【excel怎么试算平衡】Excel对SUMIF函数的替代游戏，初次见面。这是上升姿势。

你好。

SUMIF函数是Excel中更重要的函数应用程序，可用于根据特定条件执行求和等运算。

我们来看一下这个函数的定义、主要应用程序、使用场景、高级使用以及常见错误。

01

识别函数

SUMIF，在Excel函数中，当满足某些条件时，表示总和的含义。

该表达式是SUMIF(判断区域、条件值、总和区域)

我将根据一些具体的事例，进一步了解这个函数的具体应用。

02

计算某班的总成绩

在以下事例中，列出了各班的成绩，但目前班级的顺序很乱。我们要求出二班的总成绩是多少。那么该如何计算呢？

问题分析：如果只合计2班的分数，就要判断班级中哪个是2班，如果满足2班的这个条件，就都要合计。

所以我们可以用SUMIF条件求和函数来解决这些问题。

在储存格F6中，输入函数公式=sumif (b63360b9、E6、c63360c9)

其中[b 63360 B9]是我们的条件区域，[E6]是我们的判断条件，[c 63360 C9]是总和区域。

我们把他们分别带入公式中，就可以完成那个公式的运算。

03

期初馀额试算表确认

以下是包含期初借项馀额和期初贷项馀额的会计报表。试算平衡检查主要是确认资产成本是否等于负债所有者权益。

所以我们要判断它们是资产，它们是费用的科目。

在会计中，如果帐户代码以1开头，则表示资产类别；如果帐户代码以2开头，则存在表示负债类别的规则。

因此，要统计资产类别的总和，可以找到编号1开头的帐户代码，然后将其相加。(大卫亚设)。

04

统计资产类别期初余额

第一步：计算资产借方余额。

我们在单元格I8中使用函数公式=sumif (B3360B，' 1？嗯？“是吗？”、E:E)

此公式表示对列B(即帐户代码)以1开头的帐户进行总计，总计区域为期初借项馀额。

这样我们得到了资产类借方余额的总和。

第二步：资产贷款余额统计。

我们还是I8单元，本来公式后面减去资产类贷的余额。

资产类贷方余额，通过公式：SUMIF(B:B，' 1？嗯？“是吗？”，F:F)计算。

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这个公式表示：对B列（也就是科目代码）开头为1的科目进行求和，求和的区域是期初贷方余额。

这样我们就得到了资产类贷方余额的总和。

第三步：统计资产类期初余额。

期初余额=借方余额-贷方余额

我们把两个公式进行相减，也就是用：=SUMIF(B:B,"1???",E:E)-SUMIF(B:B,"1???",F:F)

这样我们就得到了资产类的期初余额。

05

常见错误

错误01：数字类型为本文格式

我们把两个公式进行相减，也就是用：=SUMIF(B:B,"1???",E:E)-SUMIF(B:B,"1???",F:F)

如上图所示，我们统计二班的成绩，得出来的结果只有一个二班的成绩，少了一个二班的成绩。

为什么会产生这样的错误呢？

其实就是因为，其中46的二班，是文本型的数字，而另外的67则是数字格式。

使用SUMIF函数只能统计数字格式的数据，不能统计文本型的数字格式，所以对于46这个单元格就无法计算，从而造成结果有误差。

错误02：列宽太窄，无法显示结果

比如在上面的计算过程当中，其实无论是公式也好，还是里面的数字格式也好，都是没有问题的。

但为什么结果却显示为四个####?

其中的原因就在于F列的列宽太窄了，无法把所有的信息显示出来，我们只要稍微拖拉一下列宽，那么信息就能显示完整。

如上所示，我们只要把列宽调宽一点，那么里面的数据信息就能显示完整。