高或列宽：

点击“开始”选项卡上的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”，这样可以让表格自动调整以适应输入的数据的调度或宽度。

自动调整行高或列宽

也可以直接用鼠标拖动行或列来调整行高或列宽。