内容摘要:按照小伙伴的需要整理和共享这些Excel通用电子表格公式,并提供电子表格通用函数公式Excel源文件。
本教程列出了典型的Excel公用电子表格公式以及相应的案例和Excel源文件。
首先,查找重复的内容
在单元格C2中输入公式=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,' repeat ',''),可以查找列a中的重复名称。
第二,Excel使用出生日期计算年龄
在储存格C2中,输入下列公式:=trunc ((days 360 (B2,today(),false))/360,0)
第三,Excel提取出生日期
从输入的18位身份证号码中提取出生日期计算公式,并在单元格C2中输入以下公式:=concatenate (mid (B2,7,4),'/',mid (B2,11,2),'
第四,Excel提取性别
如果希望Excel从输入的社会安全号码中自动提取性别,请在单元格C2中输入以下公式:=if (len (B2)=15,if(mid(B2,15,1),2)=1,公式
五、excel合计、平均值、等级、排名、最高分数、最低分数。
储存格D2总计公式:=总计(b23360b12)
E2单元格平均公式:=平均值(b23360b12)
寻找F2储存格最大分割公式:=max (b23360b12)
查找单元格G2的最小子公式:=min (b23360b12)
列h中的排名公式:=rank (B2,$ b $23360 $ b $12)
I列中的排名算法公式:=IF(B2=85、“优秀”、IF(B2=74、“良好”、IF(B2=60、“通过”、“不合格”)
六、使用条件格式
在Excel中,如果一个单元格满足特定条件,则如何在另一个单元格中显示特定颜色(例如,A1 & gt1)在C1中显示为红色的方法0A11中,C1显示为绿色。在A10中,C1显示黄色。
单击单元格C1,然后单击“格式”“条件格式”,执行以下操作:
1、条件1设定:公式=A1=1、点“格式”-“字体”-“颜色”,单击红色后点“确认”。
2、条件2设置:公式=AND(A10、A11),点“格式”-“字体”-“颜色”,单击绿色后点“确定”。
3、条件3设定:公式=A10,点“格式”-“字体”-“颜色”,黄色点击后点“确定”。
4、设定三个条件后,点击“确定”。
第七,使用数据有效性
在EXCEL中,如何控制每列的数据长度并避免重复输入?
1、使用数据有效性定义数据长度。
想要用鼠标输入的数据范围,点“数据”-“有效性”-“设置”,
"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
第八,巧用函数组合进行多条件的计数统计
统计“班级”为“二班”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。
公式:=SUM(IF((B2:B9999="二班")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
第九,求某一区域内不重复的数据个数
例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数,某个姓名重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12)),输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))
第十,做Excel目录工作表
一个Excel工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表呢?
第一步,Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
=MID(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100),确定。
第二步,用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW())),将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
最后,轻松一下,小编再给大家分享一个word小技巧。在word中连续输入三个“~”,按下回车键可得到一条波浪线。连续输入三个“-”,按下回车键可得到一条直线。连续输入三个“=”,按下回车键可得到一条双直线。
收工!本篇教程的所有Excel源文件请到QQ群:231768146下载。
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