在工作中,我们经常需要使用Excel,今天,Excel中Ctrl键的12种有效使用,掌握后可以迅速提高办公室效率。

1、Ctrl D:快速复制内容

选择要填充的区域或单元格,然后按快捷键[Ctrl D]将上一行的内容复制到选定区域。

2、Ctrl E:快速提取填充

大量资料分割,以这种方式最有效地在旁边的储存格中输入撷取结果,然后在下方的储存格中按下[Ctrl E],自动分割下方的资料。

3、Ctrl I:文本快速倾斜

您可以快速将文本设置为斜体,然后按[Ctrl I]快捷键。取消倾斜,再次按同一个快捷键即可。

4、Ctrl P:设置打印预览

按[Ctrl P]组合键可以快速进入打印预览,设置打印效果,并直接在右侧预览区域查看打印效果。

5、Ctrl Q:快速数据分析。

选择表空间并按[Ctrl Q],可以快速分析添加数据条、添加级别、插入图表、摘要等操作。

6、Ctrl T:快速美化表格

只需单击一下即可美化表单,按组合键[Ctrl T]即可。请注意,如果表格有标题,则必须选择“包含标题”。

7、Ctrl 1:设置单元格格式

您可以快速载入设定视窗、格式化储存格,然后按快速键[Ctrl 1]。

8、Ctrl 2:快速粗体文本

这里[Ctrl 2]和[Ctrl B]的用法相同,都表示粗重的意思。

9、Ctrl(:隐藏快速行)

使用Ctrl()快捷键可以快速隐藏选定的行、取消隐藏行,然后按Ctrl shift (])。

10、Ctrl \:比较两列中的数据差异

选择两个数据列,按快捷键[Ctrl \],然后填充颜色。用颜色表示的是差异数据。

11、Ctrl Shift箭头:快速选择整行或整列

在Excel表格中,「Ctrl Shift箭头方向」可让您使用键盘上的向上、向下、向左、向右和4个箭头快速选取整个栏或列。

12、Ctrl加或减:快速删除行和列

首先选择需要增加行和列的位置,然后按[Ctrl+]键增加行和列。按[Ctrl减号]删除行和列。

Excel中12个Ctrl键的有效使用都给了你,可以快速提高工作效率。

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