可以说,Excel的数据验证有助于解决办公室的许多问题,包括防止重复输入、限制文本长度、指定日期等。输入数据时可以避免很多错误。下面我们来看一下Excel的数据验证功能。
1、建立下拉式功能表
通过创建下拉菜单,您可以直接选择所需的数据,无需重复输入即可提高数据输入效率。
操作:选择单元格-数据-数据验证,然后在允许下选择“序列”。源可以复制要输入的内容,如“销售、运营、业务、技术”,也可以直接从单元格中导入。
2、文本长度限制
这种方法适用于身份证或电话等数字输入,避免多输入或少输入的情况。
任务:输入数据验证并允许检查[文本长度]、数据选择[等于]、长度输入[18]即可。
提醒您多输入或少输入时要输入18位数字。
3、输入规格日期
要指定相同的日期,最好设置日期的合并格式。
任务:输入数据验证,可以选择[日期]、[开始日期[1900-01-01]和结束日期[9999-01-01]。这样,您只能在年月日之间输入以-或/分隔的日期。
4、重复输入限制
为了避免内容重复输入,有时可以通过设置避免重复。
活动:输入数据验证,可以选择[自定义],输入公式[=COUNTIF($E$2:$E$8,E2)=1]。
这就是今天共享的数据验证的使用方法。如果教程对你有用,可以关注小Q学习更多精彩内容。(大卫亚设)。
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