【excel怎么缩写数值】要想使用好excel，首先要养成这10个好习惯。比盲目学习技术更重要，更收藏

想写好excel吗？

很多人认为Excel效率低下，原因是没有养成良好的数据习惯。这是因为处理数据、统计分析需要很多时间。因为整理数据源需要很多时间！(威廉莎士比亚，Northern Excel，Northern Excel)。

在以下工作中，小白常见的几个“不良”习惯：

excel作为记事本，随机输入；

简称、简称、金额和单位、混合；

用空格排列名字。

文件未经处理，直接发送给客户，特别重要的文件。

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在这部分，我将整理10个好习惯，与大家分享！

习惯1:随时保存

提示保存快捷键：Ctrl S技术自动保存：选择菜单文件-选项-保存-保存间隔选项，并设置时间间隔。习惯2:规范命名规则

不管文件名、工作表名称或标题名称如何，最好指定名称。这样，不管是自己还是别人，打开工作表就能知道数据的含义。

习惯3:每个单元一个属性

一个储存格只有一个属性(例如，数字和单位分隔)。请勿使用Excel作为记事本。

习惯4:不需要额外的空行或空格

有些初学者经常看到使用空格来调整字符位置对齐内容，或者在数据行中插入空行来分割数据以便于阅读。这不是好习惯。

可以用以下方法替换：

排序文本(如列表)可以在排序中选择“分布排序”:Ctrl 1自定义格式排序排序中的“分布排序”。

可以分离数据行，直接应用表格样式。

习惯5:统一数据格式

同样，每个单元格一个属性，每个数据列统一数据格式，不要混用。例如，一致的日期格式、一致的数字格式等。

规范不统一的数据格式可以使用“分离”功能来实现。

习惯6:小心使用合并的单元格，小心使用缩写

在工作场所，在标题行中使用单元格合并是很常见的，但是在复制和粘贴统计分析数据时，单元格合并会很麻烦，相信很多人都会受到干扰。建议在“对正”下使用“列之间居中”进行替代。

输入时，为了节约，输入简称或简称也是理所当然的，但不规范的简称或简称反而会造成很多麻烦。下拉式功能表可让您标准化资料输入，并提高输入效率。

习惯7:原始数据以一维表的形式存储

其中一维表是指一列数据，一个属性的数据。

习惯8:将数据区域转换为“超级表”

在Excel中，将常规数据区域转换为“超级表”、快捷键Ctrl T具有以下优点：

按钮景观形式，可以直接应用形式风格；

公式的自动填充，如果添加了数据行，公式将自动填充。

动态表区域管理，根据表进行统计分析时，数据源区域会自动扩展。

习惯9:安全意识

对于重要文档，您可以有效地保护业务绩效，包括加密文档、保护工作表和保护表单中的公式。

习惯10:导出为PDF文件格式

发送给客户的Excel文件，可以使用PDF文件格式。

PDF文件体积小、不易篡改，是许多企业发布“白皮书”的首选文件格式。

摘要

本节整理了10个Excel的好习惯。请补充！