一些报告、论文或书的专业Word文档中经常有很多需要解释和显示的内容。

例如:

(1)文件中有很多专业名词,如果不解释很多非专业人士,几乎无法理解其含义。

(2)引用一位作家的知识论点时,要为版权问题标明其来源。

(3)论文涉及参考文献时也要注明出处。

然后可以通过Word脚注和尾注功能进行句子注释。

在解释Word文档中如何使用脚注和尾注之前,让我们先了解一下脚注和尾注是什么。

脚注:默认情况下位于句子页面底部,作为当前页面特定内容的补充信息打印在页面底部。例如,在句子主页底部添加作者配置文件。

美洲:默认情况下,是文档末尾文本的附加说明,列出正文中显示的引文的来源等。尾注由两个相关部分组成,包括注释参照标记和相应的注释文本。例如,在论文末尾添加参考文献列表。

OK,简单了解脚注和尾注后,一起看看如何使用它。

第一,增加脚注和尾注。

在向文档添加脚注之前,必须将鼠标光标放在需要更多信息的内容的右侧。然后单击“引用”-“脚注”-“插入脚注”按钮。插入点将放置在页面底部,您可以输入其他信息内容。

添加脚注时,数字1的引用标记会自动添加到正文内容的右侧,并将鼠标悬停在上面可显示其他信息内容。如果文档中添加了多个脚注,则数字编号为2、3、4.中选择光源族。

提示:按[Ctrl Alt F]键可快速添加脚注。

另外,添加尾注和脚注后,除了文档的位置不同外,工作方法几乎相同,因此在此不详细说明。

第二,指定脚注和尾注的格式

默认情况下,脚注位于句子页面的底部,尾注位于文档的末尾。但是这不是固定的。设定可让您变更预设位置。您可以进行自定义设置,包括脚注和尾注的编号方案等。

(1)改变脚注和尾注的位置;

可以更改脚注和尾注在Word中的位置。单击“引用”-“脚注”组右下角的启动对话框按钮,打开“脚注和尾注”对话框,然后分别选择“脚注”或“尾注”单选按钮。您可以从右侧的下拉列表中选择脚注和尾注的位置。

提示:如果在文档中插入脚注,还可以使用鼠标直接拖动脚注引用标记来更改脚注位置。

(2)脚注和尾注编号方法的改变

除了可以在“脚注和尾注”对话框中更改脚注和尾注的位置外,还可以设置脚注和尾注的编号方式。您可以从“格式”栏的“编号格式”下拉列表中选择所需的编号样式。

“格式”列中每个选项的含义如下:

编号格式:您可以从此下拉列表中选择内置脚注和尾注编号样式。

自定义标签:如果不喜欢内置脚注和尾注编号样式,可以单击“符号”按钮,将所需符号自定义为引用标签。

起始编号:您可以在右侧文本框中设置脚注和尾注的起始编号值。

编号:默认情况下,如果整个文档有多个脚注和尾注,则按顺序编号。如果文档分为多个节,并且新节需要附加脚注和尾注编号,则可以从“编号”下拉列表中选择“每个节重新编号”。如果要为每页重新编号注脚和尾注,请选取「每页重新编号」。

好的,今天的内容在这里介绍。明天同一时间,我将继续详细介绍Word脚注和美洲功能的其他使用技巧。不要错过~ ~ ~

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