PPT有多种批量操作技术,可以提高效率。例如,如果一个元素移动得太慢,则:

可以合理使用组合功能(快捷键为Ctrl G)来合并和均匀拖曳图元。

例如,放大元素会变更元素之间的位置。

如果使用“组合”功能组合元素,然后对其进行缩放,则相对位置不会更改。

但是很快,我发现在日常工作中,元素之间会出现无法组合的情况。

同样是文本框。可以将文本框A和文本框B组合在一起。不能将文本框A或B与文本框C组合在一起。这是怎么回事?

同样的情况也出现在图片、图表和SmartArt中,“组合”功能的使用看脸吗?

实际上,PPT对“组合”操作有一些限制。今天秋叶介绍了看似理所当然,但实际上无法实现的“组合”工作。

01仅选择了一个元素

问题说明:

组合操作是否成功,第一个前提是至少要选择两个元素。如果只选择了一个元素,那么“组合”操作当然是不可能的!

解决方案:

在执行团队操作之前,请确保选择了多个图元~

02部件中有占位符图元

问题说明:

占位符是什么?创建新PPT文件时,默认情况下出现的页面如下:其中两个“文本框”是标题占位符

大多数人认为页面上的两个框是纯文本框,并直接在其中输入文字,如果想在这个时候组合,就无法实现。

除了标题占位符外,PPT中还会出现内容占位符。您可以按一下适当的元素图示来插入该元素

不能将通过占位符插入的所有图元与常规图元合并。

解决方案:

选取预留位置中的元素后,您可以剪下、在预留位置范围外的区域按一下右键以贴上,以及像一般元素一样组合贴上的元素。

03组内有表格

问题说明:

通常,在PPT中插入表格的方式有两种,如下文红色框所示。此时,表不能与其他图元合并。

解决方案:

插入表格时,您可以选择插入[Excel电子表格]来实施表格和其他元素的组合,而不是直接插入表格。这相当于在PPT中嵌入Excel文件,曲线解决组合问题。

如果不需要修改表格内容,还可以将表格剪切粘贴到图中,然后将其与其他元素合并。

以下是PPT无法执行的“装配”任务。让我们看一下在什么情况下无法完成“装配”任务。

1.如果只选择了一个图元,则无法连接

2.如果组合包含通过位置标记添加的图元,则无法组合

3.如果组合包含一般表格,则无法组合

看,简单而常用的组合功能,还有隐藏小坑。万一见面,不要再抱怨怎么组装不起来!

有时候不仅要知道一个功能能干什么,还要知道有什么限制~

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