今天收到了包含很多图片的Word文档。现在做这个文件的排版时,为了能更清楚地看到整个文件,老板向我提出了以下几个要求。
1.对文档中的所有图片按顺序编号(例如,图1、图2、图3).
2.添加、删除地物后,可以自动更新编号以保持连续性。
看这个,你脑子里是不是已经冒出很多问号了,可以吗?
我可以坚定地告诉你,完全没问题!
这是最近get的新技术,在word文档的图片中大量插入编号,添加、删除图片不会影响编号连续性。
快点一起看操作程序。
程序:
1.打开要对图片进行编号的word文档,选择第一幅图片,然后单击“参考”-“插入题注”。
2.在弹出式「注解」对话方块中按一下「新增标签」,在弹出式「新增标签」对话方块的标签列中输入「图片」,然后按一下「确定」。
3.单击“确定”后,您会看到原始“题注”对话框中的题注栏从原始的“图1”填充到了“图1”。
此时,单击“确定”可以看到第一幅图片已编号。
4.按Alt F9键显示字段代码,然后复制图1中的字段代码。
5.按快捷键Ctrl H以访问“查找替换”对话框,输入“查找内容”输入栏:g,输入“更改为”输入栏:按p c,然后单击“全部更改”按钮。
替换后,您可以看到在word文档中的每幅图片下插入了字段代码。
其他信息:
g代表图片。
指示要查找的内容。
p表示换行。也就是说,添加的编号显示在图的下一行。
c表示切割版本的内容。
6.再次按Alt F9切换字段代码时,可以看到每幅图片下的字段代码变为“图1”。
7.按快捷键Ctrl A选择整个word文档,按F9键刷新,您将看到文档中所有图片下的编号自动更新。图1、图2、按顺序排列。
到此为止,Word文档中的所有照片都被编号了。(阿尔伯特爱因斯坦,美国作家)。
如果要删除里面的图片或将图片添加到文档中,请在删除或添加图片后按快捷键Ctrl A选择所有文档,然后按F9更新,文档中的图片将重新按顺序编号。大卫亚设(David Assell),Northern Exposure(美国电视新闻)。
不了解上述步骤并不重要。可以看到下面的操作动态图。
终端。
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