在工作中这种情景你一定不陌生。
老板:王啊,请修改一下那个word报告。
小王修好了。
老板:你换哪儿了,我看看。
小王心里很苦啊。文件那么长。我在一个地方给你看吗?有些地方我改变了什么,我也不记得了。
修订模式的效果
事实上,如果小王可以使用Word修订模型,他可以扔在老板这样的文件里。
修订模式使用文档
与原始文件相比,修订模式的文件与语文老师修改的试卷相同,有以下几个特点:
每个地方都有水晶的地方,文字前面还有一条竖线。删除的文字不会直接消失,细线挡住腰,通过文字。新添加的文本、文本框、图片和表格下方将加下划线。字符的格式也与其他段落不同,通常以红色显示。原始文件
如何使用修订模式
总经理可以通过单击“审阅”菜单下的“上一个”/“下一个”查看所有更改。
您也可以按一下「接受」或「拒绝」来实际套用变更、在此取消变更、选取所有内容、接受所有变更或拒绝所有变更。如果未设置新添加的字符、颜色和字体,则在进一步检查后,字体将与相邻段落字符相匹配。
如何激活/退出修订模式
启用“修订”功能在“审阅模式”下单击时,图标将被选中(图标背景色变深),从而进入修订模式。
再次单击可退出修订模式。
在修订模式下修改文档
没有什么技巧,和一般模式一样。删除直接按back space键。直接输入或复制并粘贴此增量。修改格式会直接修改格式。但是,将显示所有更改。
如何查看修改前后的文档?
总经理看了小王以修订模式修改的文件,审阅了所有地方后。
老板:这个文件本来是什么样子的?
小王:这个?刚才在一个地方没见过吗?原来文件没有备份啊。
很尴尬,没有吗?
事实上,您可以在修订模式下切换状态。“原始状态”是未修改的原始文档,“最终状态”是修改的文档,“显示状态”可以查看文档中修改的内容。
也就是说,使用修订模式,您不仅可以查看所有修改,还可以查看/拒绝修改。也可以恢复到原始文档。
如果不方便来回切换,可以保存源文档,然后使用比较功能。按照图中的步骤设置原始文档和修订文档,然后单击“确定”,将显示左右窗格,以便您可以同时查看修订文档前后的差异。
最后总经理确认了所有修改,小王及时退出了“修改”模式,保存了最终文件。
小王终于学会了修订模式。
小王:老板,看,我这次文件修改得怎么样了?
老板:是的,很好。
老板:请把这份报告拿走,修改一下。
哈哈
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