【word文档怎么拆分页示范】你知道吗？拆分Word文档没有你想象的那么难！只要经过四个阶段，就可以轻松地做到

著名篮球运动员樱木花道说：“天下久必合，久必分手！”说。

说正经的，Word也经常分手，你遇到过这样的情景吗？

几个人一起写一份表书、一份教案、一份企划案，最后要合并成一份文件

把一份大文件分成几个子文件分发。

在Word中，合并文件很简单。有现成的按钮，以第三阶段结束。

插入对象-文件中的文本

选择子文档

按“插入”按钮后，合并将自动完成。

很合适！

但是最近，一名童鞋完成了邮件合并，问道：“如何将合并后的邮件生成的文档分解为多分子文档？”问。

合并的文件每天都看，但从没见过Word上有分割文件的按钮。

在我的知识仓库里，这种任务必须完成！必须！只有！请使用VBA代码或查找插件插件。

但是真的没有更简单的方法吗？像我一样喜欢研究，怎么能放过呢。

ge~ji~ge~ji~

经过几次摸索和实验，终于找到了秘诀。这个秘方很简单，傻瓜，没有一行代码，也不需要插件。

下面以《和秋叶一起学Word》课的练习文件为例。本文档包含级别1标题、级别2标题和正文内容。在导航窗格下可以清楚地看到文档结构。

接下来，按级别2标题拆分。也就是说，会为每部电影的内容生成子文档。

准备好了，我会告诉你如何在4个阶段内制作Word文档。(莎士比亚、视窗、wonder wood、wonder wood、wonder wood、wonder wood)

拆分：

01 切换到大纲视图

虽然知道 Office 都有视图选项卡，包含了各种浏览模式，但从没正经用过大纲视图。切换到大纲视图后，工具栏会多一个大纲选项卡，页面会变成这个样子：

02 选择2级标题

这一步非常关键。为了将每一部电影的内容拆分成一份文档，每创建一份子文档，必须先单独选中每一部电影的内容块（标题+正文），如果是一个个创建，效率还是太低。

经过试验，我发现了一个批量完成，一步到位的方法：先把每一部电影的内容折叠起来，再选中标题，这样选中的每个标题，其实是包含了正文内容的。折叠的方法，就是只显示到级别2。

操作方法如下：

03 创建子文档

正常情况下，是看不到创建按钮的，必须先显示文档（大概是显示子文档的意思，微软的办公软件菜单翻译总是让人莫名其妙，真的不敢恭维）。

于是这一步的完整操作是，显示文档---创建，操作过程如下：

这个时候，只是在主文档中按标题2创建了子文档区块而已，并没有真正拆分，还需要最后一步。

04 Ctrl+S保存

保存之后，再去看文档所在文件夹，就多了10个以电影名称（2级标题）命名的子文档。

影分身之术！

按下Ctrl+S之后，我也是惊呆了……

不过，注意啦！要使用这招有个前提条件，就是你的主文档，必须有大纲结构。

“怎样才有大纲结构呢？”——套用标题样式

以前除了调整大纲结构，从来没觉得大纲视图还有多大用处，总觉得它是多余的。

直到见识了这招自动拆分文档技法，总算对大纲视图留下点特别印象。

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以上的方法你都学会了吗？

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