无论是在校园还是在工作场所,使用PPT都是家常便饭。而现在大家都追求效率。那么PPT如何提高效率呢?除了技术好外,使用PPT快捷键也是一个好方法。
快捷键大而不全,真的很实用,很容易记住。
今天将与大家分享PPT中的“核心”、“效率”、“好记”快捷键!
快捷键通常可以根据组合键进行分类。
01,基类
第一个是基类的快捷方式。主要是打开/保存文档和设置默认参数的快捷键。
以上四种快捷键平时用于大概率。
02,复制类
PPT中认为最浪费时间的是不断复制和排序,但实际上“复制和粘贴”这两个动作完全可以简化。
在此,我将集中讨论[Ctrl鼠标拖动]复制和神奇的[F4]功能。
组合应用可以产生灰牛B的效果。
(1)最常用的应用场景是等距复制。
[Ctrl鼠标拖动]复制圆后,继续按[F4]键可进行等距复制。
知道这个神器后,制作如下的标尺时间线,岂不是分分钟就能完成!(莎士比亚)。
(2)除等距复制外,还可应用于表。
行和列的插入也以分钟为单位进行。
慢慢发掘更多的应用场景吧!下次麻烦的时候想想能不能用[F4]
03,文本类
第三类是关于文本的。调整文本也是一件很麻烦的事。
其中,调整大小写功能不是切换,而是一次完全调整键。
04,调整类
这一类别主要旨在调整[要素]。
(1)第一,插入元素时按住[Shift],可以实现“正方形”、“花园”
(2)按住[Shift键的同时移动可以“水平移动”、“垂直移动”
(3)按住[Shift]进行缩放,可以“均匀缩放”,按住[Ctrl]可以“缩放中心”,同时按住“缩放中心比例”即可。
(4)此外,如果要调整元素,则必须使用“组合”。
如果要缩放组合的元素,请按住[Shift]键不变形。
05、播放类
这是对快捷键的介绍。
06、快速访问工具栏
但是,要想高效地工作,更方便的方法是使用“快速访问工具栏”将所有常用工具放在里面。
(1)设置方法:[文件]-[选项]-[快速访问工具栏]
但是,默认情况下,它显示在顶部。别忘了把它放在工具栏下面。(在快速访问工具栏上单击鼠标右键。)
您可以在此插入一些最常用的功能,或隐藏在菜单栏最深处的难以找到的功能。设置自己的定制蝴蝶结!
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