【excel按键怎么使用】盘点Excel中Ctrl键的12种有效使用！迅速提高工作效率

在工作中，我们经常需要使用Excel，今天，Excel中Ctrl键的12种有效使用，掌握后可以迅速提高办公室效率。

1、Ctrl D:快速复制内容

选择要填充的区域或单元格，然后按快捷键[Ctrl D]将上一行的内容复制到选定区域。

2、Ctrl E:快速提取填充

大量资料分割，以这种方式最有效地在旁边的储存格中输入撷取结果，然后在下方的储存格中按下[Ctrl E]，自动分割下方的资料。

3、Ctrl I:文本快速倾斜

您可以快速将文本设置为斜体，然后按[Ctrl I]快捷键。取消倾斜，再次按同一个快捷键即可。

4、Ctrl P:设置打印预览

按[Ctrl P]组合键可以快速进入打印预览，设置打印效果，并直接在右侧预览区域查看打印效果。

5、Ctrl Q:快速数据分析。

选择表空间并按[Ctrl Q]，可以快速分析添加数据条、添加级别、插入图表、摘要等操作。

6、Ctrl T:快速美化表格

只需单击一下即可美化表单，按组合键[Ctrl T]即可。请注意，如果表格有标题，则必须选择“包含标题”。

7、Ctrl 1:设置单元格格式

您可以快速载入设定视窗、格式化储存格，然后按快速键[Ctrl 1]。

8、Ctrl 2:快速粗体文本

这里[Ctrl 2]和[Ctrl B]的用法相同，都表示粗重的意思。

9、Ctrl(:隐藏快速行)

使用Ctrl()快捷键可以快速隐藏选定的行、取消隐藏行，然后按Ctrl shift (])。

10、Ctrl \:比较两列中的数据差异

选择两个数据列，按快捷键[Ctrl \]，然后填充颜色。用颜色表示的是差异数据。

11、Ctrl Shift箭头：快速选择整行或整列

在Excel表格中，「Ctrl Shift箭头方向」可让您使用键盘上的向上、向下、向左、向右和4个箭头快速选取整个栏或列。

12、Ctrl加或减：快速删除行和列

首先选择需要增加行和列的位置，然后按[Ctrl+]键增加行和列。按[Ctrl减号]删除行和列。

Excel中12个Ctrl键的有效使用都给了你，可以快速提高工作效率。