【ppt怎么正反面打印】单位事务居然不能打印？纸张、双面和PPT打印设置、干货教程！

职场事务不知道如何使用打印机，新人进入职场后，却能感觉到需要打印很多PPT、Excel、Word等Office文件。如果不打印，事情就会变大。除了学好PPT制作技术外，还可以打印PPT。那么，一般PPT是怎么打印的呢？打印机是如何工作的？小编们将与大家分享！

一、PPT打印设置

[方法]

1.打开PPT，单击“文件”，然后单击“打印”。

2.首先选择用于最终打印的打印机，设置打印后不要在其他打印机上打印。如果你的办公楼在二楼，你选错了十楼办公室的打印机，那可就麻烦了！所以这个选项很重要。

3.有时会在开会前打印完整的PPT内容给老板看。如果其中一个不小心模糊或错误，PPT软件可以进行相应的修改，然后仅选择特定的幻灯片内容进行打印。(威廉莎士比亚，《北方专家》)。

4.当然，如果你的PPT是为了事先通知参加会议的人，可以选择以讲义或大纲模式打印。准备登台使用时，无需单独打印每页PPT，即可打印4张或6张水平幻灯片，从而避免浪费纸张和浪费时间。

二、特殊纸张印刷

打印PPT时，如果没有A4纸，通常可以调整纸张外观进行打印。当然，当需要打印其他东西并应用于特殊纸型时，也可以这样做。例如，将PDF文件转换为快速PDF转换器的“将PDF转换为其他文件任务”，转换为PPT文件或其他文本格式，然后打印到横向或纵向纸张。如果在非A4纸张上打印，则可以选择特殊纸张打印。

[方法]

您可以打开计算机的“控制面板”，选择“设备和打印机”，选择打印机，右键单击“打印机属性”，然后设置最终要打印的纸张外观。

三、幻灯片双面打印

PPT幻灯片经常需要双面打印。那么如何设置呢？

[方法]

1.单面专用打印机可以先按相反顺序打印设置文件，打印，然后打印奇数页。将打印的奇数页放入机器，取消反向打印，然后打印偶数页。

2.奇偶打印设置方法：那么首先1、3、5.打完，转到另一边，2，4，6.打印时，选择范围有提示。在测试下很明显。选择打印方向。

职场事务除了学好PPT制作技术外，还可以打印PPT。上述方法适用于打印PPT、Excel、Word等Office文件！你学了吗？为了以后找不到，请先转发少壮派！