海洛,我是水涛。

上周推了《PPT玩出故障字效》篇,在后台收到了这样的回复。

公众号背景响应

读完后,我想到了“磨刀也不会砍错树”这句话。

是啊,学习了这么多软件以来,第一件事就是找度娘了解那个界面的各个板块,逐一攻克各个板块的功能,逐渐在熟悉的操作基础上开始玩一些花样,我一开始就想让小伙伴玩花样。(莎士比亚,莎士比亚。)

所以考虑到一些小伙伴的基础,接下来的推送会相对基础,希望通过几篇基础教程帮助小伙伴快速掌握PPT基础认识和基础工作,有一定基础的小伙伴也会温和地了解新的东西。也许在基础教程中可以挖掘出冷门的知识点。

[开始]

预览PPT界面

根据每个功能区的放置情况,PPT界面可分为功能区、标题区、窗口状态控件按钮、快速访问工具栏、幻灯片预览窗格、编辑窗格、任务窗格和状态栏。

根据不同的按钮功能,可以选择差异,并将按钮分为常规按钮、组合按钮、复选框、数字调整按钮、对话框窗口等。

界面顶部

顶部主要是幻灯片创建的功能区分布,包括功能区、快速访问工具栏、窗口状态控件按钮和

标题栏:PPT中的文档名称

窗口状态控制按钮栏:关闭,调整窗口

功能区:由多个功能选项卡组成,选项卡下的每个组都有许多可执行任务的按钮,许多插件也显示在此处,因此功能区是PPT任务的主要区域。

功能区包含许多熟悉的选项卡,例如“开始”选项卡

“隐藏格式”窗口:除了“常规功能”选项卡外,某些隐藏格式选项卡只有在单击图片、文本框架和外观后才会显示。

每个功能的选项卡内部有多种类型的按钮,包括常规按钮、合并按钮、复选框、数字调整按钮、对话框窗口等。

常规按钮:仅具有单一效果的按钮,如“开始”选项卡上的字体粗体、斜体、下划线、居中、左对齐等。

组合按钮:组合按钮相对于常规按钮,右侧有一个小倒三角形。

选择按钮:单击“小/”可选择其他效果

库:许多元素聚集在库中。常用的资源库包括颜色资源库、型式资源库和外观资源库

数字调整按钮:数字值的调整按钮,如“动画”标签上的调整期间。“调整数字”按钮

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৹ 对话框:对话框按钮会弹出更加详细的功能区选项,具体位置在每一个功能选项卡的右下角,点击进入即可

৹ 快速访问工具栏:PPT老司机会将常用的功能区的按钮放置在功能栏的底部,方便操作,这能大大提升我们的操作效率

快速访问工具栏

Ξ 那么快速访问工具栏怎么设置呢?

方法①:右键点击快速添加

方法②:自定义快速访问工具栏

Ξ 如果你不喜欢快速访问工具栏在功能区下面,可以换到功能区上方。

Ξ 时间久了,你觉得某一项功能键在快速访问工具栏比较少用,你还可以右键把它移除

界面中部

中部主要是针对幻灯片的预览与编辑,可以分为预览窗格,编辑窗格以及一系列任务窗格

৹ 预览窗格:可预览自己做好的幻灯片,拖动可改变预览窗格大小

৹ 编辑窗格:根据幻灯片放映可以分为可显示区与不可显示区

৹ 任务窗格:任务窗格是指在进行一些操作的以后才会出现,包括对图形,文字,背景,图表的设置(任务窗格可任意拖动,不妨试试)

界面底部

底部可分为左右两侧,左侧显示PPT的数目,右侧包括备注以及幻灯片预览模式

৹ 备注:可以在备注处输入该页PPT内容的要点,以免忘记

৹ 视图窗格:包括普通模式,阅读模式,幻灯片浏览,幻灯片放映以及幻灯片缩放级别

(预览模式)

৹ 幻灯片缩放级别:通过拖动右下键的缩放滑块可以调节幻灯片

熟练操作的老司机们通常会使用更高效率的快捷键 ctrl+滚轮(后续会更新关于常用快捷键的文)

结 语

这是一篇超级基础的界面认识

如果你是刚接触PPT的小伙伴

建议看完不妨将每个功能区的按钮都按一遍

相信会大大提高PPT学习和操作的效率

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