对于行数和列数非常多的表,我们检查表格数据时总是显得眼花缭乱,这时候该怎么办?事实上,最简单的方法是通过交错填充或高亮显示来区分当前行和上一行和下一行,以便于查看数据。

第一,隔行扫描。

方法:

1、选定的数据源。

2、[开始]-[条件格式]-[新规则]-[实用程序公式确定要设置格式的单元格。在“设置符合此公式的值的格式”下,输入=MOD(ROW(),2)=1

3、单击右下角的“格式”-“填充”,选择填充颜色,然后单击“确定”-“确定”。

4、增加或减少行数时,系统会自动填充颜色。

解释:

1、公式=MOD(ROW(),2)=1起到确定当前行是否为计数行的作用,如果是,则使用指定的颜色[填充]。判断是否要添加或删除行系统,然后填充。

不仅可以判断奇数行,还可以判断偶数行。公式为=MOD(ROW(),2)=0。

二、高亮度显示屏。

方法:

1、选定的数据源。

2、[开始]-[条件格式]-[新规则]-[实用程序公式确定要设置格式的单元格。在“设置符合此公式的值的格式”中输入=($B$12=$B3)。

3、单击右下角的“格式”-“填充”,选择填充颜色,然后单击“确定”-“确定”。

4、数据选择,显示相应的数据高亮度。

解释:

1、此功能的实现可以分为两个阶段:第一:数据查询。本例中的查询函数是INDEX MATCH组合函数。公式为=index ($ b $: $ f $9,match ($ b $12,$ b $: $ b $9,0),match第二:条件格式设置以突出显示数据

2、公式:=($B$12=$B3)表示检查当前过滤器值和列B中的值是否相同,如果相同,则用指定的颜色填充。

结束语:

为了达到数据确认的目的,使用隔行绘制和高亮度显示帮助实现。利用的函数和公式都是我们每天应用的函数公式。

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