新建PPT时,您是否了解过页面大小,或者根据默认大小向下?

如果不注意页面比例,回放时可能会出现难看的黑边~

只有当PPT的比例与投影仪分辨率的比例相匹配时,才能铺上屏幕,使其看起来舒适。否则,在上、下、左、右留下黑边。

01最常见的PPT大小比率

我们最熟悉的PPT比率是“4:3”和“1633609”。

在PowerPoint中,页面的默认比例最初是比较者的“4:3”,但在Office 2013和更高版本中,页面的默认比例随时代变化为“1633609”。

当然,我们可以很容易地在不同比例之间切换。

您可以开启「设计」索引标签-「幻灯片大小」,以选取所需的百分比。

切换比例时,将出现以下对话框:

从两个示意图也能大致猜到。

“最大化”是修剪画布以达到新指定的页面百分比,内容可能无法完全显示在页面上。

扩展“确保适合性”画布以达到新指定的页面百分比时,页面上可能会生成白色边缘。

你不明白吗?直接查看案例~

下面的方案是用第2页1633609张幻灯片修改为4:3时选择其他选项的结果。

无论选择哪种方法,修改比例后都必须再次确认PPT页面是否正确显示。

按一下视窗左下角的「浏览幻灯片」可同时检视多个页面,让您更快地确认。

双击要修改的页面,返回到该页面的常规视图进行修改~

事实上,在一般日常工作演示中,PPT比率与投影仪不一致。

但是,在以下情况下,不能马马虎虎!

02特殊场所设备特殊PPT比

在发布会上经常可以看到一些特殊比例的幻灯片。

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在这样的情况下就要用到【自定义幻灯片大小】了。

点击后即可在【宽度】、【高度】处自由设置尺寸,不过要注意,宽高都不能超过142.24厘米。

所以,这里填写的数值就可以根据需求进行换算。

比如你的LED屏幕宽5米,高2.5米,比例是2:1,你可以设置幻灯片的宽高分别为100厘米、50厘米,或者120厘米、60厘米。

一般来说尺寸越大,投影画面越清晰(文件越大)。

记住,如果你参加活动或者要办年会,现场使用的是LED屏幕,一定要确认尺寸!

不然到现场发现PPT尺寸不对,你一定会死的很难看(不要问我是怎么知道的)

03 页面方向,也有大用处

你注意过么,幻灯片大小的右侧还有一个【方向】,可以设置幻灯片页面是【纵向】还是【横向】。

幻灯片常规情况下都是「横向」,有没有「纵向」的使用场景呢?

很多人也会在PPT里做出竖版的海报。

不过,除了制作海报,还有一个很好的用途,那就是「移动端显示」。

群分享中,使用竖版的PPT,好处有这样几个:

❶更大的可用显示空间。

再也不用为难地把手机转来转去,或者缩放后一点点拖动查看内容。

❷大量的竖版图片都可以用了~

比如本次分享中我想引用《七龙珠》中的一页漫画,如果是做横版,采用左图右文的版式,在竖屏上想看清图片上的对话会很麻烦,但是用了竖版完美解决。

给你分享一个技巧,如果你想制作竖版PPT,搜索「手机壁纸」就会得到大量的精美素材,上面案例中的背景图片就是一张手机壁纸哦。

❸二维码横版的排版,曾经遇到过二维码扫不出来的情况,可能是压缩或者不够大,但对于竖版空间来说无压力,大大的二维码,怎么都能识别出来。

只是转一个方向,这个做法并不难,只是我们思维里习惯了PPT是「横版」。

如果你或者你的朋友经常在群里做分享,在手机上发截图,不妨试着打破思维定势,或许你会让听众们学习的体验更好。

搞定PPT尺寸只是第一步,接下来还要根据不同场合,选择合适的风格。

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