【word怎么设置自动更正语言】Word文档向导-自动更正

对自动更正可能还不陌生，但谁都知道题目会自动编号。(莎士比亚)。

事实上，标题自动编号在自动修改功能中只是一个很小的表达。

Word的自动修改功能是实现文件快速输入的大法宝。

一.快速输入重复信息

1.自动更正文本

我们经常写长篇文章的时候，会出现很多重复的长单词。

例：公司名称、公司地址、公司简介等频繁出现，内容冗长，毫无意义。

这时候我们可以利用Word的“自动修改”功能偷懒提高生产力！

您可以设置简单的短语或缩写的英语，快速转换为所需的固定内容。

例如，输入英语“xtg”将自动替换为“厦门-天价教育技术有限公司”文本。

步骤1:依次单击“文件”“选项”“校对”，然后单击右侧的“自动更正选项”按钮。

步骤2:在打开的“自动更正”对话框中，在“替换”框中输入缩写的英语“xtg”，在“替换”中输入“厦门天价教育技术有限公司”。

输入完成后，单击下面的“添加”按钮，然后按照提示保留“确定”。

这样一来，只要在Word文档中输入“xtg”字样，Word就会自动用“厦门乡川家教育技术有限公司”替换文本。

移动的图片如下。

2.自动修改贴花

在Word2016版本中，除了设置文本的自动更正外，还可以自动将字符字符修改为图片。

例：输入英语“xtglogo”后，希望设置为自动替换为面向天空的logo图片。

Step1:请先把画拖到Word里面，调整到合适的大小。

Step 2:复制ctrl c照片，然后单击“文件”“选项”“校正”“自动校正选项”以打开“自动校正”对话框。

Step3:此时，自动更正会自动识别复制内容的格式。默认情况下，选择“富格文本”，保持“更改为”编辑框状态不变，在“替换”编辑框中输入单词“xtglogo”，然后按“添加”、“确定”

之后，每当我们在Word文档中输入“xtglogo”字样时，Word就会自动用面向天价的logo图片替换文本。(阿尔伯特爱因斯坦，美国作家)。

董图峰：

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总之【自动更正】就是帮助我们把需要频繁重复输入的内容以一个简单的符号代替输入，节省输入时间，提高办公效率。

二. 删除自动更正

自动更正功能可以帮助我们解决很多输入的烦恼，但是当自动替换的内容设置不当时，又会造成新的烦恼。

这个时候我们就需要将已经添加的自动替换内容删除，重新添加替换内容。

依然打开【自动更正】对话框，在【替换】编辑框中输入想要删除的字符，例如输入“xtglogo”，快速找到设置的自定义项目。

然后单击【删除】，按照提示一直【确定】即可。

三. 添加到快速访问工具栏

通过前面的演示，你会不会也觉得每次打开【自动更正】对话框时都好麻烦！

【文件】→【选项】→【校对】→【自动更正选项】，一套流程点下来，耐心都消磨光了。

其实呢，咱们是可以把这个功能添加到快速访问工具栏的~

Step1：光标置于功能区的空白区，右键，选择【自定义快速访问工具栏】

打开【自定义快速访问工具栏】，在【从下列位置选择命令】列表中选择“所有命令”，找到第一个【自动更正选项】命令，单击【添加】到快速访问工具栏即可。

这样以后再打开【自动更正选项】时，只需要在快速访问工具栏单击一下即可。

今天的教程就分享到这里了~对于自动更正有更多心得的小伙伴们可以在评论区一起交流下哦~