在日常工作中,办公人员可以在PPT文档中插入背景音乐,使PPT文档更加完整。为了更好地融合背景音乐和文档内容,最好给背景音乐淡出效果。那么,如何达到这样的效果呢?

首先启动Microsoft PowerPoint软件,然后从工具栏中选择“插入”选项卡。单击工具栏上的“音频”按钮,然后从弹出菜单中选择“PC上的音频”命令,您可以在弹出对话框中选择所需的音频文件。建议您选择压缩格式的音频文件,这样PPT文档的大小就不会受到影响。然后可以在PPT页面上查看音频控制栏的符号。

选择此音频控制栏后,单击工具栏上的“播放”选项卡,在“淡入持续时间”选项中设置背景音乐逐渐淡出的时间。然后,再次单击“开始”列表中的“自动”选项,选择“重复到停止”选项,使背景音乐从头到尾播放。如果再次选择“放映时隐藏”选项,则在播放背景音乐时,音频控制栏将自动隐藏(请参阅图)。

设置完成后,将继续PPT文档的其他创作,直到整个PPT文档完成创作。以后,当用户打开包含音频信息的此PPT文档时,插入的音频文件将自动播放。此外,播放时会出现与所需淡入度相关的效果,PPT文档内容不受干扰。

(CP)

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