【word怎么备注自己的名字】20个Word通用操作教程，简单实用，纯干货共享，等待收集！

1.删除标题横档

在前言中插入信息时，下面经常会出现水平线。如果这条横线影响你的视觉。

有两种方法可以删除：

多用第一个朋友。也就是说，您可以选择标题的内容，选择“格式”选项，选择“边框和底纹”，将边框设置选项设置为“无”，然后在“应用大象”下选择“段落”。第二种方法是，在设置页眉中的字符后，将鼠标移动到“样式”框中，然后在“字体选择”框左侧将样式更改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，以便于查看。

2.在Word中快速选择字体

为了帮助您快速选择字体，您可以将常用字体作为按钮放置在工具栏上。首先，右键单击Word工具栏，然后从右键单击菜单中选择“自定义最后一个项目”。

然后在出现的自定义编辑界面中选择“命令”选项卡，并在“类别”下选择“字体”项目。最后，从右侧列出的Windows安装的字体中选择常用字体，然后用鼠标直接拖动到工具栏上，这样以后使用时就可以快速选择字体。

用Word消除快速交错

首先，将整个文本复制到Word中，按Ctrl A键全部选中，然后从表下拉菜单中选择“转换/将文字转换为表”。在弹出对话框中，将“列数”列设置为“2列”，并选择以字符分隔的位置为“2列”

4.清除Word文档中不必要的空行

如果Word文档中有很多空行，则手动删除一行太困难，直接打印会太浪费墨水和打印纸张。(大卫亚设)。

有更方便的方法吗？我们要用Word中包含的替代功能来处理。

在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框中，单击“特殊字符”按钮，选择“段落标签”，在“更改为”文本框中键入“p”，然后单击“”

5.同时保存所有打开的Word文档

有时，同时编辑多个Word文档时，必须逐个保存每个文件，这既费时又费力。有简单的方法吗？按住Shift键并单击“文件”菜单，将添加更多“同时保存”和“同时关闭”命令，从而更加方便。

6.巧妙设置文档保护

用Word2000/XP打印一份文件时，突然有一条重要命令，请暂时离开座位，关闭文件。麻烦而不必要，但不想费力写的文件被别人破坏了。

怎么办？从“工具”菜单中运行“保护文档”命令，从弹出窗口中选择“保护表单”，然后设置密码。怎么做，光标跑到文件头上，不管你怎么移动鼠标，敲键盘都不能编辑，没关系吧。

回来后，从“工具”菜单中运行“取消保护文档”命令，一切都再次正常。

7.编辑长文件更容易

使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将句子开头的多个部分复制到句子末尾。但是，拖动滚动条来回移动会很麻烦，并且会出现错误。

实际上，将鼠标移动到滚动条上的适当位置时，您会发现鼠标指针变成了双箭头。此时，按住鼠标左键并向下拖动可将文档编辑区域分为两个。

如果在上面的编辑区域中找到句子的开头，在下面的编辑区域中找到要粘贴的位置，则无需来回切换即可复制内容。

这种方法特别适用于复制距离较远、处理量大的内容。

8.取消“自己聪明”的超链接

如果在Word文件中输入网址或邮箱，Word将自动转换为超链接，如果不小心单击了网址，IE将启动为超链接。

但是如果我们不需要这种功能，就会有点碍事。

如何取消此功能？

在Word中，单击“操作”

具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将 “Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。

再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。

再单击“确定”。

这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

9. 巧设Word启动后的默认文件夹

Word 启动后，默认打开的文件夹总是 “ 我的文档 ” 。

通过设置，我们可以自定义 Word 启动后的默认文件夹，步骤如下：

1. 单击 “ 工具 ” 菜单中 “ 选项 ” 命令，程序将会弹出 “ 选项 ” 的对话框;
2. 在对话框中，选择 “ 文件位置 ” 标签，同时选择 “ 文档 ” ;
3. 单击 “ 更改 ” 按钮，打开 “ 更改位置 ” 对话框，在 “ 查找范围 ” 下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击 “ 确定 ” 按钮;
4. 最后单击 “ 确定 ” 按钮，此后 Word 的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师，在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。

执行 “ 插入 → 符号 ” 命令，打开 “ 符号 ” 对话框，在 “ 符号 ” 标签下，将字体选定为 “ 标准字体 ” ， “ 子集 ” 选定为 “CJK 统一汉字 ” ，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。

每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按钮就行了。

11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。

把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择 “ 复制 ” ;然后打开 Excel ，再单击右键，在出现的菜单中选择 “ 选择性粘贴 ” ，在出现的对话框中有 6 项菜单可选，选择 “ 文本 ” 并确定就行了。

12. 巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的 Word 文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择 “ 文件 ” 菜单下的 “ 另存为 Web 页 ” ，指定一个新的文件名，按下 “ 保存 ” 按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和 Web 文件名一样的文件夹。

打开该文件夹，你会惊喜地发现， Word 文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

13. 在WordXP中巧输分数

启动 WordXP ，选择 “ 插入 ” 菜单下的 “ 域 ” 命令，出现 “ 域 ” 对话框，在 “ 请选择域类别 ” 的下拉列表中选择 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 项选中 “Eq” ，然后单击 “ 域代码 ” 按钮，单击 “ 选项 ” 按钮，在 “ 开关 ” 中选择 “\F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，在下面的 “ 域代码 ” 中添加上分子和分母，如 EQ\F(1,2) ，连按两次 “ 确定 ” 回到 Word 编辑窗口，这样分数制作就完成了。

14. 快速输入大写数字

由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字 ( 特别是财务人员 ) ，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。

后来偶然发现，利用Word2000 可以巧妙地完成：首先输入小写数字如 “123456” ，选中后从 “ 插入 ” 菜单中选择 “ 数字 ” 命令，接着会出现如图所示的对话框，选择 “ 壹，贰，叁 ” 项，点击 “ 确定 ” 即可，或者你也可以直接在 “ 数字 ” 对话框中输入数字。

15. 在Word文档中插入MP3文件

在Word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，从“剪贴库”中选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于 WAV和MIDI文件。

要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文件创建”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。

当“浏览”对话框自动关闭后，点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。

但必须说明，在此操作之前必须在 Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

16. 在英文状态下快速输入中文标点符号

在输入中文过程中，经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来，标点符号也成英文的了，输入标点符号时，还要再将输入法转为中文，十分麻烦。

有没有简便的方法呢?当然有。

Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键，不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是：“,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区别的。

17. 为Word添加小助手

我们在使用Word2000进行文档处理时，经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常方便。

可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息，这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法，来快速查看文档的详细信息。

1. 单击“工具”菜单，从其下拉菜单中选择“自定义”命令，打开自定义设置窗口。
2. 在自定义设置窗口中，选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”，然后在右边的“命令”中选择“属性”项。
3. 双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上，就出现了“属性”项。

当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的“属性”项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。

18. 找回Word中的菜单栏

首先，在工具栏右击，在弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。再单击“命令(C)”选项，然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条，找到“内置菜单”单击。这时我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉的“文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。

既然找到了，就动手一个个地把它们拖回去吧!当然，这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框。

19. Word也能“自动求和”

编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮!

当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：

1. 在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。
2. 选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”;在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
3. 关闭“自定义”对话框。

现在，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。

20. 预览时可编辑文档

当你使用Word2000/2000的预览功能时，如果还要编辑文档，这时候不必回到视图模式，只要点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑。

这个技巧对编辑文档非常有用!特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览，边编辑，既方便又准确。

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