现在PowerPoint的功能越来越强大。除了制作幻灯片的本职功能外,新的PowerPoint 2016还集成了屏幕快照、格式转换等许多常用功能。这样,您就可以在执行许多日常任务时利用PowerPoint 2016,而无需安装其他软件。现在,让我们一起体验PowerPoint 2016的其他一些实用功能。
100变形格式PPT变形格式转换器
如您所知,PPT的“另存为”菜单允许您将当前PPT导出为视频、图片、PDF等多种格式。这样,当需要进行特定格式转换时,可以利用此功能。例如,手机由于应用程序的限制,在电脑上很常见。PPTX,无法直接打开XLS文件。如果需要在手机上查看这样的文件,可以转换成照片、MP4视频来实现。
如果需要直接在Android手机上查看PPT,完成PPT制作后,请单击“文件另存为”,选择保存位置,然后在文件类型中选择“。PNG”允许您将PPT幻灯片转换为图片。如果PPT包含动画效果,则可以通过单击“文件导出创建视频”设置脚本质量,然后将其转换为可直接在手机上播放的MP4视频文件(图1)。对于需要转换格式的其他类型(例如Excel工作表),请插入表进行转换。
音频切割PPT更改铃声制作工具
在个性化流行的今天,很多朋友需要用自己的铃声创作个性化音乐。铃声制作需要屏蔽音频,现在利用PPT的“音频剪辑”功能就可以了。
在PPT中,单击“插入音频PC上的音频文件”,然后选择“插入要用作铃声的MP3音乐文件”。选择插入的音乐文件,切换到“音频工具播放音频裁剪”,选择播放消息时要用作铃声的片段,然后拖动进度条的开始裁剪滑块,选择要用作铃声开头的片段,然后单击“确定”进行裁剪(图2)。
完成此操作后,单击PPT菜单栏上的“文件压缩介质选择保存质量”,截断的部分将自动压缩,截断的音频文件将被保存(图3)。
返回到PPT窗口,选择上面压缩的音频文件,右键单击,然后选择“将媒体文件另存为”,将文件导出到“. m4a”并保存(图4)。
这将生成. M4A文件。iphone用户可以将其更改为. M4R,使用itunes将手机同步到自己的铃声。
直接手写PPT变形公式输入法
经常在日常办公文档中插入一些公式,有些公式没有集成到一般办公软件中。但是,PPT 2016现在支持使用手写方式直接插入公式。因此,如果需要在其他文本编辑软件(如写字板)中输入公式,现在只需用手直接在PPT中输入,然后将其复制到写字板中即可。
在PPT中单击“插入公式油墨公式”,在打开的手写公式框中,根据需要输入鼠标手写所需的公式,即可自动识别,在书写或识别错误后,可以随时单击“清除”重新输入(图5)。
完成公式的手写输入后,单击“插入”,然后复制并粘贴到写字板上,即可完成公式输入(图6)。
涂鸦PPT变成QQ表情包
和朋友聊天时,我们经常收到涂鸦表情,但非QQ会员现在不能制作涂鸦表情。播放PPT幻灯片时,可以使用涂鸦等笔刷,通过PPT创建自己的涂鸦表情。打开其中一个PPT文件开始播放,在播放界面中右键单击,然后选择“指针选项荧光笔”,使屏幕上出现钢笔工具,可以根据需要涂鸦(图7)。
涂鸦完成后,如果提示您结束播放并保存墨水注释,请单击“是”,返回PPT即可查看自己的涂鸦图片,您可以选择涂鸦图片切换到“墨水书写工具钢笔”。在这里随意编辑涂鸦,完成后导出为图片,然后用作QQ表情即可(图8)。
当然,PowerPoint 2016包括“截图”(需要截图时可以直接捕获)、“录制屏幕”(可以录制所有程序屏幕任务,从而轻松制作一些操作教学视频)、“绘图”(可以手绘各种图形)
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