Office是日常办公中使用最多的软件,尤其是使用频率最高的Word,在很多职务说明中,“熟练使用Word”已经成为申请人的考核条件之一,如果能转Word,确实是加分项。

下面将总结一些word实用提示。看完这篇文章,我想本来30分钟就能完成好的事情,只要几秒钟就能完成。(大卫亚设)。

首先,“快速转换数字的大小写”

财务、法律从业者经常需要使用大写字母的阿拉伯数字,但如果不熟悉Word技术,就经常需要在打字软件中一页一页地查找,既费时又费力,就容易出错。事实上,除了翻页,Word的简单设置还可以将阿拉伯数字转换为大写。

解决方案示例:通过在Word中选择数字——插入数字——,然后选择“1、2、3”即可。

备注:选取所有数字后,会自动转换为金额。如果只能转换大小,则可以单独选择编号。

二、“段落上下快速调整”

段落上下调整后,小编感触很深,平时需要重新调整句子结构的时候,小编需要用复制粘贴的方法重新调整整个排版,当时学习了以下技术,可以快速轻松地进行变形。(大卫亚设)。

解决方案示例:[Shift][Alt]按向上箭头或向下箭头可以快速调整段落。

三、“快速调整段落位置”

经常写稿的人都会遭受这种痛苦。左,右,中,学得快,可以用快捷键。

解决方案示例:[ctrl] [l]左对齐、[ctrl] [r]右对齐、[ctrl] [e]居中对齐。

四、“快速删除超链接”

在文档中输入网址或电子邮件地址后,它会自动成为超链接。初学者的方法是“右键单击取消超链接”。如果步骤复杂,则需要找到取消超链接的按钮,只需按快捷键即可取消。

解决方案示例:按[ctrl] [z]可自动取消超链接。

五、“段落行距快速设置”

为了使阅读体验更好,大臣们往往从细节开始,例如调整段落之间的行距,使文字之间的距离变得不那么窄。

解决范例:[ctrl] 1,段落设定1倍行距;段落[ctrl] [2]设定为行距的两倍。[ctrl] [5]段落设置为行距的1.5倍。

六、“因误触而覆盖文本”

在某些情况下,延迟Insert键(删除键旁边)会导致输入文本直接复盖后面的文本。

解决方法示例:如果不知道发生了什么,请按Insert键关闭此效果。

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