【腾讯文档ppt怎么导出发送】PPT完成后该怎么分？

PPT完成后，你有没有想过分享？那么，如果想分享的话，该怎么分享呢？

这句话，我来告诉你我们如何共享PPT。

1为什么要分享？(上图)

为什么要分享，这个问题问得很好，如果是莫名其妙的话，能下定决心怎么办。(威廉莎士比亚，《哈姆雷特》)所以，我先谈谈“为什么”。

要说为什么，我先列举分享的优点。

我可以给你看你的成果。下次可以得到称赞或批评指导。得到指导，就能一点一点地进步。(大卫亚设)。

分享的作品肯定会更加努力地完成，所以没有人喜欢看到自己不足的一面。(莎士比亚)。

强迫他们做PPT。当选择共享时，甚至宣布要定期共享时，自己要把更多的时间和更早的时间花在PPT制作上。(大卫亚设)。

如果能创作出好作品，就能增加与更多人，甚至是大咖勾结的机会。

有这样的好处，是不是有点激动，不想分享一下？

当然，做很多事就好了，为什么要选这个做呢？也许是因为这件事对你更有意义，能得到更多。(莎士比亚)。

2谁能分享

接下来是谁可以分享的问题。

这个问题很简单。答案当然谁都可以。无论你是PPT小白还是大神级PPTer，都可以分享自己制作的PPT。

只是，做得好不好，那是另一回事。

如果做得好，就没问题。如果做了不满意的事，自己看起来也不怎么样，那就重新考虑一下，做适当的修改，或者干脆发过去，看能不能骂你一顿，记忆力再长一点。(莎士比亚，莎士比亚。)

3共享平台(Where)

PPT完成后，可以共享到哪里？如今互联网发达，可以分享的方法真的很多。下面列举几个。

朋友圈、微信集团、微信朋友

朋友圈，好像是大多数人更多使用的平台。请朋友圈分享自己完成的PPT作品。完全没有问题。

而且，微信的话，当然可以在微信群里共享PPT，也可以分给特定的微信朋友，让别人看到你的成果，互相学习和指导。(大卫亚设)。

微博

微博是一个可以接触很多陌生人的平台，甚至可以和大咖啡馆建立链接，在微博上分享PPT，添加主题，@有的人有机会与外界接触。

QQ

和QQ微信差不多。

小圈子

有人玩小圈子，我们的PPT可以分享到那里，让更多共振的人与你沟通。但是，在小圆圈中不能共享视频和移动，只能共享静态图形和PPT源文件。

微头

有时在标题的微标题上共享文本或照片。微头条自然没有朋友圈那么封闭，但没有微博那么多共享形式。(大卫亚设)。

当然，除了上面提到的以外，其他平台(如企业钉钉)也可以共享。

4格式(What)

第四部分讨论了PPT可以共享的格式。

共享PPT，还不是PPT吗？其实不一定。下面列出了可以共享的五种形式。

A) PPT源文件

PPT源文件是我们创建的PPT，完全保存的版本。

b)全图PPT

全图PPT是什么？PPT后面说明PPT还是PPT，但是PPT的内容都是图片。准确地说，还不是画。(阿尔伯特爱因斯坦，《北方专家》)。

那是什么意思？只保留原来PPT上的图片吗？

不是的。全图PPT将原始PPT的每一页转换为图片，然后将每一张图片用作每一页幻灯片的背景。所以本来PPT上没有照片也没关系。完全没有半毛钱关系嘛。(大卫亚设)。

整个PPT可以用来保护自己的PPT作品不被泄露。

但是，如果只想提取背景中的图片，则很容易做到。如果将PPT文件后缀更改为压缩包文件格式(如rar)，则可以从子文件夹“介质”中提取。有关详细信息，请参阅上一句：PPT后缀。一起查一下吗？

c)静态示意图

静态图表，也就是一页不动的幻灯片。

d)视频

视频，这里指的是PPT自动放映的结果。

通常，PPT有多种动画(过渡动画、对象动画等)，您可以选择导出到视频中。但是，即使实际上没有动画，也可以导出为视频。

e)动态图

动态图其实和视频差不多，都显示差不多，但一个是视频，一个只是图片。

5什么时候适合共享(When)

