【ppt里的目录应该怎么全部选中】7个PPT实用技术！一学就会！从此再也不加班了！提高效率起飞

现实中，很多朋友都在苦恼。同样做PPT，别人花了一个小时，你花了半天时间处理，结果好了以后还不希望别人被美杀吗？但是不知道问题在哪里！

事实上，没有人一开始就是PPT高手。别人会做的东西不一定比你好得多，但掌握了制作PPT的技术。

如果适当运用PPT技巧，往往工作几个小时，也许几分钟就能完成。

还在网上羡慕那些PPT大神吗？

今天，编辑将分享制作PPT时一些非常实用的技巧，你也将很快学会制作精美的PPT。(莎士比亚，坦普林)。

让我们一起看看。

1

利用SmartArt工具

PPT中的页数太多。特别是当一张幻灯片上有多幅需要排版的画时，非常烦躁。有时候花很多时间排出不太好。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视)，美术)实际上，利用PPT的SmartArt功能可以很好地解决这个问题。例如：

快速制作封面

在菜单栏上单击“插入”选项卡，在下面的“图片”组中单击“智能”按钮，在弹出对话框的左侧选择适合封面的图形，在小编中选择“列表”-“替换六边形”。

然后，您可以向插入的SmartArt图形添加图片，进行简单的排版设计。

快速目录创建

在PPT中创建目录时，还可以使用SmartArt。您可以先在页面上输入目录文本，然后选择目录文本，右键单击“转换为SmartArt”，再选择所需的样式。这样既漂亮又有创意。

其馀页面可以通过SmartArt图形进行排版。这里小编不再一一举例。

2

一键替换字体

制作PPT的时候，我们要用其他字体替换PPT中的文字，按格式再刷一遍太麻烦了。

小编在菜单栏上单击“开始”选项卡，在下面的编辑组中单击“替换”，选择“替换字体”，然后教您选择要替换的字体的快速方法。

3

快速排版图

制作PPT很多时候需要在里面插入很多图片，很多时候需要在插入后排版。(威廉莎士比亚、坦普林、PPT、PPT、PPT、PPT、PPT)那么，如何快速排版这些照片呢？要一张一张地排序和排版吗？例如，我们做目录的时候，有一张“酒店照片”。

其实很简单。您只需选择这些照片，在菜单栏中单击“格式”选项卡，在下面的“图片样式组”中单击“图片布局”，然后选择所需的布局即可。

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4

裁剪图片自定义形状

是不是老感觉自己的幻灯片太Low，太死板？没错，这有可能是图片形状太单一造成的。其实图片也可以有多彩的一面。换一个形状，就能获得很不一样的效果了。

我们在菜单栏点击“图片工具→格式”选项卡，在大小组选择“裁剪”→“裁剪为形状”。即可将图片裁剪为需要的形状。瞧，再死板的图片也一下子生动多了！

5

巧用格式刷

格式刷的作用其实非常强大。文本框，自选图形，图片，艺术字或剪贴画的格式均可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

学会用格式刷统一格式，这样不仅省时还很省事，也不用你再重新去找之前所用到的字体和色彩。

我们在菜单栏“开始”选项卡下的“剪贴板”组中直接点击“格式刷”即可，单击一次只能用一次。双击就可以重复使用，取消则按“Esc“”就可以了。

其实，PPT里边还有一把刷子"动画刷”，可以用来复制动画效果，小编这里就不在演示了。

6

快速对齐元素

PPT中总会遇到很多需要上下对齐的文字或图形让我们整理，整理完以后看起来会条理有序、规整，而不会给人杂乱无章的感觉。如果用鼠标一个个调整的话会很麻烦。

我们可以在菜单栏点击“绘图工具—格式”选项卡下点击“排列”组中的“对齐”按钮，在然后在弹出来的下拉菜单中选择需要的格式即可。

7

批量添加LOGO

当我们制作工作汇报时，常常需要在每页PPT上都显示企业LOGO，而在每页PPT重复插入LOHO图片、设置图片大小的位置非常浪费时间。

我们可以在菜单栏“视图”选项卡下的“母版视图组”点击“幻灯片母版”按钮，进入母版视图后选中第一张最大的“幻灯片母版”，在其上插入LOGO图片，设置LOGO的大小和位置。设置完成后关闭“幻灯片母版”，就可以看到刚刚插入的LOGO已经出现在所有幻灯片上了。

以上是一些常见的ppt制作小技巧，希望对你有帮助，类似的技巧还有很多，你还有哪些好用的技巧欢迎在评论里讨论哦！

OK！今天的小技巧分享就到这里了。更多技巧请关注office共享课堂，当然，对于勤学好问的小伙伴们，可以关注我们公众号，还能更多office技能等你来解锁！