我认为可以随时共享，反正共享并不意味着马上有人来，但如果真要说的话，我建议在非工作时间共享，消除白天的工作时间。因为如果是工作时间，

分享的，而又刚好被看到了，则可能会因为各种原因而忘记去好好评论或细细观赏。

---

6 如何分享（How）

根据上面提到的分享的形式，下面来说说如何进行分享。

a) PPT源文件

PPT源文件的话，那直接分享就可以了，只是不是所有平台都能直接分享，例如朋友圈就不可以了，朋友圈只能容纳图片和视频。

b) 全图PPT

要获取全图PPT，需用到插件islide或PPT美化大师的功能，操作简单。

转换之后，会出现一个新的文件，并不影响源文件。

c) 静态图

要分享静态图，那就把每一页的幻灯片转换为图片。

转换可以分为两种情况，一是转换成若干独立的幻灯片图片，二是转换成成为一个整体的幻灯片图片。

转换的方式可以用PPT软件自带的功能，也可以用插件功能，我觉得最好是用插件的功能，因为插件的功能强大，允许进行更多精细设置。

第一种：转换成独立的图片。

软件功能，可以利用自带的导出图片的功能，或者选择另存为图片格式。

而插件方面，iSlide和PPT美化大师都有导出图片的功能。

第二种：转换成一个整体，也就是一张图片。

这个要用插件中的拼图功能。俩插件的拼图功能，并不限于直接把PPT从上到下连接起来，还有其他的选择，我们可以根据需要去选择。

d) 视频

导出视频，这种事情，PPT软件自己就可以搞定，用插件也可以。它们都可以对视频质量与每页幻灯片时长进行设置。

而islide插件中的设置还要再细致一点，不过不去管也行。

上述两方面的设置，是有必要的，需要根据需要进行调整。

例如，朋友圈虽然可以分享视频，但对视频是有要求的，像现在是10秒的要求，还有PPT太大的话，可能也发不出。所以，根据要放出的PPT，选择合适的参数，就可以实现在各种限制下的分享了。

另外，导出视频，并不需要对已有的动画进行各种修改，如把“单击时”播放改为“与上一动画同时”等，直接导出即可播放。

e) 动态图

为什么要在最好才介绍如何进行动态图（也就是GIF图）的分享呢？准确的说，是为什么还要在介绍视频分享后才去介绍呢，这似乎有点不合逻辑，但其实还是有原因的。

因为要制作动态GIF图，首先需要把PPT导出为视频，然后才能转换成GIF动图。

细心的朋友大概会发现，在用PPT软件另存为图片时，可以选择gif格式。但是这种操作，一是获得的是静态的gif图片（你们知道了吧，GIF图不见得都会动），就算有动画，也不会出现；二是这种导出方式只能一页一页地导出，幻灯片是连不起来的，所以切换动画更是完完全全不可能有。

那么下面介绍方法。

第一步导出视频。这与上述的做法一致。

第二步视频转GIF动图。这时需要一个小工具——Free video to GIF Converter，操作很简单。

首先导入视频，选择转换的视频长度（一般可以不调）GIF图的尺寸（例如把宽改为640，高度让其跟着变化），点击“Nest”进入下一步。这一步里，尺寸一般是要改的，因为默认尺寸比较小。

接着，选择留下来的画面，不要的可以在选择的状态下按“Remove”除去，不懂得可以不管，再选个导出的质量，根据需要选择就好，最后点击“MakeGIF”导出即可。

通过以上的方法，我们就可以把我们的PPT分享出去了。

注意，不同的平台允许分享的形式不同，我们可以根据情况进行策略的调整。

---

希望本文对您有所帮助

小斌感谢您的阅